Garder les données privées : Cloud ou On-Premises ? Comment choisir
Les données sont le nouvel or. Pour les entreprises, elles offrent des opportunités inédites mais comportent également des risques importants. Les informations sensibles comme les données clients, les données financières et les documents internes doivent être protégées avec soin. La législation européenne, telle que le RGPD, ainsi que des exigences sectorielles imposent aux organisations de prendre des mesures strictes. Le non-respect de ces règles peut entraîner de lourdes amendes et nuire gravement à la réputation. Dans ce blog, vous découvrirez davantage sur la confidentialité des données, les choix possibles et les risques associés.
Pourquoi la confidentialité des données est cruciale pour les entreprises
Une violation de données peut avoir pour les entreprises des conséquences considérables, parfois irréversibles. Sur le plan financier, les dommages peuvent être énormes, car les autorités de régulation au sein de l’Union européenne infligent des amendes pouvant atteindre plusieurs millions d’euros. La perte de réputation est tout aussi grave. Lorsque les clients ou partenaires perdent confiance, cela peut entraîner une baisse durable du chiffre d’affaires et une perte de parts de marché.
Pour les entreprises du secteur de la santé, une fuite signifie que des dossiers médicaux de patients deviennent involontairement accessibles. Ces dossiers contiennent souvent des informations médicales hautement sensibles qui ne doivent en aucun cas être divulguées. Les banques, de leur côté, gèrent de grandes quantités de données financières confidentielles, particulièrement attrayantes pour les cybercriminels. Les cabinets d’avocats portent la responsabilité de dossiers juridiques contenant des secrets d’affaires ainsi que des données personnelles de clients.
Dans tous ces secteurs, une fuite de données affecte non seulement la position financière de l’organisation mais peut également causer des dommages sociétaux. Comme la confiance est rompue lors d’une violation, le fonctionnement de services publics et privés peut être compromis.
Que puis-je déjà mettre en place ?
Les entreprises peuvent d’ores et déjà prendre plusieurs mesures pour prévenir les fuites de données et protéger les informations personnelles, en conformité avec le RGPD :
Inventaire des données : identifiez quelles données personnelles vous collectez, où elles sont stockées et comment elles sont traitées. C’est la base de la gestion des risques.
Privacy by design : intégrez la protection de la vie privée dans les nouveaux systèmes et processus, afin que la sécurité ne soit pas ajoutée a posteriori.
Sécurité d’accès renforcée : utilisez l’authentification multi-facteurs, des mots de passe robustes et un contrôle d’accès basé sur les rôles. Seuls les collaborateurs qui en ont réellement besoin doivent accéder aux données.
Chiffrement et sauvegardes : cryptez les données au repos comme en transit. Mettez en place des sauvegardes sécurisées et à jour permettant une restauration rapide en cas d’incident.
Sensibilisation et formation : les employés sont souvent le maillon faible. Des formations régulières sur l’hameçonnage, la gestion sécurisée des données et les obligations liées au RGPD réduisent le risque d’erreurs humaines.
Contrats de sous-traitance : vérifiez que les fournisseurs Cloud et éditeurs de logiciels respectent le RGPD et formalisez des accords précis sur la protection des données.
Plan de réponse aux incidents : préparez un plan clair pour agir rapidement en cas de fuite, y compris la notification à l’autorité de contrôle et aux personnes concernées.
Avec ces mesures, les entreprises réduisent non seulement le risque de fuites de données, mais elles démontrent également qu’elles respectent les obligations du RGPD. Pour davantage de mesures, consultez cette fiche d’information.
Cloud vs. On-Premises : qui détient le contrôle ?
Les entreprises qui souhaitent protéger leurs données sont souvent confrontées au choix entre un stockage dans le Cloud ou sur des serveurs On-Premises. Les deux options présentent des avantages clairs mais comportent aussi des risques. Le cœur de cette décision repose sur une question : qui détient réellement le contrôle des données ? Découvrez ci-dessous les avantages et risques liés à chaque option.
Cloud
Avantages
Les grands fournisseurs Cloud comme Microsoft, AWS et Google investissent des milliards dans la sécurité, souvent davantage que ce qu’une entreprise moyenne peut se permettre.
Les mises à jour et correctifs automatiques garantissent que les systèmes restent à jour.
La redondance et les sauvegardes sont généralement incluses par défaut.
Évolutivité : possibilité d’adapter rapidement les ressources en fonction des besoins de l’entreprise.
Accessibilité : les données sont facilement accessibles depuis différents lieux et appareils, ce qui favorise le travail hybride.
Risques
Les données sont souvent stockées dans des centres de données situés hors du pays, voire en dehors de l’UE. Cela peut soumettre les données à des lois étrangères, comme le CLOUD Act américain.
Coûts élevés dus aux abonnements permanents.
Les entreprises disposent d’un contrôle limité sur les personnes ayant effectivement accès aux données.
Le vendor lock-in rend le changement de fournisseur ou la récupération des données complexe et coûteux.
Dépendance à la connexion Internet : sans connexion stable, l’accès aux données est restreint.
Ressources partagées : dans un Cloud public, l’infrastructure peut être mutualisée avec d’autres clients, ce qui peut ajouter des risques.
Serveurs On-Premises
Avantages
Les entreprises conservent un contrôle total : les données sont physiquement gérées en interne.
Pour des données très sensibles, comme les dossiers patients ou documents juridiques, c’est souvent l’option la plus sûre.
Les mesures de sécurité peuvent être entièrement adaptées aux exigences internes de conformité et d’audit.
Coûts à long terme réduits : malgré un investissement initial plus élevé, l’On-Premises peut à terme être plus économique puisqu’il n’y a pas d’abonnements mensuels.
Contrôle complet sur les mises à jour : les organisations décident elles-mêmes quand et comment elles sont effectuées.
Les interfaces IT traditionnelles sont souvent uniquement accessibles depuis le réseau local de l’entreprise et les postes de travail internes, ce qui offre une protection contre le phishing et l’usurpation.
Risques
La sécurité dépend entièrement du service informatique interne. Si les correctifs ou la surveillance ne suivent pas, une vulnérabilité apparaît immédiatement.
Les investissements en matériel, maintenance et expertise sont plus élevés que pour les solutions Cloud.
Sans une bonne stratégie de sauvegarde, il existe un risque de perte de données en cas de dommage physique comme un incendie ou une panne électrique.
Évolutivité limitée : l’extension nécessite souvent du nouveau matériel et un délai de mise en œuvre.
Coûts énergétiques et immobiliers plus élevés : les serveurs doivent être physiquement hébergés et refroidis.
Conclusion
Pour les entreprises manipulant des données extrêmement sensibles ou légalement protégées, comme les hôpitaux, cabinets d’avocats et banques, l’On-Premises est généralement le choix le plus sûr. Le contrôle total et l’absence de dépendances externes apportent une garantie de sécurité. Pour les petites entreprises sans exigences de conformité strictes, le Cloud peut au contraire offrir des avantages grâce à son haut niveau de sécurité et ses sauvegardes intégrées.
En définitive, aucune des deux options n’est toujours plus sûre dans toutes les situations. Le niveau de sécurité dépend de la configuration, de la gestion et des besoins spécifiques de l’entreprise. Dans un contexte B2B avec des données sensibles, l’On-Premises est généralement préféré.
Comment Softtrader peut aider votre entreprise
Softtrader rend les solutions On-Premises abordables et accessibles. Grâce aux licences d’occasion pour Windows Server et Microsoft Office, les organisations bénéficient d’un contrôle total sur leurs données sans supporter les coûts élevés des licences neuves. Cela permet à votre entreprise de garantir confidentialité et sécurité tout en réduisant les dépenses. Les entreprises conservent également la flexibilité d’évoluer à leur propre rythme, sans dépendre des abonnements Cloud.
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FAQ
Le Cloud est-il plus sûr que l’On-Premises ?
Cela dépend de vos risques et de vos mesures. Les grands fournisseurs offrent une sécurité renforcée, mais vous restez responsable de la configuration, de l’identité et des données. L’On-Premises apporte un contrôle total, mais nécessite des ressources pour le suivi et l’application des correctifs.
Puis-je stocker des données personnelles en dehors de l’UE ?
Oui, sous conditions strictes (par exemple les SCC) et avec des garanties appropriées. Vérifiez aussi les exigences de votre secteur, de vos clients et la politique de localisation des données.
Que signifie le CLOUD Act pour mon organisation ?
Les fournisseurs américains peuvent être tenus de répondre à des demandes légales, quelle que soit la localisation des données. Vous pouvez limiter ce risque via des contrats, le chiffrement et la gestion des clés.
Qu’implique la directive NIS2 pour moi ?
Selon votre secteur, vous pourriez relever de la loi sur la cybersécurité ; les obligations incluent la gestion des risques, la notification des incidents et la gestion des risques fournisseurs. L’entrée en vigueur aux Pays-Bas a été retardée ; suivez les débats parlementaires.
Quand choisir une solution hybride ?
Lorsque la sensibilité des données varie : données critiques en On-Premises, charges de travail moins sensibles dans le Cloud, avec une gestion unifiée des identités et des journaux.
