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Microsoft SharePoint: pour quelle raison l'utilisez-vous?

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SharePoint est un outil de gestion de documents, et de collaboration développé par Microsoft. Il s’agit d’un intranet et d’un système de gestion de contenu utilisé pour des buts internes. SharePoint se compose d’un ensemble multifonctionnel de technologie étroitement intégrées à Office 2019, ainsi que de fonctionnalités de gestion de documents utiles.

Pourquoi SharePoint est-il utile?

Les principales fonctions de SharePoint sont de stocker les documents dans un format plus efficace et de créer une organisation numérique. Voici quelques-uns des avantages dont votre organisation bénéficiera lors de l’utilisation de SharePoint:

 

Un historique des versions pour chaque document

Une installation de stockage de documents traditionnelle est généralement un dossier sur un serveur. SharePoint est plus efficace que la méthode traditionnelle car il assure le suivi des versions du document. Par exemple, dans une configuration de dossier traditionnelle, vous ne verrez pas l’historique des versions actives pour chaque changement de nom de document ou de fichier. Sharepoint n’affiche pas n’importe quel fichier contenu dans un dossier, mais il produit une information évolutive qui a à la fois une histoire et un contexte.

Conservez toutes vos informations dans un endroit central

Cela peut etre des mises à jour du PDG aux réunions ou événements importants mais aussi, des alertes génériques sur certains clients ou des incidents dont tout le monde doit être avertis. SharePoint rassemble toutes les informations dans un seul emplacement interne afin que le personnel puisse trouver rapidement les informations dont il a besoin. Avec SharePoint, il vous suffit de publier le message et tout le monde peut y accéder. Le courrier électronique ou les panneaux d’affichage ne sont plus nécessaires; vous venez tout simplement de le publier sur SharePoint.

 

Encouragez la collaboration

SharePoint est conçu pour amener l’organisation à un point central où les employés travaillent ensemble. Ceci est particulièrement important pour les organisations qui ne sont pas géographiquement connectées. Étant donné que certaines agences fonctionnent dans un format très isolé, SharePoint offre aux employés la possibilité de se contacter via un portail. Dans le passé certains membres du personnel ne collaboraient avec l’entreprise que lors de réunion, SharePoint rassemble ces personnes afin de collaborer en permanence. La collaboration favorise l’innovation et construit une culture d’entreprise qui engendre des idées créatives.

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