Puis-je utiliser Office 365 hors ligne ?
Office 365 est une suite de productivité basée sur le cloud de Microsoft. Le terme "cloud-based" signifie, bien sûr, que vous ne pouvez travailler qu'en ligne. Or, ce n'est pas le cas. Découvrez ici les fonctions d'Office 365 que vous pouvez utiliser hors ligne. Vous pouvez également en savoir plus sur les fonctions du Cloud qui ne fonctionneront pas hors ligne.
Installation
Lorsque vous souhaitez installer et activer Office 365 ou les produits Microsoft 365, vous avez besoin d'une connexion Internet active. Cela s'applique également à l'accès aux services en cloud Office 365 et Microsoft 365 et à la gestion de votre compte d'utilisateur. Une fois que vous vous êtes connecté, certaines versions d'Office 365 vous permettent de télécharger, d'installer et d'activer les applications Office 365 comme des versions de bureau. Ces versions de bureau vous permettent de travailler hors ligne, et vous pouvez enregistrer les fichiers correspondants localement. Si vous disposez d'un pack Office 365 qui ne propose que des versions Web des applications Office 365, il n'est pas possible de travailler hors ligne.
Connexion
Pour vous connecter à Office 365, vous devez disposer d'une connexion Internet active. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez travailler hors ligne tant que vous ne vous déconnectez pas manuellement. Lorsque vous souhaitez utiliser vos applications Office 365 hors ligne, il est important que votre abonnement reste actif. Après 30 jours sans connexion Internet, votre abonnement sur votre ordinateur portable deviendra inactif, ce qui signifie qu'Office ne vous considère plus comme "connecté". Dans ce cas, vous ne pouvez plus utiliser votre licence Office 365. Toutefois, vous continuerez à payer jusqu'à ce que vous arrêtiez explicitement l'abonnement. Lorsque vous disposerez à nouveau d'une connexion Internet active, Office 365 sera activé automatiquement. Malheureusement, cela ne fonctionne pas toujours, car il y a de nombreuses plaintes concernant des personnes qui sont invitées à vérifier leur abonnement après quelques heures de travail hors ligne, et qui doivent donc se connecter à nouveau à Internet.
Mises à jour
Les mises à jour d'Office 365 nécessitent une connexion internet active pour être effectuées. Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne recevez tout simplement pas de mises à jour. Lorsque vous vous reconnectez à l'internet après avoir travaillé hors ligne pendant un certain temps, toutes les mises à jour ouvertes sont exécutées et appliquées afin que vous, en tant qu'utilisateur, soyez à jour.
Fonctions du cloud
Certaines fonctions du cloud ne fonctionneront bien sûr pas, car le programme ne peut pas récupérer certaines données de sources externes. Par exemple, certaines fonctions d'Excel qui récupèrent des données en direct sur Internet, comme certains taux de change. De même, vous ne pouvez pas accéder à vos documents en ligne et aux autres données que vous avez stockées dans OneDrive. Normalement, Office 365 enregistre automatiquement vos fichiers sur OneDrive, ce qui n'est bien sûr pas possible lorsque vous êtes hors ligne. Dans ce cas, le fichier sera automatiquement enregistré sur OneDrive lorsque vous vous reconnecterez à l'Internet.
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