À quoi sert Microsoft Visio ?
Visio est une application logicielle assez inexploitée de Microsoft. De nombreuses entreprises n’ont aucune connaissance des caractéristiques de Visio. En savoir plus sur les fonctionnalités de Microsoft Visio ici.
Microsoft Visio
Si vous possédez une copie de MS Office, il y a une chance que vous ayez déjà installé ce logiciel sur votre ordinateur. Cela dit, le nom que vous n’êtes probablement pas très familier est Visio donc vous n’avez pas ressenti la tendance et l’envie d’en explorer les avantages plus en détail. Ce qui pourrait vous surprendre, c’est que Microsoft Visio existe depuis un certain temps, avec la dernière version créée en 2019. Tout d’abord, il est utilisé pour produire des diagrammes ou des images, ce qui signifie que l’application peut être utilisée pour répondre à un large éventail de besoins différents.
À quoi sent-il?
Il serait difficile de limiter les capacités de Microsoft Visio. L’idée qui est globalement rependue qu’il est utilisé pour créer une organisation de base et des graphiques de flux est une idée fausse. En fait, il est beaucoup plus flexible que cela et peut être utilisé par un large éventail de personnes différentes au sein de votre entreprise ou organisation. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Visio:
Cartes
Dans les temps modernes, la santé et la sécurité est un énorme problème. OK, tous les pays ne semblent pas être aussi obsédés par elle qu’aux Pays-Bas, mais il ya encore de nombreuses lois sur la santé et la sécurité. Et un important est que les immeubles de bureaux sont généralement légalement tenus d’avoir des illustrations avec des voies d’évacuation représentées sur le mur. Ils se composent de cartes simples et vous montrent la route à suivre
Organigramme
Peut-être la plus grande utilisation de Visio, et il est facile de comprendre pourquoi. Visio facilite la création de graphiques d’organisation, et de faire partie de la suite MS Office et conçu pour être compatible avec les autres applications, il est facile de tirer des informations dans Visio à partir de paquets comme Excel. Alors imaginez que vous avez tous les noms et les titres, etc. doivent être inclus dans le tableau org d’Excel. Super, vous pouvez ensuite les traîner dans Visio et les placer dans le droit chemin. Ensuite, vous pouvez placer votre graphique org nouvellement créé dans un document Word ou une présentation PowerPoint. Fantastique, il est également facile d’exporter des informations à ces applications MS Office!
Créer un graphique de processus
Votre entreprise a-t-elle une équipe de service à la clientèle? Si oui, vous avez probablement certains modèles de processus que vous devez suivre. À l’heure actuelle, ces données sont susceptibles d’être incluses dans un programme non spécialisé comme Word ou Excel, ce qui rend les données difficiles à interpréter. Microsoft Visio vous aidera à effacer ces procédures, ce qui facilitera le suivi des procédures définies par votre équipe. Autres avantages : Cette fonctionnalité s’applique à tous les autres ministères de votre organisation – (par exemple : programmation ou finance) – qui peuvent bénéficier d’une forme d’aide à la planification visuelle pour définir des processus importants.
Définir une chronologie
Tout le monde ne comprend pas la gestion de projet. Essayer d’expliquer la complexité de ce domaine spécialisé peut être difficile sans le bon type de soutien visuel – qui heureusement Visio peut fournir sous la forme d’une chronologie clairement définie. Les non-experts peuvent voir des événements et des dates importants en un coup d’œil, répartis sur une seule barre. Autres avantages : Un avantage supplémentaire de la fonction de chronologie est qu’elle est prête à l’emploi, quel que soit votre niveau d’expérience avec le programme. Lorsque vous vous connectez à Visio, vous verrez l’option “Get Started”, qui vous donne des modèles préchargés que vous pouvez utiliser immédiatement.
Application technique/spécialiste
Bien que Visio puisse être utilisé de façon générique pour prendre en charge différents départements, les applications conviennent également aux équipes spécialisées. Les ingénieurs qui ont besoin de concevoir un composant mécanique trouvent leurs besoins confortablement soutenus par Visio – comme le font les architectes qui ont besoin d’élaborer des plans très détaillés. Autres avantages: Comme mentionné, Visio est facile à utiliser, quel que soit votre niveau d’expérience. Cela signifie qu’un débutant pourrait utiliser ces caractéristiques pour créer un plan d’étage ou une trajectoire d’incendie.
Flexibilité complète
Comme vous l’avez remarqué, Visio est un programme hautement personnalisable qui peut être utilisé par presque n’importe qui dans votre entreprise ou organisation. Les fonctionnalités avancées sont également accessibles à ceux qui ont des exigences plus spécialisées. Pour le moment, vous n’êtes pas encore conscient du potentiel, mais c’est en raison de votre méconnaissance avec Visio et ses avantages.
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