Quels sont les avantages de Microsoft Project?
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet de Microsoft qui a été considérablement développé au fil des années. Puisqu'il existe de nombreux logiciels de gestion de projet sur le marché, il est préférable de faire des recherches avant de procèder à l’achat. Dans ce blog, nous vous en dirons plus sur les avantages de Microsoft Project.
Qu'est-ce que Microsoft Project?
Avec Microsoft Project, vous pouvez gérer des projets, et plus particulièrement planifier des projets, gérer des ressources, attribuer des tâches et préparer des rapports. Depuis sa création en 1984, il s'agit de l'un des logiciels de projet les plus importants et plus connus. Le produit est disponible en version standard et professionnelle. Microsoft Project fait partie de la famille de produits Microsoft tels que Outlook, Word et Excel mais est vendu séparément.
Pourquoi Microsoft Project est-il utile pour mon entreprise?
En partie parce qu'il contient des fonctions qui rendent le travail beaucoup plus facile et plus clair pour les chefs de projet et les autres utilisateurs. Un certain nombre de fonctions importantes qui sont utiles :
- Vue en grille : planifiez et gérez vos projets avec une liste de tâches;
- Si vous utilisez la méthode Kanban, vous pouvez gérer visuellement le flux de travail et l'état;
- Le diagramme de Gantt est la vue la plus couramment utilisée dans Microsoft Project. Vous l'utilisez pour planifier des tâches;
- Les équipes peuvent collaborer et communiquer facilement;
- Grâce à la co-création, vous travaillez en équipe pour modifier les tâches et les horaires;
- Mettre en place des rapports pour suivre les progrès, les ressources et les portefeuilles;
- Gardez facilement une trace des feuilles de temps pour la facturation et la paie;
- Gérez vos ressources en demandant et en modifiant les tâches.
Quels sont les avantages de Microsoft Project?
Il y a plusieurs avantages lorsque vous choisissez Microsoft Project, à savoir :
- Il est reconnaissable et facile à utiliser car c'est un produit Microsoft, il a le même aspect et fonctionne de la même manière. Il propose également des modèles pour que vous puissiez démarrer rapidement;
- Parce qu'il provient de Microsoft, il peut être intégré à d'autres produits tels que Office et SharePoint;
- Le produit a été développé pendant des années pour répondre aux souhaits du client, ce qui en fait un produit complet;
- Il offre une aide à la gestion financière, facilitant l'estimation des budgets;
- Il est proposé sur site pour les organisations qui ne souhaitent pas travailler dans le cloud.
Lisez un article sur Microsoft Project 2021 ici.
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