Le coût d'Excel : Un aperçu des options et des coûts

Microsoft Excel est l'un des programmes les plus utilisés au monde, à la fois dans les environnements personnels et professionnels. Cependant, malgré sa popularité, les coûts d'Excel peuvent varier en fonction de la version et de l'option de licence choisie. Découvrez dans ce blog les différentes options d'Excel et les coûts associés.

Quelles versions et licences d'Excel sont disponibles ?

Au fil des années, de nombreuses versions d'Excel ont été publiées, mais elles ne sont pas toutes encore pertinentes. Les nouvelles versions apportent souvent des fonctionnalités améliorées, une meilleure sécurité et plus de stabilité. Il est donc recommandé de passer à des versions plus récentes si vous utilisez encore une ancienne version comme Excel 2013, 2010, 2007 ou 2003. Voici un aperçu des versions plus avancées d'Excel :

Versions modernes d'Excel :

• Excel pour Microsoft 365 : Il s'agit de la version la plus récente d'Excel, avec des mises à jour continues, une intégration avec OneDrive et des outils de collaboration étendus. Excel pour Microsoft 365 est disponible dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365 (Personnel, Famille ou Entreprise). Cet abonnement donne accès à d'autres applications Office comme Word et PowerPoint, ainsi qu'à un espace de stockage Cloud et des espaces de travail partagés.
• Excel 2021 Version autonome : C'est la version autonome la plus récente d'Excel, disponible avec un achat unique (sans abonnement). Excel 2021 peut également être fourni dans le cadre de Microsoft Office 2021. Bien qu'Excel 2021 n'entraîne pas de frais récurrents, il n'y a pas de mises à jour régulières ni de fonctionnalités Cloud disponibles avec Microsoft 365.
• Excel 2019 : Il fait partie de la licence Microsoft Office 2019. Excel 2019 possède de nombreuses fonctionnalités puissantes, mais ne reçoit pas de mises à jour régulières. Il s'agit d'un achat unique sans frais d'abonnement.
• Excel 2016 : Cette version fait partie de Microsoft Office 2016. Bien qu'Excel 2016 soit encore utilisé dans de nombreuses organisations, il n'a pas les fonctionnalités les plus récentes et reste en retrait en matière de sécurité et de capacités de collaboration par rapport aux versions plus récentes.
• Excel Online : Il s'agit d'une version gratuite d'Excel accessible via un navigateur web. Bien qu'elle propose moins de fonctionnalités avancées que les versions de bureau, elle utilise le stockage Cloud via OneDrive et permet la collaboration en temps réel.
• Excel pour iOS et Android : Il s'agit d'une version mobile d'Excel disponible pour tablettes et smartphones. Les fonctionnalités de base sont gratuites, mais un abonnement à Microsoft 365 peut être nécessaire pour accéder aux fonctionnalités avancées.
• Excel pour Mac : Cette version est optimisée pour macOS et est disponible dans le cadre de Microsoft 365 ou en tant qu'achat autonome (par exemple, Office pour Mac). Excel pour Mac offre de nombreuses fonctionnalités similaires à la version Windows, mais elle est adaptée à l'écosystème Mac.

Options de licence pour Excel et Microsoft Office :

• Licences retail : Celles-ci sont destinées à des achats individuels. Ces licences sont généralement transférables d'un appareil à l'autre.
• Licences en volume : Les entreprises peuvent acheter plusieurs licences en gros à un prix réduit. Elles sont destinées aux organisations ayant plusieurs utilisateurs.
• Licences OEM : Ces licences sont préinstallées sur les nouveaux appareils. Elles sont liées au matériel et ne peuvent généralement pas être transférées sur d'autres appareils.

Coûts d'Excel pour un usage professionnel (prix Microsoft)

Les coûts peuvent varier considérablement pour les particuliers, les grandes entreprises et les petites entreprises. Cela dépend de la taille de l'entreprise et des options de licence choisies. Les nouveaux prix dans le tableau ci-dessous sont basés sur les moyennes de Microsoft et ont été compilés au moment de l'écriture. Comme les prix peuvent varier en fonction du produit spécifique et du volume de la commande, les montants indiqués peuvent différer du prix réel.

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Pour presque le même prix qu'une version autonome d'Excel 2021, vous pouvez acheter une licence Microsoft Office 2021. Cela vous donne non seulement accès à Excel, mais aussi à d'autres applications Office comme Word, PowerPoint et Outlook. Il est donc souvent avantageux d'acheter une licence Microsoft Office avec toutes les applications plutôt qu'une version autonome d'Excel.

Gestion efficace des coûts pour les utilisateurs d'Excel

L'une des façons les plus efficaces de gérer vos coûts est de choisir la version et la licence d'Excel adaptées à votre situation. Pour un usage personnel ou à petite échelle, une version autonome ou un abonnement Microsoft 365 Personnel peut suffire. Les entreprises bénéficieront davantage des abonnements et licences d'entreprise. Réfléchissez bien à savoir si vous avez réellement besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires avant de choisir une licence plus coûteuse.

De plus, en tant qu'entreprise ou particulier, vous pouvez facilement économiser de l'argent en utilisant des licences de logiciels d'occasion pour Excel. Avec des licences d'occasion, vous pouvez économiser jusqu'à 70 % sur le prix neuf des packs logiciels Microsoft incluant Excel. Cela peut être particulièrement intéressant pour les petites et moyennes entreprises à la recherche de moyens d'optimiser leur budget informatique sans sacrifier les fonctionnalités de leur logiciel. Vous vous demandez si cela est légal ? Consultez notre blog transparent sur la légalité des logiciels d'occasion.

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