Microsoft Teams en 2025 : Fonctionnalités, Options de Licences et Add-ons
Depuis début 2025, Microsoft Teams a reçu de nouvelles mises à jour, y compris de nouvelles fonctionnalités. De plus, Microsoft a séparé Teams des suites Microsoft Office, ce qui introduit de nouvelles options de licence. Cet article passera en revue les changements apportés à Microsoft Teams durant le premier trimestre 2025, ainsi que quelques questions fréquemment posées à propos des nouvelles options de licence pour Teams. Ensuite, les nouvelles options de licence pour accéder à MS Teams et les éventuels add-ons pour Teams seront détaillés. Enfin, les exigences matérielles pour utiliser Teams et ses fonctionnalités seront mentionnées
Fonctionnalités de Microsoft Teams en 2025
Comme mentionné précédemment, Microsoft Teams a reçu des mises à jour incluant de nouvelles fonctionnalités, qui seront décrites dans cette section. Cela inclut des fonctionnalités liées aux messageries et à la collaboration, des fonctionnalités liées aux réunions et aux événements, ainsi que des fonctionnalités liées au travail hybride.
Messagerie & Collaboration
En termes de fonctionnalités liées au chat et à la collaboration, quelques nouvelles additions ont été apportées, tel qu’une interface unifiée pour tous les messageries et canaux, facilitant ainsi une collaboration plus fluide. De plus, des sections personnalisées peuvent être mises en place, permettant aux utilisateurs de regrouper des conversations, des bots ou des agents IA dans des espaces de travail dédiés.
Ensuite, de nouvelles fonctionnalités de messagerie ont été introduites, telles que la possibilité d'insérer des liens rapides dans les discussions de groupe, la possibilité de transférer des composants Loop, des cartes d'application et des publications à travers Teams. De plus, la dernière mise à jour offre la possibilité de programmer des messages, permettant des communications préprogrammées pour les canaux.
La dernière fonctionnalité concernant la messagerie et la collaboration est l'intégration de Copilot, un assistant alimenté par IA, qui aide à l'automatisation des tâches et fournit des informations pour assister la prise de décision.
Réunions & Évènements
En ce qui concerne les réunions et les événements, Microsoft Teams a amélioré sa capacité pour les événements de grande envergure. Cela inclut la prise en charge de jusqu'à 50 000 participants pour les webinaires, les assemblées générales et les conférences, avec un chat en direct intégré et une fonction de questions-réponses améliorée pour favoriser une meilleure interaction pendant les événements (uniquement avec Teams Premium).
De plus, de nouveaux outils pour les présentateurs sont disponibles, permettant à Teams Rooms de rejoindre des événements en tant que présentateur, ce qui permet la gestion des réunions depuis des salles de réunion en direct.
Enfin, un support linguistique étendu a été ajouté à MS Teams, permettant des traductions en temps réel de la parole, facilitant ainsi la collaboration internationale.
Travail Hybride
Alors que le travail hybride devient de plus en plus important, Microsoft a ajouté plusieurs fonctionnalités pour faciliter l'intégration des solutions de travail hybride. Cela se traduit par des améliorations de l'expérience vidéo dans Teams, permettant aux utilisateurs d'utiliser des vues multi-caméras, jusqu'à 4 flux simultanés, ou encore par la mise en place de meilleures capacités de réunion multiplateformes, améliorant l'intégration avec d'autres plateformes de conférence.
Grâce aux récentes mises à jour, Microsoft Teams inclut également de nouveaux calendriers pour améliorer la planification et la programmation, avec des fonctionnalités telles que l'accès délégué, la prise en charge de l'impression, ainsi que la gestion de plusieurs fuseaux horaires.
Foire aux Questions (FAQ) sur les Licences Teams
Étant donné que le modèle de licence de Teams a subi des changements significatifs ces dernières années, voici quelques questions fréquemment posées concernant la licence de MS Teams en 2025.
Comment fonctionnent les licences Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est basé sur un abonnement avec des engagements annuels. Il peut être acheté via un pack Microsoft 365, tel que 365 Business Standard, ou acheté en tant que licence unique, tel que Teams Essentials.
Quelles sont les principales licences uniques pour Teams ?
Il existe deux principales licences uniques pour Microsoft Teams : Teams Essentials et Teams Enterprise. Alors que Teams Essentials offre toutes les fonctionnalités de base de Teams, la version Enterprise propose des fonctionnalités plus avancées et une plus grande modularité grâce à une intégration facilitée d’add-ons (extensions) au sein de Teams Enterprise.
En quoi le modèle de licence de Teams a-t-il évolué récemment ?
Depuis le 1er avril 2024, Teams n'est plus inclus dans les plans Microsoft 365 Enterprise. Cela signifie que les nouveaux clients Enterprise doivent acheter deux licences pour bénéficier à la fois des fonctionnalités de 365 et de Microsoft Teams.
Est-il possible d’utiliser Microsoft Teams sans licence ?
Pour un usage personnel, il est possible d'accéder à la version gratuite de Microsoft Teams, qui offre des fonctionnalités de base limitées. À des fins professionnelles, il n'est pas possible d'accéder à Teams sans une licence appropriée.
Quelle est la principale différence entre Teams Essentials et Teams Enterprise ?
La principale différence entre Teams Essentials et Teams Enterprise réside dans le public cible. Essentials est principalement conçu pour les petites entreprises ayant besoin de fonctionnalités de base, tandis que la version Enterprise offre une plus grande évolutivité pour les grandes organisations, ainsi que des fonctionnalités plus avancées.
Les licences Teams diffèrent-elles en fonction du pays ?
Le nouveau modèle de licence pour Microsoft Teams s'applique à tous les pays où il est proposé. La seule exception concerne la licence supplémentaire Teams Phone, qui, en fonction de la localisation, peut être indisponible, ou sous une forme d’offre différente.
Quel est le prix de Microsoft Teams avec ce nouveau modèle de licence ?
Toutes les différentes licences et options supplémentaires proposées pour Microsoft Teams sont tarifées différemment en fonction du pays et de la devise. La plupart des options de licence pour Teams sont basées sur un tarif par utilisateur, par mois, et doivent être payées annuellement. Veuillez consulter Microsoft pour plus d'informations à propos des prix.
Options de licence Microsoft et Office 365
Suite à des questions réglementaires concurrentielles dans l'UE, Microsoft a décidé de séparer Teams de ses suites Office. Ce changement s'accompagne de nouvelles options de licence pour accéder à MS Teams et à ses fonctionnalités.
Suites Microsoft 365 Business
Concernant les suites Microsoft 365 Business, Microsoft a mis à jour son offre en ajoutant des versions spécifiquement conçues pour l'Espace Économique Européen (EEE) et la Suisse, qui ne comprennent pas MS Teams. Cela est valable pour toutes les déclinaisons des suites MS 365 Business, à savoir MS 365 Business Basic, MS 365 Business Standard et MS 365 Business Premium, qui peuvent maintenant être trouvées sous la référence « EEE (sans Teams) ». Bien que Microsoft propose désormais des bundles sans Teams, l'offre originale avec Teams inclus est toujours disponible à l'achat dans l'EEE pour les suites 365 Business.
Suites Microsoft 365 Frontline
Les suites 365 Frontline, l'édition de Microsoft 365 conçue pour répondre aux besoins des travailleurs de première ligne, suivent la même logique que les suites 365 Business. Cela signifie que les suites Frontline sont désormais disponibles avec ou sans Teams. Ces changements s'appliquent aux bundles MS 365 F1 et MS 365 F3, qui sont référencés comme « EEE (sans Teams) » pour les versions sans Teams.
Suites Microsoft & Office 365 Enterprise
En ce qui concerne les suites Enterprise, la nouvelle offre diffère de celle des bundles Business ou Frontline 365. En effet, Microsoft ne propose plus les bundles Enterprise originaux dans l'EEE et en Suisse, à savoir Office 365 E1, E3 et E5, ainsi que Microsoft 365 E3 et E5. Ainsi, tous les bundles Enterprise mentionnés sont désormais référencés comme « EEE (sans Teams) » et ont vu leur prix réduit par rapport aux versions qui incluaient précédemment MS Teams.
Depuis avril 2024, tous les nouveaux clients Enterprise qui ont besoin d'accéder à Teams doivent acheter leurs licences Microsoft ou Office 365 séparément des licences MS Teams. Cela signifie que les nouveaux clients Enterprise doivent acheter deux clés de produit différentes pour accéder à la fois à l'offre Office et à Microsoft Teams. En ce qui concerne les clients Enterprise qui se sont abonnés à un bundle MS 365 ou Office 365 incluant Teams avant avril 2024, ils pourront conserver leur accès complet à Teams, à ses fonctionnalités, ainsi qu'au support de Microsoft.
Options de licence Microsoft Teams uniques
Comme Microsoft a séparé Teams des suites Office, de nouvelles options de licences uniques pour Teams sont disponibles. Cette section passe en revue les nouvelles options de licences, leurs caractéristiques spécifiques et les compare entre elles.
Microsoft Teams Essentials
La première option de licence unique que Microsoft propose pour Teams est Teams Essentials. Cette option de licence pour MS Teams offre toutes les fonctionnalités de base de Teams, tout en maintenant un prix abordable pour que les petites entreprises puissent bénéficier d’une communication et d’une collaboration améliorées.
Avec Teams Essentials, vous avez la possibilité d'héberger jusqu'à 300 participants par réunion, des réunions allant jusqu'à 30 heures avec des enregistrements et des transcriptions, ainsi que 10 Go de stockage cloud par utilisateur. De plus, cette version de Teams propose une messagerie et l'accès invité illimités, une connexion facile aux calendriers avec Outlook ou Google, ainsi qu'un chiffrement des données solide pour les réunions, les appels et les fichiers. MS Teams Essentials est basé sur un abonnement par utilisateur, par mois, payé annuellement.
Microsoft Teams Enterprise
La prochaine option de licence pour Teams est MS Teams Enterprise. Cette version de Teams est similaire à Essentials sous plusieurs aspects, tels que le stockage cloud de 10 Go par utilisateur, la messagerie et l'accès invité illimités, la connexion au calendrier Outlook/Google, ainsi que le chiffrement des chats, des réunions et des fichiers.
La principale différence réside dans les capacités d'hébergement de Teams Enterprise, avec jusqu'à 1 000 participants par réunion, et la possibilité d'avoir des réunions illimitées dans le temps, avec enregistrements et transcriptions. Avec la capacité accrue de MS Teams Enterprise, Microsoft cible les entreprises de plus grande taille nécessitant des solutions de communication et de collaboration de niveau entreprise. De plus, cette version de Teams est hautement personnalisable, car des modules complémentaires peuvent être facilement intégrés à Teams Enterprise.
Les modules complémentaires (Add-ons) sont disponibles à la fois pour Teams Enterprise et Essentials, mais ils doivent être déployés manuellement dans Teams Essentials, tandis que Teams Enterprise offre des solutions d'intégration et de déploiement plus faciles grâce à des outils de gestion plus avancés.
Modules complémentaires pour Microsoft Teams (Add-ons)
En plus des nouvelles options de licence pour MS Teams, Microsoft propose une variété de modules complémentaires permettant aux entreprises d'adapter Teams à leurs besoins opérationnels. Cette section décrit les principaux modules complémentaires proposés pour Teams et leurs fonctionnalités spécifiques.
Microsoft Teams Premium
Teams Premium est l'une des licences supplémentaires proposées par Microsoft. Cette licence complémentaire est conçue pour les entreprises ayant besoin d'une personnalisation avancée des réunions, d'une expérience améliorée pour les utilisateurs finaux, d'une meilleure protection des réunions, ainsi que de capacités avancées de gestion et de reporting.
Parmi les ajouts les plus importants de Teams Premium, on trouve les événements premium, tels que les assemblées générales (Town halls) et les webinaires, qui permettent d'organiser des événements à plus grande échelle. Par exemple, les événements Town hall peuvent être organisés avec une licence Teams Enterprise, avec jusqu'à 10 000 participants, mais Teams Premium permet d'augmenter la capacité jusqu'à 50 000 participants interactifs, faisant de Teams Premium l'option de licence la plus évolutive pour Teams.
Il est également important de mentionner qu'en tant que licence complémentaire, Teams Premium ne fonctionnera qu'en combinaison avec un abonnement Office 365 ou Microsoft 365, ainsi qu'une licence Teams telle que Teams Enterprise. Les nouveaux clients doivent acheter séparément une licence Teams et un abonnement 365.
Microsoft Teams Phone
La prochaine licence complémentaire est MS Teams Phone. Il s'agit d'un système téléphonique cloud de niveau entreprise avec des capacités de standard téléphonique privé (PBX – Private Branch Exchange), remplaçant les systèmes téléphoniques traditionnels sur site.
Cette licence complémentaire s'intègre à Microsoft 365 et Teams pour offrir des capacités d'appels internes et externes. Pour les appels internes, Teams Phone gère tout en interne, évitant ainsi les coûts liés à l'utilisation du réseau téléphonique commuté public (PSTN). Pour les appels externes, Teams se connecte au PSTN grâce à des licences de connectivité PSTN supplémentaires telles que les licences Microsoft Calling Plan, permettant à Microsoft de jouer le rôle d'opérateur PSTN. Ces licences peuvent être acquises via Microsoft.
En plus des capacités PBX et des appels externes, Teams Phone offre aux utilisateurs une grande flexibilité en leur permettant de passer et de recevoir des appels depuis n'importe quel appareil compatible avec Teams, y compris les téléphones mobiles, les ordinateurs portables ou les téléphones IP. De plus, Teams Phone propose des fonctionnalités avancées telles que le transfert d'appels, les files d'attente d'appels ou la fonction de fusion d'appels. Teams Phone peut être acquis soit via un plan MS Teams Phone Standard, qui est facturé par utilisateur et par mois, soit via un plan « Pay-as-you-go » (Payez à l'usage), qui, comme son nom l'indique, est facturé en fonction de l'utilisation.
Notez qu'il est possible d'ajouter des plans d'appel (Teams Calling Plans) aux licences Teams Phone, ou de regrouper MS Teams Phone et les plans d’appel Teams ensemble. Il est également important de noter que si les limites d'un plan d'appel sont atteintes avant la fin du mois, des crédits de communication supplémentaires peuvent être acquis via Microsoft. Pour accéder à Teams Phone, une licence 365 et une licence Teams, comme Teams Enterprise, sont nécessaires.
Microsoft Teams Rooms
Solution complète pour le travail hybride, Microsoft Teams Rooms permet l'intégration de salles physiques dans des environnements collaboratifs grâce à du matériel, des logiciels et l'intégration de Teams.
Les configurations de Teams Rooms incluent des appareils tels que des caméras et des écrans tactiles certifiés, qui peuvent être acquis via Microsoft, et sont intégrés à Teams et Microsoft 365 pour favoriser la collaboration. Contrairement aux autres compléments et licences, Teams Rooms nécessite à la fois un logiciel et du matériel. Cela signifie que pour accéder à Teams Rooms, il est nécessaire d'acheter du matériel certifié pour Teams par Microsoft. Teams Rooms existe en deux versions : MS Teams Rooms Basic et MS Teams Rooms Pro.
Teams Rooms Basic peut être utilisé sans frais supplémentaires après l'achat d'appareils certifiés Teams. Il offre toutes les fonctionnalités de base de Teams Rooms, permettant d'organiser des réunions hybrides. La version Basic de Teams Rooms permet de gérer jusqu'à 25 licences au sein d'une organisation, soit 25 salles de réunion équipées de dispositifs certifiés.
Teams Rooms Pro offre des fonctionnalités plus avancées, telles que l'intégration de l'IA dans les salles de réunion, ce qui peut améliorer la qualité globale des réunions en gérant l'audio et la vidéo via les appareils certifiés Teams. Il prend en charge un nombre illimité de licences Teams Rooms, permettant l'intégration d'un plus grand nombre de salles. De plus, grâce aux outils de gestion avancés disponibles dans Teams Rooms Pro, la gestion d'un nombre illimité de salles est possible.
Notez que Teams Phone Standard est inclus dans MS Teams Rooms Pro en tant que service par défaut, ce qui signifie qu'aucune licence Teams Phone supplémentaire n'est requise pour bénéficier de ses fonctionnalités. Pour utiliser Teams Rooms, des appareils certifiés sont nécessaires. De plus, Windows 10, ou une version plus récente de Windows, est requis pour configurer le logiciel Teams Rooms.
Exigences matérielles pour MS Teams et les modules complémentaires (Add-ons)
En ce qui concerne les exigences matérielles, la plupart des versions de MS Teams partagent leurs exigences matérielles minimales, à l'exception de certaines fonctionnalités et modules complémentaires, pour lesquels un matériel plus performant est requis. Cette section couvrira les exigences minimales de base pour MS Teams sur Windows et MacOS, le matériel recommandé pour des performances optimales, ainsi que les exigences minimales pour les fonctionnalités avancées et les modules complémentaires tels que Teams Rooms.
Requis Minimum pour Microsoft Teams
Voici les exigences minimales pour exécuter MS Teams sur Windows :
- Processeur : 1,1 GHz minimum, 2 cœurs ou plus
- Mémoire RAM : 4 Go
- Stockage : 3 Go d'espace disque disponible
- Affichage : résolution minimale de 1024x728p
- Graphismes : L'accélération matérielle graphique nécessite DirectX9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou supérieur pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou supérieur pour la mise à jour Fall Creators de Windows 10)
- Système d'exploitation : Windows 11, Windows 10 (à l'exclusion de Windows 10 LTSC), Windows 10 sur ARM, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2. (La dernière version de Windows est recommandée pour le support)
- Version .NET : nécessite .NET 4.5 CLR ou version ultérieure
Exigences minimales pour MacOS :
- Processeur : Intel Core Duo ou supérieur
- Mémoire RAM : 4 Go
- Stockage : 1,5 Go d'espace disque disponible (HDD ou SSD)
- Affichage : résolution minimale de 1280x800p
- Système d'exploitation : Les trois dernières versions de macOS prises en charge
Exigences supplémentaires pour les appels vidéo et les réunions :
- Processeur : 4 cœurs
- Détection de proximité pour Teams Rooms : Nécessite Bluetooth
- Effets vidéo de fond : Nécessite Windows 10 ou un processeur avec un jeu d'instructions AVX2
Exigences supplémentaires pour les événements en direct Teams :
- Processeur : Intel Core i5, 7e génération ou version plus récente
- RAM : 8 Go ou plus
- Streaming en direct : Un encodeur est requis
Configuration recommandée pour des performances optimales
Afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de MS Teams avec des performances optimales, voici les spécifications recommandées pour faire fonctionner MS Teams sur Windows :
- Processeur : 1,6 GHz ou plus, 4 cœurs ou plus
- Mémoire RAM : 8 Go ou plus
- Stockage : 10 Go d'espace disque disponible
- Affichage : Résolution recommandée de 1920x1080p
- Graphismes : DirectX 9 ou version ultérieure avec WDDM 2.0 ou version supérieure
- Système d'exploitation : Identique aux exigences minimales
- Version .NET : Identique aux exigences minimales
Matériel recommandé pour MacOS :
- Processeur : Processeur à 4 cœurs
- Mémoire RAM : 8 Go ou plus
- Stockage : 5 Go d'espace disque disponible (HDD ou SSD)
- Affichage : Résolution recommandée de 1920x1080p
- Système d'exploitation : Dernières versions de macOS
Exigences matérielles pour MS Teams Rooms
Étant donné que Teams Rooms a des exigences uniques, car il nécessite l'achat de matériel certifié tel que des caméras ou des écrans tactiles, les exigences pour faire fonctionner Teams Rooms diffèrent également des exigences classiques. Voici les exigences matérielles pour faire fonctionner Teams Rooms, à l'exception des périphériques certifiés.
- Processeur : pour Windows ; Intel Core i5 (4 ou 6 cœurs), pour Android ; processeurs optimisés dans des systèmes certifiés
- Mémoire vive (RAM) : 4 Go minimum, 8 Go+ recommandé
- Stockage : SSD de 128 Go minimum pour les systèmes Windows
- Affichage : 1024x768p minimum pour les panneaux tactiles ou les écrans de salle, 1920x1080 recommandé
- Graphiques : DirectX 9 ou supérieur avec WDDM 2.0 ou supérieur pour les systèmes Windows
En plus des exigences matérielles classiques, Teams Rooms nécessite des périphériques certifiés tels que des caméras, des écrans tactiles et des microphones. En fonction de la taille de la salle et de l'utilisation prévue, différentes configurations seront nécessaires. Voici une référence de base pour l'équipement des salles Teams Rooms.
- Petite salle (2-6 personnes) : Configuration compacte, écran unique, caméra unique, et système de microphone et haut-parleur unique.
- Salle moyenne (6-12 personnes) : Double affichage, possibilité de plusieurs caméras et microphones pour une meilleure couverture.
- Grande salle (12+ personnes) : Configuration avancée, plusieurs grands écrans, plusieurs caméras grand angle, plusieurs microphones et haut-parleurs.
Tout le matériel certifié pour Teams Rooms peut être acheté via Microsoft et leur boutique en ligne.
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