Microsoft 365 sans frais mensuels : Les alternatives
Microsoft 365, anciennement Office 365, est généralement bien connu en tant que logiciel de productivité. Après tout, il est très pratique car il est fiable, bien sécurisé et productif. Mais il existe d'autres alternatives tout aussi pratiques. Dans cet article, vous trouverez une liste des 5 meilleures alternatives à Microsoft 365 et leurs points positifs et négatifs, qui conviennent le mieux à chaque scénario.
Les alternatives à Microsoft 365
Les entreprises souhaitent naturellement travailler de la manière la plus productive possible. Il est donc important de choisir la meilleure suite logicielle qui répond le mieux à vos besoins et à vos exigences. Chaque suite logicielle a ses propres caractéristiques et ses propres différentiateurs. C'est pourquoi vous trouverez ci-dessous un aperçu des 5 meilleures alternatives à Microsoft 365. Cet aperçu pourrait vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise.
Microsoft Office (licence continue)
Microsoft 365 et Microsoft Office sont tous deux des produits développés par Microsoft. Il existe quelques différences entre les deux. Microsoft Office n'est vendu que sous forme de licence. Alors que Microsoft 365 est lié à un abonnement, Microsoft 365 est en fait une licence continue. De là découle une autre différence importante, à savoir le modèle de paiement. L'accès à Microsoft 365 exige des utilisateurs qu'ils paient une redevance mensuelle ou annuelle. Microsoft Office, en revanche, ne nécessite qu'un paiement unique pour un accès illimité au logiciel. À l'instar de Microsoft 365, Microsoft Office se décline également en différents packs conçus pour répondre aux différents besoins des différents utilisateurs. Les différentes versions peuvent se différencier par leurs fonctionnalités ou leurs mises à jour. Par exemple, Office 2021 possède plus de fonctionnalités qu' Office 2019. Selon l'offre groupée, Microsoft Office peut inclure différentes applications. Voir ci-dessous quels programmes sont inclus dans chaque offre groupée.
En savoir plus sur les différences entre Office 2021 Professional Plus et Microsoft 365 Business Premium.
Google Docs Editors
Bien qu'il s'agisse d'un moteur de recherche, Google dispose également de ses propres programmes de productivité dans sa propre suite logicielle Google Docs Editors. Les programmes Google peuvent être utilisés dès que vous vous connectez ou créez un compte. Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez utiliser les programmes gratuitement et immédiatement. Les programmes Google Docs Editors qui peuvent être utilisés sont les suivants : Google Docs (alternative à Microsoft Word), Google Sheets (alternative à Microsoft Excel) et Google Slides (alternative à PowerPoint). Comme les programmes Microsoft, les programmes sont utilisables sur un navigateur web ou une application. Ils sont donc faciles à utiliser depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil.
LibreOffice
LibreOffice est une autre alternative à Microsoft 365. La suite logicielle LibreOffice comprend des programmes tels que : Writer (alternative à Microsoft Word), Calc (alternative à Excel), Base pour la mise en place de bases de données, Draw pour les dessins, Impress (alternative à PowerPoint) et Math pour les formules. LibroOffice est un projet libre et gratuit de la Document Foundation. LibreOffice existe depuis un certain temps. Bien qu'il soit gratuit, il ne dispose malheureusement pas de toutes les fonctionnalités offertes par Microsoft. D'ailleurs, ce qui fait la qualité de LibreOffice, c'est le fait que le logiciel est continuellement testé et utilisé par une large communauté de développeurs. De plus, LibreOffice possède une interface minimaliste. Cela rend le travail dans les programmes de LibreOffice plus facile.
OnlyOffice
OnlyOffice est une autre suite logicielle gratuite qui possède également ses propres versions des applications Microsoft 365. La suite logicielle OnlyOffice comprend un traitement de texte, un programme pour créer des présentations, une feuille de calcul et une application pour mettre en place des enquêtes. Ce qui fait d'OnlyOffice une bonne alternative, c'est que son interface utilisateur est similaire à celle des applications Microsoft 365. De plus, la compatibilité avec les documents Microsoft est excellente, ce qui rend plus agréable le travail avec d'autres personnes qui utilisent d'autres programmes de bureau.
WPS Office Suite
WPS Office Suite s'inspire de Microsoft. En effet, WPS Office Suite dispose de ses propres applications basées sur les programmes Word, Excel et PowerPoint. Tous les fichiers que vous créez avec ces programmes sont entièrement compatibles avec leurs équivalents Microsoft. Comme la présentation des applications est similaire à celle de Microsoft, il est plus facile de passer de l'une à l'autre. Ainsi, vous ne devez pas recommencer à apprendre le fonctionnement du programme. La synchronisation des fichiers est également très fluide, ce qui vous permet de vous remettre rapidement au travail.
Quelle est la meilleure alternative à Microsoft 365 ?
Bien que Microsoft 365 dispose déjà d'un grand nombre d'applications de qualité, cela ne signifie pas qu'elles conviennent à tout le monde. Vous ne pouvez choisir les meilleures alternatives Microsoft 365 qu'en fonction de vos souhaits et de vos besoins. Chacune des alternatives mentionnées ci-dessus a ses avantages et ses inconvénients. Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet de chaque alternative Microsoft 365 et dans quelle situation elle sera bénéfique.
Avantages et inconvénients :
Microsoft Office: Microsoft Office est utilisé par de nombreux utilisateurs individuels et entreprises. Le logiciel est très connu, ce qui peut simplifier le travail, la collaboration et la communication entre les employés et les collègues. L'une des raisons en est que Microsoft Office contient les mêmes applications et qu'il n'est donc pas nécessaire d'en télécharger d'autres. En outre, la plupart des gens sont familiarisés avec les applications Microsoft et connaissent donc les tenants et les aboutissants du logiciel. Comme mentionné ci-dessus, Microsoft Office est un achat unique, contrairement à Microsoft 365, pour lequel vous devez payer mensuellement ou annuellement. Microsoft Office est utilisé dans les écoles, les universités, les administrations et les entreprises publiques. Dans l'ensemble, Microsoft Office est une excellente solution pour les entreprises.
En savoir plus sur l'utilisation des services Microsoft 365 avec Office sur site.
Programmes Google et LibreOffice : vous pouvez très bien effectuer vos tâches quotidiennes avec les éditeurs Google Docs et LibreOffice. Il est important de garder à l'esprit que ces deux alternatives ne disposent pas de toutes les fonctionnalités de Microsoft 365, mais seulement des fonctionnalités de base. La présentation des outils d'édition est également légèrement différente, de sorte que vous devrez parfois passer un peu de temps à chercher où se trouvent les éléments si vous n'avez jamais travaillé avec eux auparavant. Par exemple, les outils de la barre supérieure de Microsoft Word, PowerPoint et Excel sont différents des applications proposées par Google Docs Editors et LibreOffice. De plus, ces deux alternatives sont également moins compatibles avec d'autres fichiers, ce qui peut parfois poser des problèmes si vous souhaitez modifier un document Word, par exemple. L'édition collaborative de fichiers, en revanche, est beaucoup plus réactive que les programmes de Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez voir en temps réel ce que votre collaborateur est en train de modifier. L'expérience est donc plus agréable lorsque vous travaillez sur le même document avec vos collègues. C'est aussi la raison principale pour laquelle Google Docs Editors est préféré par les étudiants et les indépendants. Google dispose également de son propre nuage, appelé Google Drive, où toutes les applications et vos fichiers sont stockés. Cela offre un haut degré de flexibilité et d'accès pour vous et vos collègues. Le seul inconvénient est qu'une connexion internet est nécessaire pour accéder aux fichiers.
OnlyOffice : Les programmes d'OnlyOffice sont de très bonnes alternatives à Microsoft 365. Ce qui distingue OnlyOffice des autres, c'est la fluidité de son interface utilisateur. Cette alternative à Microsoft 365 est utile si vous collaborez régulièrement avec d'autres personnes. Par exemple, il est facile d'indiquer si quelque chose doit encore être vérifié, les gens peuvent laisser des commentaires et vous pouvez facilement garder une trace de toutes les modifications. OnlyOffice offre également une bonne compatibilité avec d'autres logiciels et fichiers. Il est ainsi plus facile d'envoyer des fichiers à d'autres entreprises travaillant avec d'autres programmes. Vous pouvez être sûr que tout reste en place et que rien n'est déplacé, ce qui rend le fichier plus fiable lors de l'envoi et de la réception. OnlyOffice est surtout utilisé par les étudiants pour remplacer Microsoft 365.
WPS Office Suite : WPS Office Suite est une bonne alternative pour les personnes qui souhaitent abandonner Microsoft Word. En effet, WPS Office Suite est tellement identique. Tout est facile et rapide à trouver, ce qui est idéal pour les personnes qui n'ont pas envie de tout réapprendre. Tous les fichiers que vous créez sont entièrement compatibles et même les options de modèles sont basées sur celles de Microsoft. WPS Office Suite dispose également de son propre WPS AI. C'est pratique, bien sûr, car l'IA peut vous aider à rédiger.
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