Séparation de Teams et de Microsoft 365 dans les plans de licence Enterprise : Quel sera le coût pour votre entreprise ?

À partir du 1er octobre 2024, la séparation entre Microsoft Teams et Microsoft 365 dans les licences Enterprise est devenue une réalité. Teams était auparavant une partie standard des forfaits Microsoft 365, mais maintenant les entreprises doivent payer séparément pour Teams. Cela a des conséquences financières et pratiques importantes pour les organisations qui dépendent des plans de licence Enterprise offerts par Microsoft. Dans ce blog, nous examinerons ce que cette séparation signifie pour votre entreprise et combien cela pourrait coûter.

Contexte de la séparation

À partir du 1er octobre 2024, Microsoft a décidé de séparer Teams de l'abonnement Microsoft 365. La principale raison de cette décision est de donner aux clients plus de liberté dans le choix des outils de communication et des solutions de collaboration. La séparation permet aux entreprises de choisir parmi de nombreuses plateformes de communication disponibles sur le marché, telles que Slack ou Zoom. Cela permet aux entreprises de choisir la plateforme de communication et de collaboration qui répond le mieux à leurs besoins informatiques.

De plus, la séparation de Microsoft Teams et de Microsoft 365 est liée à la plainte de Slack auprès de la Commission européenne. En 2020, Slack a déposé une plainte affirmant que Microsoft abusait de sa position dominante sur le marché en combinant Teams avec Microsoft 365. Selon Slack, Microsoft a ainsi créé un avantage déloyal sur le marché des outils de collaboration.

En réponse à cette plainte, la Commission européenne a ouvert une enquête sur d'éventuelles pratiques anticoncurrentielles. La combinaison de Teams avec d'autres produits Microsoft a été un point clé de cette enquête. La séparation de Teams et de Microsoft 365 est perçue comme une action de Microsoft visant à éviter une éventuelle sanction antitrust de la part de la Commission européenne.

Changements dans la structure des licences

La séparation de Teams et de Microsoft 365 entraîne des changements dans la structure des licences pour certaines entreprises. Auparavant, les entreprises avaient automatiquement accès à Teams dans le cadre de leur abonnement Microsoft 365, mais maintenant elles doivent l'acheter séparément. Cela signifie que les entreprises doivent payer des frais supplémentaires pour des fonctionnalités qui étaient auparavant incluses dans le prix.

Impact des coûts sur les entreprises

Les conséquences financières de cette séparation peuvent être considérables. Cependant, cela dépend du type de licence que l'entreprise utilise. Pour les petites organisations, cela pourrait signifier une augmentation relativement limitée des coûts, mais pour les grandes entreprises avec de nombreux utilisateurs de Teams, les coûts peuvent augmenter considérablement. Des informations sur ces coûts vous aideront à comprendre l'impact des changements de prix des licences Enterprise sur votre entreprise.

Le tableau ci-dessous fournit un aperçu des récents changements de prix pour les abonnements Microsoft 365 Enterprise. Comparez les anciens et les nouveaux prix, y compris les différences et les coûts potentiels d'ajout de Teams.

Les prix sont basés sur les nouveaux tarifs sur le site Web de Microsoft. Les prix ci-dessus sont indiqués en dollars, car Microsoft est une entreprise américaine. Le taux de change actuel entre le dollar et l'euro au moment de la rédaction est de : $1 = €0,91

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Conséquences pratiques pour les utilisateurs

La séparation de Teams a non seulement des conséquences financières, mais aussi des conséquences pratiques pour les nouveaux utilisateurs d'abonnements Microsoft 365 Enterprise. Les entreprises qui dépendent fortement de Teams pour la communication interne et la collaboration devront maintenant prendre des mesures supplémentaires pour s'assurer que tous les utilisateurs ont accès à Teams.

Les utilisateurs existants ne sont pas directement affectés. Les abonnements Microsoft 365 existants sont simplement renouvelés, sauf si l'utilisateur décide de les annuler. Cela signifie que les utilisateurs peuvent continuer à utiliser leur Microsoft 365 actuel, y compris Teams, sans frais supplémentaires.

Alternatives et comment votre entreprise peut économiser des coûts

Les entreprises qui souhaitent acquérir des licences Microsoft 365 Enterprise, y compris Teams, pour la communication et la collaboration devront supporter des coûts supplémentaires. Si ces entreprises ne souhaitent pas ou ne peuvent pas investir dans des dépenses supplémentaires liées à la séparation de Teams et de Microsoft 365, elles devraient envisager d'autres solutions. De nombreuses alternatives et options sont disponibles pour ces entreprises.

Alternatives et options d'économies possibles pour votre entreprise :

• Réévaluation des abonnements Microsoft 365 actuels et évaluation si la nouvelle structure de licence répond à vos besoins et à votre budget.
• Évaluation et considération d'outils de communication alternatifs pour les entreprises, tels que Zoom, Slack ou Google Meet.
• Considération du passage à des licences locales, telles qu'Office 2021, afin de maintenir un meilleur contrôle et prévisibilité des coûts.

Les licences locales, telles qu'Office 2021, permettent aux entreprises de s'assurer qu'elles restent propriétaires de leur logiciel. Cela signifie qu'il n'y a pas de séparation des services, comme c'est le cas avec les abonnements basés sur le cloud. Tout ce que vous achetez reste votre propriété sans frais supplémentaires pour des licences additionnelles, telles que Teams. Les entreprises peuvent continuer à travailler avec des forfaits logiciels de confiance, sans craindre des augmentations de prix inattendues ou des séparations de services.

Les licences locales ne dépendent pas du cloud, ce qui permet à ce type de licence de s'intégrer souvent mieux dans les environnements professionnels où la sécurité et le contrôle sont essentiels. Pour les organisations souhaitant conserver un contrôle total sur leur infrastructure informatique, Office 2021 peut être une bonne solution informatique.

Événements futurs

La séparation de Teams et de Microsoft 365 peut être le signe d'autres changements dans les structures de licence des produits Microsoft. Les entreprises devront de plus en plus réévaluer quelles solutions informatiques conviennent le mieux à leurs besoins. Pour les organisations qui souhaitent plus de stabilité dans les coûts informatiques, les solutions locales, telles qu'Office 2021, demeurent une alternative précieuse.

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