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6 conseils pour gagner du temps pour les utilisateurs de Microsoft Access

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Vous cherchez à éliminer les tâches courantes de Microsoft Access? Access offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent améliorer votre efficacité et votre productivité. La clé est de savoir où trouver ces fonctions et comment les utiliser. Lisez ce blog pour savoir comment utiliser Microsoft Access le plus efficacement possible.

1. Ajouter des horodatages aux enregistrements de la base de données

La fonction «Maintenant» vous permet d’ajouter automatiquement l’heure et la date à vos enregistrements de base de données. De cette façon, lorsque vous récupérez les données, vous verrez quand les données ont été saisies.

 

2. Utilisation de modèles pour créer des bases de données

Les modèles sont très efficaces à utiliser dans Access. Avec les modèles, vous n’avez pas à créer une base de données à partir de zéro. Choisissez parmi des centaines d’options proposées par Microsoft ou un membre de la communauté Access.

 

3. Importez des données d’Excel vers Access

L’importation de données d’Excel dans Access peut être un gain de temps considérable. Vous pouvez faire beaucoup plus avec vos données avec Access, y compris la mise à jour des formules et le tri ou le filtrage des résultats.

4. Utilisation de SQL pour les requêtes avancées

Le langage SQL (Structured Query Language) est un bon moyen de se rabattre si vous rencontrez des difficultés pour concevoir une requête. SQL est la base des bases de données relationnelles et vous permet de choisir les résultats exacts que vous souhaitez.

 

5. Raccourcis

Prenez le temps de vous familiariser avec les raccourcis qui vous sont utiles. Par exemple, vous pouvez tirer le meilleur parti d’Access en filtrant les résultats, en masquant des copies dans les rapports et en accélérant la saisie des données.

 

6. Sauvegardez régulièrement votre base de données

Vos bases de données Access ne sont pas à l’abri de la corruption ou des dommages, il est donc important de prendre les bonnes mesures pour les protéger. La meilleure façon de procéder est de sauvegarder régulièrement vos bases de données.

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