Office 2021 vs Office 365 : Quel est le meilleur choix pour vous ?
Face à la décision de choisir entre Office 365 et Office 2021, nombreux sont les professionnels et les organisations qui se posent des questions cruciales. Le paysage de l’informatique professionnelle évolue rapidement, et la sélection d'une suite de productivité adaptée à vos besoins spécifiques peut avoir un impact significatif sur votre efficacité et vos performances. Comprendre les différences entre office 365 et office 2021 ainsi que les avantages et inconvénients associés à chaque option est essentiel. Ce choix n'est pas seulement une question de préférence personnelle mais aussi une considération stratégique qui peut affecter votre flux de travail, collaboration et gestion documentaire à long terme.
Cet article vise à éclairer votre décision en explorant la présentation générale des offres d’Office 365 et Office 2021, en soulignant les principales différences entre ces suites de productivité et en détaillant leurs avantages et inconvénients respectifs. Que vous soyez à la recherche d'une solution basée sur le cloud avec des mises à jour continues et un abonnement (Office 365) ou que vous préférez une solution installée localement avec un paiement unique (Office 2021), nous vous aiderons à déterminer quel pack office représente le meilleur choix pour vos besoins spécifiques. En prenant en compte votre contexte d'utilisation et vos objectifs, cet article vous orientera vers la solution la plus adaptée, vous permettant ainsi de maximiser votre investissement dans les technologies Microsoft.
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Présentation générale des offres
Office 365 : Vue d'ensemble
Office 365, maintenant renommé Microsoft 365, est une suite basée sur l'abonnement qui intègre non seulement les applications classiques telles que Word, Excel et PowerPoint, mais offre également des services cloud tels que OneDrive et Teams, permettant une collaboration et une mise à jour en temps réel. Avec divers plans disponibles, Microsoft 365 s'adapte aux besoins individuels et professionnels, offrant jusqu'à 6 To de stockage OneDrive et des options pour jusqu'à 300 utilisateurs dans le cadre du plan Business Standard.
Que proposent les différentes versions d'Office 365 ?
Office 365 propose les variantes suivantes :
Microsoft Office 365 Family
Il s'agit du pack de base de Microsoft Office 365. Il propose Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Il est prévu pour 2 à 6 personnes. Vous obtenez 6 To de stockage en cloud sur OneDrive.
Microsoft Office 365 Personal
La variante personnelle offre la même chose que la variante familiale. La grande différence est que la variante Personal est destinée à 1 personne.
Microsoft Office 365 Business Basic
Il s'agit du forfait Business de base. Il comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Teams. De plus, vous pouvez stocker des données en toute sécurité via OneDrive, Exchange et SharePoint.
Microsoft Office 365 Business Standard
Il s'agit du forfait standard pour les entreprises. Il comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Publisher et Access. Ici aussi, vous pouvez stocker des données en toute sécurité à l'aide de OneDrive, Exchange et SharePoint.
Microsoft Office 365 Business Premium
Tout comme Business Standard, ce pack contient Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Publisher et Access. Ici aussi, vous pouvez stocker des données en toute sécurité à l'aide de OneDrive, Exchange et SharePoint. En outre, il dispose également d'Intune et d'Azure protection d’information.
Microsoft Office 365-Apps
Cette variante vous donne accès à Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook et Access. Vous bénéficiez également de 1 To de stockage cloud sur OneDrive.
Microsoft Office 365 E1
Il s'agit d'un pack Office en ligne qui contient des versions Web de certaines applications Office. Il vous permet de partager des fichiers, d'envoyer des e-mails et d'utiliser Teams.
Microsoft Office 365 E3
Ce pack est une combinaison des applications E1 et Microsoft 365. De plus, ce pack offre encore plus de sécurité et de contrôle avec des outils de conformité et de sécurité.
Microsoft Office 365 E5
Ce pack est une combinaison d'applications E1, E3 et Microsoft 365 avec une sécurité plus avancée. Ce pack comprend également des outils d'analyse et de contrôle vocal.
Variantes de Microsoft Office 365 Frontline
Vous pouvez choisir entre Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 et Office 365 F3. la version Frontline, fournit un accès rapide aux employés de première ligne .
Avec Office 365, les applications sont toujours à jour. Office 365 est Office sous forme d'abonnement. De ce fait, il offre un support technique infini jusqu'à l'arrêt de l'abonnement. Office 365 est disponible sur Windows, macOS et mobile. Office 365 peut être utilisé indéfiniment, tant que l'abonnement se poursuit.
Office 2021 : Vue d'ensemble
Office 2021 est présenté comme une licence perpétuelle, ce qui signifie qu'une fois achetée, elle vous appartient indéfiniment sans frais supplémentaires. Cette version est idéale pour les utilisateurs qui préfèrent un paiement unique sans les nécessités de mises à jour continues. Office 2021 inclut des versions de base comme Office Home & Student mais aussi des versions plus complètes comme Office Professional Plus, qui comprend des outils supplémentaires tels que Publisher et Access.
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Que proposent les différentes versions d'Office 2021 ?
Office 2021 propose les variantes suivantes :
Microsoft Office Home & Student 2021
Il s'agit du pack de base de Microsoft Office 2021. Il contient Word, Excel et PowerPoint.
Microsoft Office Home & Business 2021
Il s'agit d'un pack légèrement plus complet que Home & Student, car ce pack contient Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Microsoft Office Standard 2021
Il s'agit du pack standard de Microsoft Office 2021. Il contient Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et OneNote.
Microsoft Office Professional 2021
Ce pack comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher.
Microsoft Office Professional Plus 2021
Il s'agit du pack le plus complet de Microsoft Office 2021. Il contient Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access et Teams.
Toutes les variantes de la licence Microsoft peuvent être installées sur un pc et être utilisée de manière perpétuelle. De plus, toutes les variantes de Microsoft Office 2021 sont prises en charge jusqu'au 14 octobre 2026. Les licences Microsoft Office 2021 sont un achat unique que vous pouvez utiliser indéfiniment. Un certain nombre de mises à jour de sécurité et de qualité sont possibles avec Microsoft Office 2021, et un support technique est également proposé pendant 60 jours. De plus, les applications avec les fonctions et options actuelles restent les mêmes.
Principales différences
Fonctionnalités
Microsoft 365 offre une suite d'applications toujours à jour, accessibles depuis plusieurs appareils, avec des fonctionnalités collaboratives avancées telles que le travail en temps réel sur des documents. En revanche, Office 2021 propose des applications de bureau traditionnelles sans mises à jour fonctionnelles après l'achat initial.
Modèle de tarification
Office 2021 nécessite un paiement unique, ce qui peut être attrayant pour ceux qui préfèrent éviter les frais récurrents. Microsoft 365, en revanche, utilise un modèle d'abonnement qui, bien que plus coûteux sur le long terme, reste à jour avec des fonctionnalités et des services continuellement améliorés.
Mises à jour et support technique
Avec Microsoft 365, les utilisateurs bénéficient de mises à jour régulières et d'un support technique continu tant que l'abonnement est actif. Office 2021, quant à lui, n'offre des mises à jour de sécurité que pendant une durée limitée et sans nouvelles fonctionnalités après l'achat.
Compatibilité et installation
Microsoft 365 fonctionne sur diverses plateformes, y compris Windows, MacOS, iOS et Android, et peut être utilisé sur plusieurs appareils simultanément. Office 2021 est limité à une installation par achat sur PC ou Mac, sans la flexibilité multiplateforme offerte par Microsoft 365.
Avantages et inconvénients
Avantages d'Office 365
Office 365, renommé Microsoft 365, offre une variété d'avantages pour les entreprises. Vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la protection contre les virus et la gestion des accès, assurant ainsi la sécurité de vos données. La suite permet également une collaboration efficace avec des outils comme Microsoft Teams et des services de stockage cloud comme OneDrive, facilitant le travail à distance et la communication en temps réel. De plus, Microsoft 365 s'adapte à vos besoins grâce à une variété de plans tarifaires et de solutions personnalisées.
Inconvénients d'Office 365
Cependant, Microsoft 365 présente certains inconvénients. Le coût peut être élevé, surtout si vous avez besoin de plusieurs licences pour votre entreprise. De plus, étant une suite basée sur le cloud, une connexion Internet stable est indispensable pour accéder à toutes les fonctionnalités, ce qui peut être un problème dans des zones avec une connectivité limitée.
Avantages d'Office 2021
Office 2021 est avantageux car il s'agit d'un achat unique, vous n'avez donc pas à vous soucier des frais récurrents. Cette version offre également des mises à jour de sécurité, bien qu'il n'y ait pas de nouvelles fonctionnalités après l'achat initial.
Inconvénients d'Office 2021
L'un des principaux inconvénients d'Office 2021 est l'absence de mises à jour fonctionnelles après l'achat, ce qui peut rendre le logiciel obsolète avec le temps. Pour obtenir les dernières fonctionnalités, vous devrez acheter une nouvelle licence. De plus, Office 2021 ne propose pas de stockage cloud intégré ni de fonctionnalités collaboratives avancées, ce qui limite son utilité pour le travail d'équipe moderne.
Quel choix est le meilleur pour vous ?
Critères de choix
Choisir entre Microsoft 365 et Office 2021 dépendra de vos besoins en matière de fonctionnalités, de collaboration et de budget. Si vous privilégiez les mises à jour constantes et la collaboration en temps réel, Microsoft 365 est idéal. Pour ceux qui préfèrent une licence perpétuelle sans frais récurrents, Office 2021 est plus adapté.
Recommandations pour les particuliers
Pour les utilisateurs individuels, Microsoft 365 offre des avantages comme le stockage cloud et des applications toujours à jour, ce qui est parfait pour ceux qui utilisent fréquemment de multiples appareils. Si vous utilisez le logiciel principalement pour des tâches basiques et que vous n'avez pas besoin de fonctionnalités avancées, Office 2021 peut être une option plus économique.
Recommandations pour les entreprises
Les entreprises bénéficieront de Microsoft 365, qui soutient la collaboration et la mobilité avec des outils comme Teams et SharePoint. C'est une solution robuste pour les environnements dynamiques et connectés. Pour les petites entreprises ou celles qui n'ont pas besoin de collaboration intensive, Office 2021 peut être suffisant, offrant des coûts initiaux plus bas et une simplicité d'utilisation.
Conclusion
Au terme de cet examen comparatif entre Office 365 et Office 2021, il ressort que le choix de la suite bureautique idéale dépend étroitement de vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de flexibilité d'accès, de collaboration en équipe et de modèle économique. Que vous valorisiez la commodité d'une licence perpétuelle avec Office 2021 ou que vous préfériez les avantages d'une suite continuellement mise à jour et basée sur le cloud avec Microsoft 365, chaque option possède des mérites distincts adaptés à différentes exigences et modes de travail.
Dans votre démarche de sélection, prenez en compte l'importance de rester à jour avec les dernières technologies, la nécessité de collaborer efficacement à distance, ainsi que la perspective économique à long terme de l'abonnement par rapport au paiement unique. Si votre préférence s'oriente vers Office 2021, profitez de l'opportunité de maximiser vos économies en explorant les options disponibles. Demandez un devis et découvrez comment l'achat de licences chez Softtrader peut être un choix judicieux pour vous et votre organisation. Faire le bon choix maintenant vous équipera des outils nécessaires pour réussir et évoluer dans le paysage professionnel en constante mutation.
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