Licences ROK expliquées

16 augustus 2024

Les licences ROK, ou Reseller Option Kit, sont un type spécifique de licence pour les logiciels Microsoft, en particulier pour les produits serveurs comme Windows Server. Ces licences sont généralement fournies par le biais de fabricants d'équipements d'origine (OEM) ou d'intégrateurs de systèmes qui offrent du matériel serveur. La licence ROK est étroitement liée au matériel sur lequel elle est installée et permet de proposer des solutions serveur préconfigurées et optimisées.

Comment Fonctionne le Modèle de Distribution ROK ?

Le modèle de distribution Reseller Option Kit (ROK) de Microsoft est un modèle de distribution spécifique conçu pour lier directement les logiciels Microsoft, en particulier les produits serveurs comme Windows Server, au matériel sur lequel ils sont installés. Voici un aperçu détaillé du fonctionnement de ce modèle :

  • Vente et Distribution via les OEM

Les licences ROK sont distribuées par le biais de fabricants d'équipements d'origine (OEM) ou d'intégrateurs de systèmes tels que HPE, Dell et Lenovo. Ces OEM fournissent des serveurs préconfigurés avec des logiciels Microsoft intégrés avec une licence ROK. Le client achète ainsi une solution serveur complète avec le logiciel nécessaire déjà inclus et optimisé pour ce matériel spécifique.

  • Installation Préconfigurée

Le logiciel fourni avec une licence ROK est souvent préinstallé sur le serveur ou livré avec un package d'installation adapté au matériel de l'OEM. Cela signifie que le logiciel comprend des configurations spécifiques au matériel, garantissant des performances optimisées et une procédure d'installation simplifiée. Le client peut utiliser le serveur immédiatement après réception sans nécessiter d'étapes d'installation et de configuration étendues.

  • Licence Liée au Matériel

Une caractéristique clé du modèle de licence ROK est que la licence est strictement liée au matériel spécifique sur lequel elle est fournie. Cela signifie que la licence ne peut pas être transférée à un autre serveur. Si le matériel devient obsolète ou défectueux, la licence ne peut pas simplement être utilisée sur un autre serveur. Cela rend les licences ROK moins flexibles que, par exemple, les licences en volume.

  • Support et Garantie

Avec une licence ROK, le support et la garantie sont généralement fournis par l'OEM plutôt que directement par Microsoft. Cela signifie que s'il y a des problèmes avec le logiciel ou le matériel, le client doit contacter l'OEM qui a fourni à la fois le matériel et le logiciel. L'OEM propose généralement un support intégré, ce qui peut être pratique car il n'y a qu'un seul point de contact pour les problèmes matériels et logiciels.

  • Public Cible Spécifique

Le modèle de licence ROK est principalement destiné aux petites et moyennes entreprises et aux organisations qui ont besoin d'une solution serveur prête à l'emploi sans exigences de personnalisation étendues. Ce modèle est moins adapté aux grandes entreprises ou aux organisations avec des environnements informatiques complexes en raison de sa flexibilité limitée.

  • Coûts et Structure de Prix

Les licences ROK peuvent parfois être moins chères que d'autres types de licences car elles sont intégrées au matériel et souvent achetées en grandes quantités par l'OEM. Cela peut offrir un avantage en termes de coûts pour les entreprises qui souhaitent acheter du matériel serveur et des logiciels ensemble. Cependant, en pratique, cela n'est souvent pas le cas, et les licences en volume traditionnelles sont presque toujours moins chères.

  • Gestion des Licences

La gestion des licences ROK est relativement simple car la licence est liée à un serveur spécifique. Il n'est pas nécessaire de suivre des procédures complexes de gestion des licences ou de suivre les licences sur différentes machines. Cela peut réduire les charges administratives, surtout pour les petites entreprises sans services informatiques étendus.

Quelles Licences ROK Sont Disponibles ?

Les licences ROK sont principalement disponibles pour les produits serveurs Microsoft. Les licences Microsoft les plus courantes disponibles en tant que licences ROK sont :

  1. Windows Server:
    • Windows Server Standard
    • Windows Server Datacenter
    • Windows Server Essentials
  2. Microsoft SQL Server:
    • SQL Server Standard
    • SQL Server Enterprise
  3. Microsoft Hyper-V Server:
    • Hyper-V Server (autonome)
  4. Microsoft System Center:
    • System Center Standard
    • System Center Datacenter
  5. Microsoft Exchange Server (dans certains cas, selon l'OEM).

Licences ROK vs. Licences Standard

Les licences ROK présentent certains avantages clairs, mais aussi des limitations par rapport aux licences standard :

  1. Avantages des Licences ROK :
    • Implémentation Simple : Étant donné que le logiciel est déjà optimisé pour le matériel spécifique, l'implémentation peut être beaucoup plus rapide et plus facile. Cela est particulièrement attractif pour les petites organisations ou les entreprises sans un service informatique étendu.
    • Avantage de Coût : Dans certains cas, les licences ROK peuvent être moins chères que les licences logicielles séparées car elles sont vendues dans le cadre d'un package matériel.
    • Support Intégré : Le lien entre le matériel et le logiciel signifie que les clients n'ont qu'un seul point de contact pour les problèmes, ce qui simplifie la gestion.
  2. Inconvénients des Licences ROK :
    • Flexibilité Limitée : Étant donné que la licence est liée au matériel, elle offre peu de flexibilité. Si le matériel devient obsolète ou est remplacé, la licence n'est pas transférable à un nouveau système.
    • Options Limitées : Tous les produits Microsoft ne sont pas disponibles via les licences ROK, et les choix peuvent être plus limités que pour les licences en volume.
    • Support Dépendant de l'OEM : La qualité du support peut varier selon l'OEM. Si le fournisseur ne possède pas une expertise suffisante, cela peut entraîner des problèmes lors de la résolution de problèmes complexes.

Est-il possible d'utiliser des CAL de licence en volume pour ma licence serveur ROK? 

Oui, vous pouvez utiliser des CAL de licence en volume pour accéder à un Windows Server installé avec une licence ROK. Cela offre aux organisations la flexibilité de gérer leurs CAL via un programme de licence en volume tout en utilisant le serveur lui-même sous une licence ROK.

La Valeur Ajoutée des Licences ROK

La valeur ajoutée des licences ROK réside principalement dans la simplicité et l'efficacité de l'implémentation pour les entreprises à la recherche d'une solution prête à l'emploi. Pour les entreprises qui ont besoin d'une solution serveur rapide et préconfigurée sans nécessiter de personnalisation complexe, les licences ROK peuvent être attractives.

En revanche, pour les grandes organisations avec des environnements informatiques étendus ou pour les entreprises qui ont besoin de plus de flexibilité et d'évolutivité, les licences en volume standard peuvent être plus attrayantes. Celles-ci offrent plus de liberté dans la gestion des licences, peuvent être transférées entre les serveurs et offrent souvent plus d'options pour le support et les mises à niveau.

Conclusion

Bien que les licences ROK offrent des avantages intéressants tels qu'une mise en œuvre simple et des économies potentielles pour les petites et moyennes entreprises, les inconvénients l'emportent souvent pour de nombreuses organisations. La nature liée au matériel des licences ROK limite considérablement la flexibilité. Si le matériel devient obsolète ou doit être remplacé, la licence ne peut pas simplement être transférée à un nouveau serveur, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et des complications. De plus, la dépendance envers les OEM pour le support est un risque potentiel ; la qualité et la disponibilité du support peuvent varier, ce qui entraîne des problèmes lors de la résolution de problèmes techniques complexes.

Pour de nombreuses entreprises, les licences en volume standard offrent une alternative plus attrayante. Ces licences ne sont pas liées à un matériel spécifique, offrant ainsi plus de flexibilité dans la gestion et la migration des licences entre serveurs. De plus, les licences en volume offrent souvent plus d'options pour le support et les mises à niveau, ce qui les rend mieux adaptées aux organisations ayant besoin de solutions informatiques évolutives et pérennes. Dans la plupart des cas, les licences en volume sont également plus faciles à gérer et offrent plus de valeur à long terme.

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