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Qu'est-ce que Skype for Business? Quelles sont les fonctionnalités?

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Tout le monde connaît le programme Skype, mais Microsoft propose également Skype for Business. Qu’est-ce que Skype for Business? Dans cet article, nous abordons les fonctionnalités, les différences avec Skype pour les particuliers et les packages Office dans lesquels il est inclus.

Qu’est-ce que Skype for Business?

Skype for Business est une solution de communication d’entreprise unifiée qui combine l’interface habituelle de Skype avec les fonctionnalités professionnelles de Lync. C’est pourquoi, jusqu’en 2015, Microsoft Skype Entreprise s’appelait Microsoft Lync. Ce logiciel offre un ensemble complet de fonctionnalités et la sécurité de niveau entreprise à laquelle les utilisateurs de Lync sont habitués.

 

Quelle est la différence avec Skype classique?

Skype: Il existe bien sûr également une version “simple” de Skype for Business. Les différences sont que Skype est gratuit et qu’environ 20 personnes peuvent l’utiliser en même temps. Si vous souhaitez également passer des appels mobiles ou fixes via Skype, vous devez souscrire un abonnement payant. Cette variante est donc parfaite pour les petites entreprises.

Skype for Business: Skype Entreprise peut être utilisé par environ 250 personnes en même temps. Il offre une sécurité au niveau de l’entreprise, la gestion des comptes et inclut la possibilité d’être intégré à d’autres programmes Office tels que Microsoft Outlook, PowerPoint et SharePoint. Cette variante est donc parfaite pour les grandes entreprises.

 

Quelles sont les fonctionnalités de Skype for Business les plus utiles?

1. Meilleure accessibilité

Skype for Business vous permet d’accéder facilement aux réunions et aux calendriers. Cela vous permet de rester facilement au courant des dernières tâches, de planifier et de suivre vos réunions lors de vos déplacements et d’agir rapidement.

 

2. Réunions en ligne

Tenez des réunions comme si vous étiez tous dans la même pièce. Le logiciel vous permet de participer à des conférences audio, vidéo et Web en déplacement. Vous pouvez planifier des réunions à l’avance. Skype for Business s’intègre facilement à Outlook, vous pouvez donc planifier n’importe quelle réunion via Outlook en quelques clics.

3. Enregistrer les réunions

Avec Skype for Business, vous pouvez enregistrer des réunions importantes avec vos collègues. Vous pouvez également enregistrer des appels Skype pour Mac à l’aide de divers logiciels tiers disponibles sur le marché, tels que Screen Recorder Mac de Movavi. Une fois que vous démarrez l’enregistrement, tous les participants à l’appel seront informés. Après la conversation, vous pouvez choisir de sauvegarder l’enregistrement et de le partager pendant les 30 prochains jours.

 

4. Assistance téléphonique

Passez de vos propres systèmes téléphoniques à un moyen plus efficace d’appeler avec Skype for Business. Vous pouvez facilement passer, recevoir et transférer des appels avec votre téléphone, Mac, PC et mobile.

 

5. Outils du tableau blanc

L’outil de tableau blanc vous permet d’illustrer des idées, de prendre des notes ou d’enregistrer une session sur un tableau blanc virtuel. Vous pouvez également mener des sondages d’audience et publier des questions et réponses.

 

Quelles licences Office sont fournies par Skype for Business?

Le tableau ci-dessous montre que seul Office Professionnel Plus inclut le programme Skype Entreprise. Il s’agit donc de la licence la plus complète proposée par Microsoft.

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