Vous ne savez pas quelle licence Office acheter ou si vous souhaitez acheter Access séparément alors que vous avez déjà Excel? Ce blog explique ce que sont Excel et Access et quels sont les avantages des deux programmes.
Qu'est-ce que Microsoft Access?
Microsoft Access est un outil de gestion des informations qui vous permet de stocker des informations à des fins de référence, de création de rapports et d'analyse. Il est disponible dans les packages Office Professionnel et Professionnel Plus comme vous pouvez le voir dans le paragraphe suivant, mais il est également disponible séparément.
Qu'est-ce que Microsoft Excel?
Microsoft Excel est un logiciel qui permet aux utilisateurs d'organiser, de formater et de calculer des données avec des formules à l'aide d'un système de feuille de calcul. Excel est disponible dans toutes les suites Office. Ci-dessous, vous pouvez voir clairement dans quels packages Access et Excel se produisent.
Quels sont les avantages de Microsoft Excel et Access?
Vous voudrez peut-être savoir s'il vaut la peine d'acheter l'une des suites Office les plus chères pour Access ou d'acheter Access séparément. Les principaux avantages des deux programmes sont énumérés ci-dessous.
Les avantages de Microsoft Excel
1. Données numériques complexes
Excel est idéal pour analyser en profondeur des données numériques complexes avec des formules (SUMIF, moyenne, nombre, max et min). Les requêtes d'accès peuvent être utilisées pour résumer des données et présenter des valeurs agrégées telles que des sommes, des moyennes et des décomptes.
2. Opérations d'analyse avancées
Excel vous aide à effectuer des opérations avancées d'analyse hypothétique sur vos données, telles que des analyses statistiques, techniques et de régression. L'accès ne le fait pas.
3. Fonctionnalités de création de rapports plus avancées
Vous pouvez afficher des graphiques, des tableaux, VLOOKUP, des rapports de tableau croisé dynamique dans Excel et afficher des requêtes, des tableaux, des formulaires et des rapports dans Microsoft Access. Excel offre des fonctions de création de rapports et de graphiques de tableau croisé dynamique plus avancées que Access.
4. Données de feuille de calcul non relationnelles
Excel est idéal pour les données de feuille de calcul non relationnelles (les données couramment trouvées dans les feuilles de calcul sont également appelées fichiers plats). L'accès est meilleur pour la gestion des données: vous aide à les garder organisées, faciles à rechercher et disponibles pour plusieurs utilisateurs simultanés.
Les avantages de Microsoft Access
1. Collaboration sur un site de services SharePoint
Excel ne fournit qu'un seul moyen de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur un site SharePoint Services. Access, en revanche, offre plusieurs façons de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur un site SharePoint.
2. SQL
Bien qu'Excel n'utilise pas SQL pour afficher les données, Access dispose de plusieurs méthodes pour afficher les données. Avec Access, vous pouvez utiliser des requêtes SQL (Structured Query Language) pour récupérer rapidement uniquement les lignes et colonnes de données dans une ou plusieurs tables.
3. Collaboration dans une base de données
Excel ne permet pas à plusieurs utilisateurs de modifier un enregistrement en même temps, Access permet à plusieurs utilisateurs d'ouvrir une seule base de données en même temps; permettant aux utilisateurs de modifier différents enregistrements sans conflit.
4. Capacité de stockage plus élevée
Access a une capacité de stockage supérieure à Excel. Cela signifie qu'Access peut stocker plus de données qu'Excel.
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