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Utiliser Office 365 avec Microsoft Teams

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Office 365 et Microsoft Teams sont souvent utilisés pendant la période corona. Dans ce blog, nous expliquons comment vous pouvez utiliser Microsoft Teams avec votre licence Office 365. Office 365 est la suite de productivité basée sur le cloud de Microsoft. Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication relativement nouvelle.

Disponibilité

Il existe plusieurs façons d’utiliser Microsoft Teams. Pour certaines situations, la version gratuite de Microsoft Teams sera suffisante. Toutefois, pour de nombreuses entreprises, la version payante qui fait partie de Microsoft 365 sera nécessaire. Pour obtenir la version gratuite de Microsoft Teams, vous devez créer un compte Microsoft et utiliser la même adresse électronique lors de votre inscription à Microsoft Teams. Lorsque vous souhaitez utiliser la version payante de Microsoft Teams, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez opter pour un abonnement pour Microsoft Teams uniquement ou pour un abonnement Microsoft 365 qui inclut Microsoft Teams. Vous pouvez lire quelles versions de Microsoft Teams sont incluses dans ce blog sur les versions de Microsoft 365 !

Fonctionnalité

Dans ce blog, nous allons aborder les fonctionnalités de la version payante de Microsoft Teams qui est incluse dans la plupart des forfaits Microsoft 365. Avec la version payante de Teams, vous pouvez augmenter le nombre d’utilisateurs à l’infini et chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage en nuage. Vous pouvez avoir jusqu’à 300 participants à une réunion et ces réunions peuvent durer jusqu’à 30 heures. Vous pouvez enregistrer les réunions et sauvegarder les transcriptions si nécessaire.

Collaboration

Partage de fichiers

Dans Microsoft Teams, il est possible de travailler avec plusieurs collègues dans un seul fichier. Lorsque vous souhaitez modifier un fichier, il est possible de l’ouvrir dans Teams lui-même ou dans Word ou une autre application locale ; vous pouvez collaborer en temps réel dans les deux cas. C’est très utile dans certaines situations, mais la synchronisation se dérègle régulièrement, ce qui peut poser des problèmes.

Intégration de SharePoint

L’intégration SharePoint de Microsoft Teams permet de partager et de modifier des fichiers avec des collègues. La collaboration dans un dossier a déjà été expliquée ci-dessus. Grâce à Microsoft Teams, vous pouvez facilement accéder à la version du navigateur SharePoint via l’onglet fichiers.

Communication

L’une des principales fonctions de Microsoft Teams est l’appel vidéo en ligne au sein de groupes. Dans ces appels en ligne, l’organisateur dispose d’un certain nombre de fonctions, telles que l’enregistrement de la réunion, le partage d’écran et la mise en sourdine des participants. Dans la version payante de Microsoft Teams qui est incluse dans certains abonnements Office 365, la limite du nombre de participants à une réunion vidéo est de 300 participants.

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