Microsoft 365

Microsoft 365, issu d'Office 365, comprend les principales formules d'abonnement pour utiliser les applications Office les plus connues. Le logiciel de productivité propose de nombreuses formules d'abonnement différentes, chacune avec des objectifs différents. Cet article décrit notamment ce qu'est Microsoft 365, les fonctionnalités qu'il offre et les formules d'abonnement disponibles.

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 peut être considéré comme une famille de produits de services et logiciels de productivité basés sur le Cloud et de collaboration de Microsoft. Il comprend les outils classiques que les gens utilisent quotidiennement, tels que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que des outils plus avancés (de sécurité). En 2010, la famille de produits a été lancée sous le nom d'Office 365. Il a été introduit en tant que logiciel pour les entreprises, disponible sous forme d'abonnement. En juillet 2017, un deuxième service d'abonnement a été introduit sous le nom de Microsoft 365, un logiciel qui combinait des licences en volume Windows 10 Enterprise avec Office 365 et plusieurs produits de gestion et de sécurité d'appareils basés sur le Cloud.

3 ans plus tard, le 21 avril 2020, Office 365 est devenu Microsoft 365. Microsoft souhaitait ainsi montrer qu'il ne s'agissait pas seulement d'un logiciel Office. En effet, au fil des ans, tant de fonctionnalités ont été ajoutées, indépendamment d'Office, que le nom "Office 365" ne suffisait plus.

Microsoft 365 : fonctionnalités

Microsoft 365 propose différentes fonctionnalités, classées en trois catégories : applications Office, services Cloud et sécurité. Lisez la suite pour savoir quelles fonctionnalités appartiennent à quelle catégorie et ce qu'elles impliquent.
Applications Office :

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel : les quatre outils classiques permettant de modifier, partager et créer des documents, présentations, feuilles de calcul et e-mails.
• OneNote : application numérique pour prendre des notes.
• Access & Publisher : créer des bases de données & des publications professionnelles. Ne sont pas inclus dans toutes les versions de Microsoft 365.

Services Cloud :

• SharePoint : créer des pages, des listes et des bibliothèques de documents, ainsi que des sites intranet.
• Microsoft Teams : environnement de travail numérique pour la communication, la collaboration, les réunions et le partage d'applications et de fichiers.
• OneDrive : espace numérique pour synchroniser, stocker et partager des fichiers de travail.
• Exchange Online : e-mail basé sur le Cloud et agenda numérique.

Sécurité :

• Microsoft Defender : aide à sécuriser les données et les appareils. De plus, il garantit que les utilisateurs en ligne puissent travailler en toute sécurité en offrant une protection contre les logiciels malveillants.
• ComplianceCenter : aide à gérer les risques en offrant des solutions de conformité et de gestion des données.
• Advanced Threat Protection : protège contre les ransomwares, les menaces et autres logiciels malveillants avancés.

Microsoft 365 : exigences système

• Processeur : 1,6 GHz
• Mémoire : au moins 4 Go de RAM pour le système d'exploitation Windows 64 bits. Au moins 2 Go de RAM pour le système d'exploitation 32 bits.
• Disque dur : 4 Go d'espace disponible.
• Affichage : résolution d'écran minimale de 1280 x 760 px.
• Système d'exploitation : Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016.

Microsoft 365 : fonctionnalités de sécurité

Les outils de sécurité de Microsoft 365 ont été mentionnés plus haut dans cet article, mais dans ce paragraphe, nous détaillerons leur contenu.

Microsoft Defender :
Microsoft Defender est conçu pour protéger les organisations contre les attaques de phishing et les logiciels malveillants en appliquant des fonctionnalités de prévention et de détection avancées. Microsoft Defender propose plusieurs fonctionnalités qui en font un atout pour la protection des organisations. La principale fonctionnalité est la protection en temps réel. Cette fonctionnalité surveille en permanence les activités suspectes dans tous les e-mails et fichiers envoyés et reçus. Les attaques de phishing sont bloquées et les logiciels malveillants détectés avant qu'ils ne puissent causer des dommages. Les mises à jour sont effectuées automatiquement et les paramètres de sécurité sont gérés en toute sécurité, garantissant ainsi que le niveau de sécurité est toujours à jour et que les utilisateurs n'ont pas besoin de mettre à jour manuellement le logiciel de sécurité.

Compliance Center :
Microsoft Compliance Center aide à gérer les risques et à protéger les données sensibles. Le programme recherche des risques potentiels de sécurité au sein d'une organisation afin qu'ils puissent être identifiés et résolus. Outre la gestion des risques et la protection des données, le programme propose également des solutions pour répondre aux exigences légales. Microsoft Compliance propose les fonctionnalités suivantes pour assurer la sécurité :

• Sécurité de l'information : identification et protection des données sensibles.
• Chiffrement des messages : envoi et réception d'e-mails chiffrés en interne et en externe.
• Gestion du cycle de vie : les données sont classées et gérées à grande échelle à l'aide d'étiquettes.
• Client Lockbox : des autorisations d'accès explicites sont requises pour les travaux de service afin de garantir un contrôle total.
• Portail de conformité : surveille les mesures de sécurité recommandées et configure les paramètres pour répondre aux exigences de conformité complexes.
• Conformité des communications : identifie les risques de communication, enregistre et prend, le cas échéant, des mesures correctives.
• Code client : permet de contrôler les clés de chiffrement d'une organisation.
• Gestion des risques : les activités suspectes au sein de l'organisation sont détectées et examinées, et des mesures sont prises.
• Barrières d'information : restriction de la communication entre certains groupes lorsqu'une partie du personnel ne doit pas avoir accès à certaines informations.
• Gestion des accès privilégiés : aide à prévenir les fuites de données en appliquant des contrôles d'accès granulaires aux tâches d'administration privilégiées.

Advanced Threat Protection (ATP) :

ATP garantit que les menaces malveillantes conçues pour contourner les modèles de sécurité traditionnels sont détectées, analysées et stoppées. Dans le paragraphe suivant, nous expliquerons comment l'analyse effectuée par ATP fonctionne exactement :
Étape 1 : le cache (lieu de stockage temporaire des données pour permettre aux utilisateurs d'accéder plus rapidement à ces données) est vérifié pour voir si les fichiers concernés sont enregistrés comme mauvais.
Étape 2 : plusieurs scanners antivirus analysent le fichier.
Étape 3 : une analyse statique est d'abord effectuée pour rechercher des signaux suspects dans les fichiers.
Étape 4 : enfin, une analyse dynamique est effectuée dans un environnement réel pour voir ce que fait le fichier dans un environnement de test sécurisé.

Microsoft 365 : abonnements et tarifs

Microsoft 365 est disponible dans différentes formules d'abonnement. Découvrez ci-dessous ce que ces abonnements incluent et combien ils coûtent.

Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family coûte 99,00 € par an ou 10,00 € par mois. L'abonnement peut être utilisé par au moins 1 personne et jusqu'à 6 personnes, avec la possibilité pour chaque utilisateur d'utiliser jusqu'à 5 appareils en même temps. Cet abonnement comprend 6 To de stockage cloud. L'abonnement est automatiquement renouvelé, sauf s'il est annulé. Il peut être annulé à tout moment sans frais supplémentaires.

Microsoft 365 Personnel
Microsoft 365 Personnel coûte 69,00 € par an ou 7,00 € par mois. Cet abonnement est destiné à 1 personne, qui peut utiliser jusqu'à 5 appareils simultanément. Le stockage cloud pour cet abonnement est de 1 To. Comme pour l'abonnement Family, il est automatiquement renouvelé et peut être annulé à tout moment sans frais supplémentaires.

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic ne peut être acheté que sous forme d'abonnement mensuel. Le client paie 5,60 € par mois avec un contrat annuel, ce qui signifie que l'abonnement ne peut être annulé pendant cette période, ou 6,72 € par mois avec la possibilité de l'annuler à tout moment. Microsoft 365 Business Basic offre, entre autres, la gestion des accès, des identités et de l'utilisation pour jusqu'à 300 employés, chaque utilisateur ayant une limite de stockage cloud maximale de 1 To.

Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard peut également être acheté uniquement sous forme d'abonnement mensuel. Les frais sont de 11,70 € par mois avec un abonnement annuel ou de 14,04 € par mois si l'abonnement peut être annulé tous les mois. En général, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Basic sont presque identiques. La principale différence réside dans le fait que les utilisateurs de Microsoft 365 Business Standard ont accès à Word, Excel, PowerPoint et Outlook à la fois en version de bureau, en version Web et en version mobile, tandis que Microsoft 365 Business Basic n'est disponible qu'en versions Web et mobile.

Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium, comme les deux abonnements précédents, est disponible sous forme d'abonnement mensuel. Les frais sont de 20,60 € par mois pendant un an ou de 24,72 € par mois avec la possibilité d'annuler l'abonnement tous les mois. Microsoft 365 Business Premium est similaire à Microsoft 365 Business Standard, la principale différence résidant dans le fait que Microsoft 365 Business Premium offre des fonctionnalités de sécurité avancées contre les menaces cybernétiques telles que les virus ou le phishing.

Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Apps for Business coûte 9,80 € par mois pendant un an ou 11,76 €, si l'abonnement peut être annulé tous les mois. Cet abonnement comprend 1 To de stockage cloud OneDrive par utilisateur, chaque utilisateur pouvant utiliser jusqu'à 5 appareils mobiles, tablettes et PC ou Mac.

Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 est un abonnement annuel, avec un coût de 35,70 € par mois. Cet abonnement n'offre pas l'option de paiement mensuel avec possibilité d'annulation tous les mois. L'abonnement permet aux utilisateurs de combiner les meilleures applications de productivité pour les entreprises avec des capacités de sécurité et de conformité avancées de base.

Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 coûte 57,70 € par mois pendant au moins un an. Cet abonnement combine les meilleures applications de productivité avec des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, d'analyse et de conformité.

Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F1 coûte 2,10 € par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel, et vise à améliorer la sécurité des utilisateurs et la flexibilité du travail.

Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3 coûte 7,50 € par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel, et offre des outils intuitifs et puissants pour assurer une expérience sécurisée et cohérente.