Tarifs Microsoft 365 2026 : Ce que les entreprises doivent savoir
Microsoft a annoncé le 4 décembre 2025 qu’il ajustera les prix des licences commerciales de la suite Microsoft 365 dans le monde entier à compter du 1er juillet 2026. Cette décision ne tombe pas du ciel : elle coïncide avec l’introduction de fonctionnalités étendues d’IA, de sécurité et de gestion ajoutées à Microsoft 365, telles que les fonctions avancées Copilot, une protection Defender améliorée et des options de gestion des appareils étendues.
Pour les responsables informatiques et les directeurs financiers, cela signifie qu’il devient crucial de revoir l’utilisation des licences et les priorités budgétaires afin de pouvoir absorber les coûts supplémentaires sans dépasser le budget informatique. En anticipant dès maintenant ces changements, les organisations peuvent non seulement mieux gérer leurs budgets, mais aussi tirer stratégiquement parti d’alternatives moins coûteuses.
Ce que Microsoft dit sur la modification des prix
Dans l’annonce officielle, Microsoft explique que l’ajustement des prix fait partie d’une mise à jour plus large de la suite Microsoft 365. Outre de nouvelles fonctionnalités telles que Copilot Chat dans Word, Excel et Outlook et une sécurité renforcée, des capacités de gestion avancées sont également ajoutées.
Microsoft souligne que les clients disposent de suffisamment de temps pour ajuster leurs contrats et licences, ce qui signifie qu’il est possible d’effectuer des renouvellements, des mises à niveau et des modifications de licences de manière stratégique. Cela offre aux entreprises une opportunité optimale de mettre en œuvre l’optimisation des licences et de réaliser des économies avant l’entrée en vigueur des augmentations.
Augmentation des prix Microsoft 365 au 1er juillet 2026
Les augmentations de prix varient considérablement selon le type d’abonnement et le public cible. Pour les clients commerciaux, l’augmentation se situe entre 5 % et 33 %, selon le type d’abonnement.
Ces hausses de prix au 1er juillet 2026 s’appliquent dans le monde entier, avec des ajustements locaux liés aux devises et aux conditions du marché, et ont un impact direct sur la budgétisation, la planification des licences et la gestion des contrats dans les entreprises de toutes tailles. Lorsque Microsoft annonce des modifications de prix, celles-ci sont publiées principalement en dollars américains (USD). Les montants tels que 6 $ → 7 $ ou 36 $ → 39 $ correspondent aux listes de prix mondiales en USD. Microsoft ajuste ces prix de liste dans le monde entier puis fixe les prix locaux en euros en fonction des taux de change, du contexte du marché et des structures fiscales locales. Le taux de change entre l’euro (€) et le dollar américain ($) varie constamment, mais se situe actuellement autour de 1 euro pour environ 1,17 à 1,18 dollar.
Alors que les coûts des abonnements Microsoft 365 augmentent structurellement, il est judicieux pour de nombreuses organisations de considérer des alternatives. Les licences Microsoft pré-utilisées (pre-owned) de Softtrader offrent une alternative attrayante et entièrement légale. Plutôt que de s’engager dans des abonnements continus, les organisations peuvent opter pour des licences perpétuelles avec un investissement unique, telles que Office 2024, Windows Server 2025 ou SQL Server.
Ces licences sont juridiquement validées en Europe, entièrement conformes aux conditions Microsoft et souvent beaucoup moins chères que les licences ou abonnements neufs. En déployant (une partie de) l’environnement informatique avec des licences pré-utilisées, les organisations peuvent réduire structurellement leurs coûts de licence, mieux maîtriser leur budget informatique et devenir moins dépendantes des futures augmentations de prix dans l’écosystème Microsoft 365.
Pourquoi Microsoft augmente les prix
Nouvelles fonctionnalités d’IA et de productivité
Microsoft a ajouté plus de 1 100 nouvelles fonctionnalités à Microsoft 365, notamment des outils pilotés par l’IA tels que Copilot Chat, des analyses intelligentes dans Excel et des fonctions de collaboration améliorées dans Teams. Cela permet aux entreprises d’accélérer les flux de travail, de générer plus rapidement des insights et d’augmenter la productivité des employés.
Ces améliorations apportent une véritable valeur commerciale et constituent le cœur des augmentations de prix : les organisations paient non seulement pour le logiciel, mais également pour une efficacité accrue et un avantage concurrentiel.
Sécurité renforcée
La sécurité devient une priorité croissante pour les organisations, en particulier avec l’augmentation du travail à distance et des environnements informatiques hybrides. Microsoft a donc intégré des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la détection améliorée du phishing, la surveillance des endpoints et l’analyse des menaces en temps réel.
Cette sécurité supplémentaire réduit le risque de fuites de données et de problèmes de conformité, justifiant selon Microsoft les prix d’abonnement plus élevés.
Meilleures capacités de gestion
Les organisations disposent désormais d’outils de gestion étendus, tels que le suivi de la conformité des appareils, Intune Remote Help et des rapports avancés. Cela rend la gestion informatique plus efficace et aide les équipes à résoudre les problèmes plus rapidement, ce qui est particulièrement précieux pour les grandes entreprises et les organisations multi-sites.
Impact sur les entreprises européennes
Pour les organisations situées en Europe, les augmentations de prix annoncées seront appliquées en euros. Cela inclut non seulement les hausses fixes de Microsoft, mais aussi des facteurs tels que les taux de change, les ajustements locaux du marché et les accords contractuels existants. Bien que Microsoft vise une harmonisation des prix sur le marché européen, les coûts finaux peuvent varier selon le pays et l’organisation. Il est donc particulièrement important pour les entreprises européennes d’obtenir rapidement une vision claire de ce que signifient concrètement les nouveaux tarifs pour leur situation spécifique.
Impact stratégique
Les ajustements de prix obligent les organisations à réexaminer de manière critique leur budget informatique et leur portefeuille de licences. Pour les petites entreprises, l’impact est souvent directement visible par une augmentation des coûts mensuels par utilisateur, ce qui peut exercer une pression sur les budgets opérationnels. En revanche, les grandes organisations et les environnements d’entreprise gèrent souvent des centaines voire des milliers de licences. Pour elles, une augmentation apparemment faible par utilisateur peut se traduire par une hausse substantielle des dépenses annuelles totales en informatique. C’est pourquoi une planification stratégique des licences est essentielle pour maintenir les coûts sous contrôle et utiliser efficacement le budget informatique.
Comment les organisations peuvent réduire les coûts
Utiliser des licences pre-owned
Les licences pre-owned sont entièrement légales, conformes aux normes et offrent des économies immédiates. Elles sont idéales pour les entreprises souhaitant effectuer une mise à niveau sans payer le prix complet des nouvelles licences.Analyse des licences
Inventoriez les licences réellement utilisées et celles qui sont superflues. Cela évite de payer pour des fonctionnalités dont votre organisation n’a pas besoin.Planification en temps utile avant le 1er juillet 2026
En planifiant dès maintenant les renouvellements de licences et les révisions de contrats, vous pouvez profiter des tarifs actuels avant l’entrée en vigueur de l’augmentation. Ceci est particulièrement pertinent pour les grandes entreprises disposant de plusieurs types de licences.
Conclusion
Les augmentations de prix annoncées au 1er juillet 2026 sont la conséquence directe de l’ajout de fonctionnalités d’IA, de sécurité et de gestion à Microsoft 365.
Cependant, les organisations peuvent optimiser l’utilisation de leur budget informatique et limiter les dépenses imprévues grâce à une planification proactive des licences, à l’utilisation de licences pre-owned et à l’optimisation des types de licences. C’est le moment d’analyser votre portefeuille de licences et de prendre des décisions stratégiques.
Consultez les licences Microsoft pre-owned chez Softtrader et contactez-les pour planifier efficacement votre budget informatique avant l’augmentation des prix. Cela vous permettra d’économiser des coûts tout en profitant de toutes les fonctionnalités Microsoft.
FAQ
Quand entreront en vigueur les nouveaux tarifs Microsoft 365 ?
Les augmentations de prix pour de nombreux abonnements Microsoft 365 et Office professionnels prendront effet le 1er juillet 2026. De plus, le programme SPLA sera augmenté de 10 % à partir du 1er janvier 2026 et des ajustements de prix pour certains services European Commercial Cloud interviendront en février 2026.
Quels abonnements Microsoft 365 deviendront plus chers ?
Parmi les abonnements concernés par les hausses de prix figurent :
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3 et E5
Microsoft 365 F1 et F3
Office 365 E3
Pourquoi Microsoft augmente-t-il les prix ?
Selon Microsoft, ces augmentations sont la conséquence de la valeur ajoutée apportée par Microsoft 365, notamment :
L’intégration de fonctionnalités d’IA telles que Copilot
Des fonctions de sécurité et de conformité étendues
Des capacités de gestion et de productivité améliorées
Microsoft précise que ces innovations nécessitent des investissements structurels et sont donc intégrées dans les nouveaux tarifs.
Que signifie l’augmentation des prix pour les entreprises européennes ?
Pour les organisations européennes, les hausses de prix sont appliquées en euros. Les taux de change et les ajustements locaux du marché entrent en jeu. Bien que Microsoft vise une harmonisation des prix en Europe, les coûts finaux peuvent varier selon le pays et le contrat.
Les contrats existants seront-ils également concernés par des prix plus élevés ?
Cela dépend du type de contrat. Les organisations disposant de contrats annuels ou pluriannuels en cours conservent généralement leur tarif actuel jusqu’à la fin de la période contractuelle. En cas de renouvellement ou de nouveau contrat, les nouveaux tarifs s’appliquent.
Quel est l’impact pour les organisations avec de nombreux utilisateurs ?
Pour les organisations comptant des centaines ou des milliers d’utilisateurs, une augmentation relativement faible par licence peut entraîner une hausse annuelle substantielle des coûts. Il est donc important d’évaluer l’utilisation des licences et de vérifier si tous les abonnements sont encore nécessaires et appropriés.
Les licences Microsoft pre-owned sont-elles une alternative légale ?
Oui. Les licences Microsoft pre-owned sont entièrement légales et conformes à la législation européenne, à condition qu’elles soient correctement transférées. Elles offrent aux organisations un moyen de réduire les coûts de licences sans compromettre la fonctionnalité ni la conformité.