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Fonctionnalités de Microsoft Office Outlook les moins utilisées

Si vous utilisez Outlook, vous savez déjà qu’il s’agit d’un programme utile pour gérer votre courrier électronique et qu’il possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Ce blog présente certaines des fonctionnalités Outlook les moins connues qui peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail et les suites Office qui incluent Outlook.

1. Planifiez l’envoi de votre e-mail

Parfois, vous devez écrire un e-mail, mais ne l’envoyez que plus tard. Vous pouvez le faire facilement grâce à la fonction «Différer la livraison» d’Outlook.
Rédigez d’abord votre nouvel e-mail ou répondez à un e-mail. Cliquez ensuite sur “Reporter la remise” dans la section “Plus d’options” de l’onglet “Options de la fenêtre de message”.
Sous Options de livraison, cochez la case “Ne pas livrer avant” et sélectionnez une date et une heure.
Sélectionnez les autres options souhaitées et cliquez sur Fermer.
Outlook stocke les e-mails programmés dans votre boîte d’envoi jusqu’à ce qu’ils soient envoyés puis les déplace vers le dossier “Envoyés”.
Si vous changez d’avis et devez annuler la livraison différée ou définir une date et une heure différentes, accédez à votre boîte d’envoi et ouvrez l’e-mail. Cliquez à nouveau sur “Retarder la livraison” dans l’onglet “Options” et modifiez la date et l’heure de l’option “Ne pas remettre avant” pour désactiver la livraison différée.

 

2. Outlook vous aide à ne pas oublier

Outlook a une petite astuce intéressante pour vous aider à vous rappeler d’ajouter vos pièces jointes. Si vous incluez le mot «pièce jointe» dans la ligne d’objet ou dans le corps de votre e-mail, Outlook vous rappellera de joindre un fichier si vous essayez de l’envoyer sans.

3. Plusieurs fuseaux horaires

Lorsque vous travaillez avec plusieurs fuseaux horaires, il est important de connaître l’heure à l’autre extrémité avant de planifier une réunion pour éviter de planifier une réunion trop tôt ou trop tard. Plutôt que de vous promener dans Google pour le savoir, Outlook peut vous aider en affichant deux fuseaux horaires à la fois. Pour l’activer, allez dans: Options – Calendrier – Fuseaux horaires – Afficher un deuxième fuseau horaire.

 

4. Partager des calendriers

Lorsque vous travaillez en équipe, surtout lorsque vous n’êtes pas proches les uns des autres, il peut être difficile de planifier une réunion. Lorsque vous choisissez une heure, vous ne pouvez voir que si quelqu’un est occupé ou non, mais vous ne voyez aucun détail de la réunion. Cela peut être résolu en partageant votre calendrier Outlook. Vous pouvez demander à toute l’équipe de le faire.

 

Dans quelles licences Microsoft Office Outlook est-il présenté?

Comme indiqué ci-dessous, Outlook est disponible dans toutes les licences sauf Office Home & Student.

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