Microsoft Office 2019 vs Office 2016 : Quelles sont les différences ?
Microsoft continue d'améliorer ses célèbres suites Office au fil du temps et publie de nouvelles versions d'Office tous les deux à trois ans. En 2015, Office 2016 a porté la productivité bureautique à de nouveaux niveaux avec des améliorations en termes de collaboration, tandis qu'Office 2019 a introduit des fonctionnalités plus avancées que jamais lorsqu'il a été lancé en 2018. Bien que Microsoft ait publié Office 2021 et Office 2024, les versions 2016 et 2019 d'Office restent des outils pertinents pour de nombreuses entreprises. De plus, elles sont toujours prises en charge sur de nombreux appareils, en particulier Office 2019. Plus loin dans cet article, vous pourrez découvrir les versions 2016 et 2019 de MS Office, les nouvelles fonctionnalités qu'elles ont apportées, ainsi que leurs similitudes et leurs différences. De plus, vous trouverez également les exigences matérielles et logicielles.
Office 2016 : Quoi de neuf ?
Microsoft Office 2016 a apporté de nombreux changements à la suite Office, notamment en termes de productivité. Cela se voit à travers une meilleure connectivité entre les applications Office ainsi que des améliorations des outils au sein des applications elles-mêmes. Voici un aperçu des principales fonctionnalités pour lesquelles MS Office 2016 a été apprécié par ses utilisateurs.
Office 2016 : Collaboration
À partir d'Office 2016, Microsoft a changé sa perspective sur l'avenir d'Office, avec l'intention de transformer Office d'un ensemble familier d'applications de productivité individuelles en un ensemble connecté d'applications conçues pour le travail collaboratif. Ce nouvel axe de développement pour les suites MS Office a apporté des fonctionnalités majeures en termes de collaboration.
Office 2016 a introduit la coédition en temps réel, qui est aujourd'hui largement utilisée lors de la collaboration sur des documents partagés. Cette fonctionnalité permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un seul document Word, tandis que les modifications s'affichent en temps réel pour tous les utilisateurs. Suivant l'approche collaborative de cette version d'Office, Microsoft a ajouté le menu "Partager" aux applications Office, ce qui, au moment de la sortie d'Office 2016, a rendu le partage de documents largement accessible et facile pour tous les utilisateurs d'Office. De plus, comme Skype était l'outil de communication principal promu par Microsoft à l'époque, il a été intégré aux applications Office, permettant de lancer des discussions ou des appels directement depuis les applications Office.
Office 2016 : Productivité
En plus des outils collaboratifs, d'autres fonctionnalités essentielles de productivité ont été introduites dans les applications Microsoft Office 2016, comme, par exemple, l'outil de recherche « Tell Me ». Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent facilement trouver des commandes ou des fonctionnalités au sein des applications Office. « Tell Me » facilite la recherche rapide des fonctionnalités déjà familières et la découverte de celles nouvellement ajoutées.
« Tell Me » a également été accompagné de la fonctionnalité « Smart Lookup », un outil de recherche contextuelle alimenté par Bing. « Smart Lookup » permet la recherche d'informations directement depuis les applications Office, permettant à l'utilisateur de rester au sein des applications Office même lorsqu'une recherche externe est nécessaire.
Une autre nouvelle fonctionnalité d'Office 2016 est « Reprendre là où vous vous êtes arrêté », qui, comme son nom l'indique, permet aux applications Office de « se souvenir » de l'endroit où vous vous êtes arrêté lors de l'édition d'un document, afin de vous ramener à l'endroit où vous avez laissé le document.
Toutes ces fonctionnalités ont permis d'amener la productivité à de nouveaux niveaux au sein d’Office 2016. Vous trouverez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités ajoutées aux applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et l'intégration cloud d'Office 2016.
Microsoft Word 2016
Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Word 2016 incluent des outils de grammaire et d'écriture avec des suggestions avancées pour la correction de l'orthographe et du style d'écriture. De plus, l'outil "Researcher" a été introduit. Cette fonctionnalité facilite la recherche de références et la citation directement depuis Word, ce qui simplifie considérablement l'utilisation des références pour les utilisateurs.
Microsoft Excel 2016
De nouveaux types de graphiques ont été ajoutés à MS Excel, tels que les graphiques en arborescence, en cascade ou les histogrammes. Cette fonctionnalité a permis une meilleure visualisation des données. Une autre amélioration majeure a été l'intégration de Power BI à Excel pour l'analyse des données et leur publication.
Microsoft PowerPoint 2016
Pour permettre aux utilisateurs d'améliorer davantage leurs diaporamas et présentations sur Microsoft PowerPoint, Office 2016 a introduit le "Panneau de conception". Il a été ajouté à PowerPoint pour permettre aux utilisateurs de concevoir facilement la mise en page de leur diaporama. Alors que le panneau de conception a été ajouté pour la création de la mise en page, les transitions Morph ont été ajoutées à PowerPoint pour permettre d'animer des objets à travers une diapositive pour des transitions fluides. MS Office 2016 permet uniquement de lire des transitions morphs préexistantes.
Microsoft Outlook 2016
Concernant MS Outlook, Office 2016 a introduit la fonctionnalité Focused Inbox (boite de réception prioritaire), triant automatiquement les e-mails en fonction de leur niveau de priorité. Cette fonctionnalité a été introduite afin de prioriser les e-mails importants et de les séparer des communications moins importantes dans la boîte de réception de l'utilisateur. De plus, le partage de fichiers basé sur le cloud via des pièces jointes modernes a été introduit dans Outlook 2016, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers de manière fluide au sein de leur organisation.
Intégration au Cloud et fonctionnalités additionnelles
Une autre fonctionnalité majeure dans MS Office 2016 est l’amélioration de l'intégration du stockage et du partage basés sur le cloud. Microsoft a mis l'accent sur l'amélioration de la fiabilité des activités basées sur le cloud tout en augmentant les limites de taille de fichier et de volume par utilisateur. De plus, de nouvelles fonctionnalités spécifiques aux services informatiques et aux développeurs ont été ajoutées dans Office 2016. Microsoft a également ajouté de nouvelles fonctionnalités de sécurité, protégeant les données sensibles, tout en travaillant sur la compatibilité pour les appareils mobiles.
Office 2019 : Quoi de neuf ?
Microsoft Office 2019, sorti en septembre 2018, a également apporté plusieurs améliorations majeures à la suite Office. Cette fois-ci, Microsoft s'est principalement concentré sur l'ajout de fonctionnalités avancées au sein des applications.
Microsoft Word 2019
Plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été intégrées à MS Word 2019, telles que les outils "Learning", qui incluent des fonctionnalités de réglage de l'espacement du texte, de mise en forme et de lecture à voix haute. Elles ont été introduites pour améliorer à la fois la lisibilité et l'accessibilité des documents Word. De plus, pour offrir aux utilisateurs une expérience de lecture sans distraction, le mode "Focus" a été ajouté.
Une autre fonctionnalité facilitant la navigation dans les documents de MS Word est la vue "Side-to-Side", qui permet de feuilleter les pages de manière similaire à un livre. La dernière fonctionnalité ajoutée à Word dans Office 2019 est le support amélioré du stylo numérique, permettant d'écrire, de surligner ou de dessiner sur des documents de manière fluide en utilisant un stylo numérique.
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel a connu des améliorations majeures, telles que l'ajout de nouvelles fonctions pour l'analyse avancée des données. Parmi les exemples, on trouve "CONTACT", "TEXTJOIN", "IFS" ou "SWITCH". En continuité des améliorations de visualisation des données apportées dans la version 2016 d'Excel, de nouveaux graphiques ont été ajoutés à Excel 2019, comme les graphiques en entonnoir (Funnel) et les graphiques cartographiques 2D. Microsoft a également amélioré Power Query et Power Pivot, respectivement un outil d'importation de données et un outil de modélisation de données, qui fonctionnent ensemble pour gérer efficacement les données dans Excel.
Microsoft PowerPoint 2019
Suite aux changements inclus dans Office 2016, Office 2019 a apporté à Microsoft PowerPoint une transition ‘Morph’ améliorée, avec la possibilité de créer des transitions dynamiques à partir de zéro, en déplaçant des objets d'une diapositive à l'autre de manière fluide. De plus, la fonctionnalité Zoom a été ajoutée, rendant la navigation au sein des présentations plus dynamique en permettant plus de déplacement au sein des diapositives.
L’une des nouvelles fonctionnalités les plus importantes au sein PowerPoint a été l'introduction d'outils permettant d'insérer et de manipuler des modèles 3D et des graphiques vectoriels adaptables (SVG – Scalable Vector Graphics). L'introduction des SVG dans PowerPoint a permis de manipuler des images sans perdre en qualité lors du zoom, ce qui ne serait pas possible avec des images basées sur des pixels comme les images .JPEG. Cette nouvelle fonctionnalité de MS Office 2019 a permis aux utilisateurs de créer des diaporamas de qualité supérieure avec des images d'une qualité constante. En plus de l'intégration des SVG et des modèles 3D, PowerPoint 2019 a introduit l'exportation vidéo en 4K dans la suite Office, permettant d'insérer et d'exporter des fichiers UHD dans les diaporamas, offrant ainsi la possibilité de créer un contenu de qualité encore supérieure.
Microsoft Outlook 2019
Outlook a reçu quelques améliorations qui méritent d'être mentionnées. Cela inclut les mentions @ dans les e-mails, qui permettent de taguer d'autres utilisateurs de MS Outlook, que ce soit dans un e-mail ou dans un calendrier/emploi du temps Outlook. Cette fonctionnalité peut s'avérer très utile, par exemple lorsqu'une personne référente spécifique doit être mentionnée dans un e-mail envoyé à un grand nombre d'utilisateurs. Cela facilite la prise de contact avec la personne pour n'importe quel utilisateur, tout en permettant à l'utilisateur mentionné de suivre facilement l'e-mail spécifique. En plus de ces fonctionnalités, Microsoft a amélioré la boîte de réception Focus pour Outlook, notamment en termes de tri des e-mails. Cela permet à la boîte de réception Focus d'être plus pertinente et efficace. De plus, Office 2019 a apporté des cartes de contact mises à jour à Outlook, permettant d'afficher et d'accéder à plusieurs canaux de communication, rendant la collaboration au sein des applications Office plus facile que jamais.
Office 2019 : Fonctionnalités générales
Dans Office 2019, plusieurs fonctionnalités générales ont été introduites. Tout d'abord, comme mentionné dans la section PowerPoint 2019 de cet article, les modèles 3D et les graphiques SVG ont été intégrés, mais pas uniquement à PowerPoint. Cette fonctionnalité a été déployée pour toutes les applications Office dans lesquelles des images peuvent être insérées, rendant les visuels de haute qualité disponibles pour l'intégration dans des documents Word, par exemple. Cette fonctionnalité a été principalement utilisée dans PowerPoint, car les images jouent un rôle plus important dans la conception des diaporamas, d'où sa mention dans la section dédiée.
Une autre fonctionnalité générale lancée dans cette version d'Office était le thème sombre. Très utilisé de nos jours pour le confort des yeux lors de l'utilisation de tout type d'écran, le thème sombre a été introduit pour la première fois dans Office avec sa version 2019, dans toutes les applications Office. De plus, Office 2019 a introduit la possibilité de personnaliser les rubans Office afin que les utilisateurs puissent personnaliser leur interface. Ces deux fonctionnalités ont permis de porter la personnalisation des applications Office à un nouveau niveau pour les utilisateurs finaux.
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Office 2016 & 2019 : Les similarités
Même si les deux versions d'Office ont leurs propres fonctionnalités uniques, elles partagent beaucoup de points communs. Cette section couvre les similitudes entre Office 2016 et Office 2019, en commençant par les fonctionnalités communes et en abordant les aspects techniques partagés.
Fonctionnalités communes
En termes de fonctionnalités communes, la similitude la plus visible entre les deux versions de MS Office est leur interface utilisateur. Même avec les fonctionnalités supplémentaires introduites par Office 2019, son interface utilisateur est restée fidèle aux suites Office, maintenant ainsi une certaine familiarité pour les utilisateurs finaux. Cela est également vrai pour les versions ultérieures, 2021 et 2024, qui conservent l'apparence générale typique des applications et suites Office. Les applications principales des deux versions d'Office restent les mêmes. Tant Office 2016 que 2019 incluent les applications MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Tandis qu’Office 2016 était davantage axé sur les outils collaboratifs, et Office 2019 sur les fonctionnalités avancées, les deux offrent d'excellents environnements de collaboration avec l'intégration du cloud OneDrive, permettant un stockage et un partage de fichiers sans faille, ou avec la fonctionnalité de coédition, permettant un travail collaboratif simultané sur des documents dans les applications Office.
Enfin, une autre fonctionnalité commune aux deux versions d'Office est la compatibilité avec les appareils mobiles. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder et de modifier des documents à partir de différents appareils, et ceux, depuis n’importe ou.
Ces similarités entre Office 2019 et Office 2019 facilite énormément la transition d’une version à une autre pour les utilisateurs finaux, maintenant la familiarité au sein des suites Office.
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Similarités techniques
Étant très similaires en termes de fonctionnalités et d'interface utilisateur, les deux versions d'Office partagent également certaines caractéristiques techniques. Cela est également vrai pour leur modèle de licence, car à la fois Office 2016 et Office 2019 sont disponibles uniquement via une licence perpétuelle, dans une logique d'achat unique, contrairement à la version Microsoft 365, qui repose sur un abonnement. En raison de ce modèle de licence, la période de support et la disponibilité des mises à jour de fonctionnalités pour Office 2016 et 2019 sont les mêmes.
Contrairement à l'abonnement Office 365, qui inclut automatiquement toutes les dernières fonctionnalités de Microsoft, les versions 2016 et 2019 d'Office reçoivent notamment des mises à jour de sécurité de la part de Microsoft, mais ne reçoivent pas de nouvelles fonctionnalités. La période de support étendue pour Office 2016 et Office 2019 se termine le 14 octobre 2025, date à partir de laquelle les deux versions d'Office ne recevront plus de mises à jour. Cela signifie que les détenteurs de licences pour Office 2016 et 2019 pourront continuer à utiliser les applications Office, mais ne recevront plus de mises à jour de sécurité, ce qui pourrait exposer les utilisateurs à des risques de sécurité potentiellement nuisibles pour leurs données. Les exigences matérielles pour les deux versions seront détaillées ci-dessous.
Lisez-en plus sur la fin de vie d'Office 2016 et la fin de vie d'Office 2019.
Microsoft Office 2016 & 2019 : Les différences
Bien que similaires, Office 2016 et Office 2019 présentent de nombreuses différences, comme le suggèrent les sections ci-dessus concernant les ajouts de chaque version. Cette section décrira les différences d'approche de Microsoft dans le développement des deux versions, les différences de fonctionnalités, ainsi que les différences en termes de support logiciel.
Approche de développement
La première différence notable entre Office 2016 et Office 2019 réside dans l'approche de développement adoptée par Microsoft. Dans la version 2016, Microsoft s'est principalement concentré sur l'amélioration de la collaboration en introduisant des fonctionnalités telles que la corédaction à travers les applications Office, qui reste l'un des outils collaboratifs les plus utilisés au sein de la suite Office. Cela a également conduit à une intégration plus poussée des activités basées sur le cloud dans la suite Office, renforçant ainsi l'environnement collaboratif d'Office 2016.
Concernant Office 2019, Microsoft s'est principalement concentré sur le développement de fonctionnalités avancées au sein des applications, tout en améliorant les fonctionnalités collaboratives introduites précédemment. Cela se manifeste par l'introduction des SVG et l'intégration de modèles 3D dans l'ensemble de la suite, mais surtout dans PowerPoint.
Fonctionnalités
Comme détaillé dans la section dédiée à chaque version ci-dessus, les deux versions d'Office ont apporté de nouvelles fonctionnalités majeures et des améliorations à l'environnement Office. Cette section compare les deux versions et leurs fonctionnalités, en commençant par les fonctionnalités générales de chaque version, puis en comparant les fonctionnalités spécifiques aux applications.
Fonctionnalités générales
Avec l'accent mis par Microsoft sur l'amélioration des fonctionnalités dans les applications dans Office 2019, les fonctionnalités générales des deux versions d'Office sont assez similaires. Cependant, plusieurs fonctionnalités significatives ont été apportées par Office 2019, notamment avec les modèles 3D et les SVG. Voici un tableau comparatif des fonctionnalités générales d'Office 2016 et 2019.
Fonctionnalités spécifiques
Pour observer plus de différences entre Office 2016 et Office 2019, une comparaison des fonctionnalités intégrées aux applications apportées par les deux versions est nécessaire. Voir le tableau ci-dessous :
Étant donné que les fonctionnalités générales et l'interface utilisateur des deux versions d'Office sont restées assez similaires, ce sont les changements dans les applications qui marquent la véritable différence. Cela met également en évidence l'orientation de Microsoft dans le développement de ces versions de la suite Office, les différences de fonctionnalités étant principalement liées aux applications dans Office 2019.
Support logiciel
En termes de support logiciel, les deux versions ont des exigences différentes pour fonctionner sur vos appareils. Le support en termes de systèmes d'exploitation permet à Office 2016 et 2019 de fonctionner sur des versions plus anciennes de Microsoft Windows. Office 2016 est compatible avec Windows 7 et toutes les autres versions plus récentes de Windows. En ce qui concerne la version 2019, les exigences en termes de système d'exploitation ont été mises à jour, rendant Office 2019 incompatible avec Windows 7, Windows 8 ou Windows Server 2016. Office 2019 nécessite Windows 10 ou toute version plus récente de Windows pour fonctionner.
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Exigences matérielles informatique:
Office 2016 et Office 2019 ont des exigences matérielles minimales différentes. Bien que la plupart des ordinateurs modernes ne rencontrent aucune difficulté à faire fonctionner les deux versions de la suite Office, voici les exigences détaillées pour chaque version.
Microsoft Office 2016 :
- Processeur : processeur x86 ou x64-bit à 1 GHz ou plus rapide avec jeu d'instructions SSE2
- RAM : 1 Go de RAM pour la version 32-bit, 2 Go de RAM pour la version 64-bit
- Espace disque dur : 3 Go d'espace disque disponible
- Affichage : résolution d'écran de 1280 x 800
- Graphiques : matériel graphique nécessitant DirectX 10.
Microsoft Office 2019 :
- Processeur : 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs. Version Professional Plus : 2,0 GHz ou plus recommandé pour Skype Entreprise
- RAM : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32-bit)
- Espace disque dur : 4,0 Go d'espace disque disponible
- Affichage : résolution d'écran de 1280 x 768
- Graphiques : Matériel graphique nécessitant DirectX 9 ou une version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou supérieur pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou supérieur pour la mise à jour de Windows 10 Fall Creators). Version Professional Plus : Skype Entreprise nécessite DirectX 9 ou une version ultérieure, 128 Mo de mémoire graphique, et un format de 32 bits par pixel.
Conclusion/Résumé :
Comme le montre cet article, Microsoft Office 2016 et Microsoft Office 2019 présentent à la fois des similitudes et des différences. Dans l'ensemble, les deux versions offrent la même interface utilisateur et le même environnement de travail, permettant aux utilisateurs de passer d'une version à l'autre tout en conservant les repères importants au sein des suites Office. Office 2019 a apporté quelques améliorations générales et de nouvelles fonctionnalités inter-applications, telles que les graphiques vectoriels évolutifs (SVG) pour une meilleure intégration visuelle ou le thème sombre pour un meilleur confort visuel. La valeur d'Office 2019 par rapport à son prédécesseur, Office 2016, se trouve principalement au sein des applications Office, avec des fonctionnalités avancées, augmentant ainsi les possibilités de productivité au sein de la suite Office.
Principales similarités
- Interface utilisateur
- Applications principales : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intégration cloud OneDrive
- Compatibilité avec les appareils mobiles
- Licence perpétuelle
- Fins du support étendu de Microsoft le 14 Octobre 25.
Principales différences
- Approche de développement : Collaboration vs fonctionnalités avancées
- Caractéristiques générales : Modèles 3D et SVG, Mode sombre, Rubans Office personnalisables
- Word 2019: Outils d’apprentissage, Mode concentration, Vue côte à côte
- Excel 2019: Nouveaux types de graphiques, Outils d’analyse de données avancés
- PowerPoint 2019: Outils de transitions Morph améliorés, Fonction Zoom, Support vidéo 4K
- Outlook 2019: Mentions @, Boîte de réception prioritaire améliorée, Cartes de contact améliorées.
Quelle version choisir ?
En fonction de vos besoins, tant Office 2016 que 2019 peuvent rester des outils pertinents. Il est important de garder à l'esprit que les deux versions d'Office suivent un modèle de licence perpétuelle, ce qui signifie qu'Office 2016 et 2019 continueront à fonctionner sur vos appareils indéfiniment, mais ne recevront plus de mises à jour de sécurité après le 14 octobre 2025, date à laquelle leur période de support étendu prendra fin. Cela signifie que l'utilisation locale d'Office 2016 et 2019 restera à peu près la même, mais l'utilisation en mode cloud pourrait présenter des risques en matière de sécurité sans nouvelles mises à jour. Ainsi, les deux versions d'Office peuvent être des options viables, en fonction du niveau de fonctionnalités avancées que vous nécessitez. Pour un usage à long terme, ou dans des environnements basés sur le cloud, ou pour des fonctionnalités plus récentes ou avancées, choisir des versions plus récentes d'Office telles que Office 2021, ou la dernière version, Office 2024, sera une meilleure option pour répondre à tous vos besoins.
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