Puis-je utiliser Office 365 hors ligne ?
Microsoft 365 est une suite de productivité basée sur le cloud développée par Microsoft. Comme elle repose fortement sur des services cloud, de nombreux utilisateurs pensent que Microsoft 365 ne peut être utilisé qu’avec une connexion Internet. Ce n’est pas tout à fait exact.
Bien que certaines fonctionnalités de Microsoft 365 nécessitent une connexion Internet active, de nombreuses applications peuvent être utilisées hors ligne après leur installation et leur activation. Dans ce blog, nous expliquons quelles parties de Microsoft 365 fonctionnent hors ligne, quelles fonctionnalités nécessitent une connexion Internet et quelles sont les limitations à prendre en compte.
Installation et activation
Pour installer et activer les applications Microsoft 365, une connexion Internet active est requise. Cela s’applique également lorsque vous souhaitez vous connecter à votre compte Microsoft, gérer votre abonnement et accéder aux services cloud.
Une fois installé, de nombreux abonnements Microsoft 365 permettent d’utiliser des applications de bureau telles que Word, Excel et PowerPoint. Ces versions de bureau peuvent être utilisées hors ligne et les fichiers peuvent être enregistrés localement sur votre appareil.
Si votre abonnement Microsoft 365 comprend uniquement des applications web, il n’est pas possible de travailler hors ligne. Les applications web nécessitent toujours une connexion Internet active.
En savoir plus sur l’installation de Microsoft 365.
Connexion à Microsoft 365
Pour vous connecter à Microsoft 365, vous devez être connecté à Internet. Après la connexion, vous pouvez continuer à travailler hors ligne tant que vous ne vous déconnectez pas manuellement.
Cependant, votre abonnement Microsoft 365 doit rester actif. Microsoft vérifie périodiquement l’état de votre abonnement. Si votre appareil reste hors ligne pendant une période prolongée, Microsoft 365 peut demander une reconnexion afin de vérifier votre abonnement.
En pratique, cela signifie :
• Vous pouvez travailler hors ligne pendant une période limitée
• Après une période plus longue sans connexion Internet, Microsoft 365 peut demander une nouvelle connexion
• Une fois reconnecté à Internet, Microsoft 365 se réactive généralement automatiquement
Certains utilisateurs ont signalé que Microsoft 365 demandait une nouvelle vérification d’abonnement après seulement quelques heures ou quelques jours d’utilisation hors ligne. Dans ce cas, une reconnexion à Internet est nécessaire pour continuer à travailler.
Mises à jour et utilisation hors ligne
Les mises à jour de Microsoft 365 nécessitent toujours une connexion Internet. Lorsque vous êtes hors ligne, les mises à jour ne peuvent pas être téléchargées ni installées. Dès que vous vous reconnectez à Internet :
• Les mises à jour en attente sont téléchargées
• Les correctifs de sécurité et mises à jour de fonctionnalités sont appliqués
• Les applications sont automatiquement mises à jour
Cela garantit que vos applications Microsoft 365 restent sécurisées et à jour, mais cela signifie également que les mises à jour ne peuvent pas être contrôlées ou reportées lorsque vous êtes hors ligne.
En savoir plus sur les mises à jour Microsoft 365.
Fonctionnalités cloud qui ne fonctionnent pas hors ligne
Certaines fonctionnalités de Microsoft 365 reposent entièrement sur la connectivité cloud et ne fonctionnent pas sans connexion Internet. Par exemple :
• Accès aux fichiers stockés dans OneDrive
• Collaboration en temps réel et co édition
• Synchronisation des fichiers entre appareils
• Fonctions Excel récupérant des données en direct depuis Internet comme les taux de change
• Sauvegardes automatiques basées sur le cloud
Lorsque vous travaillez hors ligne, vos fichiers sont enregistrés localement. Dès que vous vous reconnectez à Internet, Microsoft 365 synchronise automatiquement vos fichiers avec OneDrive, à condition que votre abonnement soit toujours actif.
En savoir plus sur la synchronisation des fichiers avec OneDrive dans Windows
Quand Microsoft 365 est il adapté hors ligne ?
Microsoft 365 peut être utilisé hors ligne si:
• Vous avez installé les applications de bureau
• Vous enregistrez vos fichiers localement lorsque vous êtes hors ligne
• Vous vous reconnectez périodiquement à Internet pour vérifier votre abonnement
Si vous travaillez fréquemment sans accès Internet ou si vous préférez une indépendance totale vis à vis des vérifications d’abonnement, une licence Microsoft Office perpétuelle peut être une meilleure option. Contrairement à Microsoft 365, une licence perpétuelle ne dépend pas d’une vérification d’abonnement ni des services cloud.
Lisez ce blog pour en savoir plus sur les licences perpétuelles.
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FAQ
Microsoft 365 peut il être utilisé sans connexion Internet ?
Oui, les applications de bureau Microsoft 365 telles que Word, Excel et PowerPoint peuvent être utilisées hors ligne après installation et activation. Vous pouvez ouvrir des fichiers et les enregistrer localement lorsque vous êtes hors ligne.
En savoir plus sur le travail hors ligne avec Microsoft.
Ai je besoin d’une connexion Internet pour installer Microsoft 365 ?
Oui, une connexion Internet active est requise pour télécharger, installer et activer les applications Microsoft 365. L’accès à Internet est également nécessaire pour se connecter à votre compte Microsoft.
En savoir plus sur l’installation de Microsoft 365.
Combien de temps puis je utiliser Microsoft 365 hors ligne ?
Vous pouvez travailler hors ligne pendant une période limitée. Microsoft 365 vérifie périodiquement si votre abonnement est toujours actif. Si le logiciel ne peut pas vérifier votre abonnement pendant une période prolongée, il peut demander une nouvelle connexion une fois que vous êtes reconnecté à Internet.
Que se passe t il avec mes fichiers lorsque je travaille hors ligne ?
Lorsque vous travaillez hors ligne, les fichiers sont enregistrés localement sur votre appareil. Une fois reconnecté à Internet, Microsoft 365 synchronise automatiquement vos fichiers avec OneDrive, à condition que le stockage cloud soit activé et que votre abonnement soit actif.
En savoir plus sur la synchronisation des fichiers avec OneDrive dans Windows.
Puis je accéder aux fichiers OneDrive hors ligne ?
Seuls les fichiers déjà synchronisés et stockés localement sur votre appareil sont disponibles hors ligne. Les fichiers présents uniquement dans le cloud ne sont pas accessibles sans connexion Internet.
En savoir plus sur la synchronisation des fichiers avec OneDrive dans Windows.
Les mises à jour Microsoft 365 fonctionnent elles hors ligne ?
Non, les mises à jour ne peuvent pas être téléchargées ou installées lorsque vous êtes hors ligne. Elles sont lancées automatiquement dès que vous vous reconnectez à Internet.
En savoir plus sur la mise à jour de Microsoft 365 pour Windows.
Quelles fonctionnalités Microsoft 365 ne fonctionnent pas hors ligne ?
Les fonctionnalités qui dépendent de la connectivité cloud ne fonctionnent pas hors ligne. Cela inclut la collaboration en temps réel, les sauvegardes cloud, l’édition de documents partagés et les fonctions Excel récupérant des données en direct depuis Internet.
En savoir plus sur le travail hors ligne avec Microsoft.
Puis je utiliser Outlook hors ligne avec Microsoft 365 ?
Oui, Outlook peut être utilisé hors ligne pour lire et rédiger des emails. Les messages seront envoyés et reçus automatiquement dès que vous vous reconnectez à Internet.
En savoir plus sur le travail hors ligne dans Outlook.
Microsoft 365 est il adapté si je travaille souvent sans Internet ?
Microsoft 365 peut être utilisé temporairement hors ligne, mais il dépend toujours d’un accès périodique à Internet. Si vous travaillez hors ligne pendant de longues périodes ou souhaitez une indépendance totale vis à vis des contrôles d’abonnement, une licence Microsoft Office perpétuelle peut être une meilleure solution.
En savoir plus sur licence Microsoft Office perpétuelle.
