Microsoft Tenant

L'importance d'un Tenant pour les entreprises utilisant les services cloud de Microsoft

Il est désormais crucial pour les entreprises d'adopter les dernières technologies pour travailler de manière plus efficace. Lors de l'utilisation des services cloud de Microsoft, l'utilisateur est confronté à la notion de « tenant ».

Qu'est-ce qu'un Tenant ?

Un Microsoft Tenant est un service en ligne de Microsoft et peut être considéré comme un conteneur dans lequel tous les services en ligne de Microsoft sont stockés. Cela permet aux entreprises et aux organisations d'accéder à différents services basés sur le cloud. Lorsqu'une entreprise ou une organisation utilise un service cloud, comme Office 365, un espace est réservé dans le centre de données Windows Azure. Cet espace est également appelé « tenant » et permet d'accéder à des services en ligne. C'est un environnement conçu pour simplifier la gestion des utilisateurs, des appareils et des services. La gestion peut être effectuée via Windows Azure Active Directory (WAAD). Il est également possible de se connecter à un Active Directory local via les Services de fédération Active Directory (ADFS).

Le Microsoft Tenant permet aux entreprises ou aux organisations de gérer et de sécuriser leur infrastructure informatique depuis un emplacement central. Le tenant est disponible aussi bien pour les petites que pour les grandes entreprises. Cela offre plusieurs avantages, tels qu'un meilleur contrôle, une plus grande efficacité et une sécurité accrue. Cela permet aux entreprises d'augmenter leur productivité et de réduire leurs coûts.

Comment un Tenant est-il structuré ?

Un tenant se compose de plusieurs éléments clés, notamment :

• Applications et services
• Comptes utilisateurs et mots de passe
• Outils et capacités de gestion
• Un nom de domaine personnalisé

Ces éléments forment ensemble une plateforme puissante permettant aux entreprises de travailler en toute sécurité et efficacité dans le cloud. Les entreprises peuvent créer des comptes utilisateurs pour tous les employés actifs au sein de l'organisation, et ces comptes peuvent être gérés depuis un emplacement central. Le Microsoft Tenant offre également un accès à divers types d'applications et de services basés sur le cloud. Parmi les exemples, on trouve : Office 365, SharePoint et Microsoft Teams. Ces applications peuvent être utilisées pour collaborer au sein de l'entreprise, communiquer ou partager des informations. Grâce aux puissants outils et capacités de gestion offerts par le Microsoft Tenant, les entreprises peuvent gérer et sécuriser leur infrastructure informatique à l'aide des outils suivants : gestion des identités et des accès, gestion de la sécurité et gestion de la conformité.

Le tenant lui-même se compose d'un nom de domaine choisi par l'utilisateur, suivi de « onmicrosoft.com » dans la barre d'adresse. Le tenant peut apparaître comme suit :

« nomdelentreprise.onmicrosoft.com »

Un nom de domaine ne peut être lié à un tenant que lorsque celui-ci est activé avec succès. Si tel est le cas, le nom de domaine ci-dessus (nomdelentreprise.onmicrosoft.com) peut être remplacé par autre chose, comme nomdelentreprise.fr. Lorsque des utilisateurs sont ajoutés au service en ligne, ils reçoivent une adresse e-mail similaire. Par exemple, au lieu de utilisateur@nomdelentreprise.onmicrosoft.com, cela pourrait devenir utilisateur@nomdelentreprise.com. De plus, il est également possible de lier plusieurs domaines à un tenant. Les entreprises ou organisations doivent tenir compte de la disponibilité du nom de domaine souhaité lors de sa création. Si le nom de domaine souhaité est déjà utilisé, l'entreprise ou l'organisation devra penser à un autre nom.

Avantages de l'utilisation d'un Tenant

Un compte Microsoft standard est destiné aux utilisateurs individuels et donne accès à des services personnels, tels qu'Outlook et OneDrive. En revanche, un Microsoft Tenant donne accès à des services cloud avancés pour les entreprises et organisations. Ces dernières utilisent notamment SharePoint et Microsoft Teams. En outre, le tenant, comme mentionné précédemment, offre aux entreprises et organisations un meilleur contrôle et une sécurité accrue par rapport à un compte Microsoft standard. Cela permet aux entreprises de mettre en place et d'appliquer leur propre politique de sécurité. Cela les protège mieux contre les cyberattaques et autres risques de sécurité.

Le Microsoft Tenant est un outil puissant pour les entreprises et organisations souhaitant moderniser et sécuriser leur infrastructure informatique. Voici un récapitulatif des avantages du Microsoft Tenant :

• Gestion centralisée des utilisateurs et des appareils L'utilisation d'un Microsoft Tenant permet aux administrateurs de gérer tous les utilisateurs et appareils via un panneau centralisé, ce qui assure une vue d'ensemble. La plateforme offre également la possibilité de regrouper utilisateurs et appareils selon certains critères, comme le département, la fonction ou l'emplacement. Cela simplifie le processus d'application de règles de politique et de mesures de sécurité spécifiques à différents groupes d'utilisateurs ou d'appareils.
• Scalabilité et flexibilité Le Microsoft Tenant offre une grande scalabilité et flexibilité, car la plateforme est conçue pour croître et s'adapter aux besoins changeants d'une entreprise. Ainsi, les coûts sont automatiquement ajustés lors de l'ajout d'utilisateurs, permettant aux entreprises de ne payer que pour ce dont elles ont besoin. De plus, le Microsoft Tenant permet d'ajouter de nouvelles applications et services à la plateforme. Les entreprises peuvent ainsi étendre leur infrastructure informatique sans avoir à acheter du matériel ou des logiciels supplémentaires.
• Sécurité et conformité améliorées Comme mentionné précédemment, le Microsoft Tenant offre également de nombreuses fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité. Parmi ces fonctionnalités, on trouve : l'authentification multi-facteurs, les contrôles de sécurité avancés et le chiffrement des données. Cela est très important, car la cybercriminalité devient de plus en plus sophistiquée. Grâce à l'utilisation du Microsoft Tenant, les entreprises peuvent être sûres que leurs données sont sécurisées et qu'elles respectent les lois et réglementations en vigueur.

Mettre en place et utiliser un Microsoft Tenant

Pour utiliser un Microsoft Tenant, un abonnement Microsoft 365 est requis. Microsoft propose différents abonnements selon les besoins de l'utilisateur. Une fois le choix d'un abonnement effectué, la mise en place d'un Microsoft Tenant peut commencer.

Configurer et personnaliser le Tenant

Après l'achat d'un abonnement, un Microsoft Tenant peut être configuré. La mise en place d'un Microsoft Tenant est très simple et peut être entièrement personnalisée. L'apparence générale peut être ajustée en fonction de l'identité visuelle de l'entreprise. Un logo peut être ajouté au Tenant, afin qu'il soit immédiatement reconnaissable par les employés. De plus, les couleurs de l'environnement peuvent être modifiées et des paramètres spécifiques peuvent être configurés pour répondre aux besoins de l'entreprise ou de l'organisation.

Ajouter des utilisateurs et des licences

Lors de la mise en place d'un Microsoft Tenant, de nouveaux utilisateurs peuvent également être ajoutés et les licences appropriées attribuées. Cela garantit que chacun a accès aux bons services. Les administrateurs peuvent par exemple déterminer quels utilisateurs ont accès à SharePoint et lesquels n'ont accès qu'à certaines fonctionnalités, telles que l'e-mail ou le calendrier. De plus, il est également possible de définir quelles licences sont nécessaires pour mettre en œuvre des fonctionnalités spécifiques au sein de l'entreprise ou de l'organisation. L'ajout d'utilisateurs ou l'attribution de licences peut être facilement effectué via le centre d'administration Microsoft 365.