Microsoft Office 2021 Standard vs. Professional Plus
L’édition 2021 de la suite Office de Microsoft est un outil pertinent pour répondre aux besoins opérationnels des entreprises. Elle propose des logiciels de productivité permettant aux entreprises d’atteindre leur plein potentiel en matière d’efficacité. Microsoft a sorti la dernière version de la suite Office, Office 2024, mais Office 2021 reste encore aujourd’hui une excellente solution pour les entreprises. Comme toute suite Microsoft Office, Office 2021 est proposé en plusieurs versions, dont les éditions Standard et Professionnel Plus. Cet article explore les fonctionnalités de chaque version d’Office 2021 et met en évidence les différences entre les deux éditions. L’article contient une foire aux questions concernant Office 2021, ainsi que les exigences matérielles pour les deux versions.
Microsoft Office 2021 Standard
La version Standard de Microsoft Office 2021 offre toutes les applications et fonctionnalités de base incluses dans Office 2021. Elle s’adresse principalement aux petites entreprises, ou à celles ayant des besoins informatiques moins complexes, en proposant des outils faciles d’utilisation avec des fonctionnalités et applications de base.
MS Office 2021 Standard: Applications
En ce qui concerne les applications, Office 2021 Standard propose toutes les applications de productivité de base d’Office, à savoir :
- Microsoft Word : Créer et modifier des documents
- Microsoft Excel : Tableurs, analyse de données et rapports de base
- Microsoft PowerPoint : Créer et modifier des présentations/diaporamas
- Microsoft Outlook : Gestion des e-mails et de calendrier
- Microsoft Publisher : Créer des supports marketing tels que des brochures, des dépliants et des bulletins d’information
- Microsoft OneNote : Prendre des notes et organiser des informations
Les applications incluses dans la version Standard d’Office offrent un large éventail de possibilités, que ce soit pour le formatage de texte ou la création de diaporamas.
MS Office 2021 Standard : Fonctionnalités
En termes de fonctionnalités, Microsoft Office 2021 Standard offre des fonctionnalités collaboratives intégrées à travers les applications, ainsi que des fonctionnalités spécifiques à chaque application.
Tout d’abord, en ce qui concerne les fonctionnalités collaboratives, MS Office 2021 Standard s’intègre avec SharePoint et OneDrive pour offrir un environnement collaboratif dans lequel les utilisateurs peuvent facilement partager ou modifier des fichiers, et les stocker dans le Cloud pour un accès partagé au sein d'une organisation. SharePoint est une plateforme de gestion de documents conçue pour la collaboration, permettant un stockage et un partage sécurisé des fichiers. OneDrive est la solution de stockage Cloud proposée par Microsoft.
En plus de l'intégration de SharePoint et OneDrive, Office 2021 Standard propose la fonctionnalité de coédition en temps réel, qui, comme son nom l'indique, permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel au sein de documents. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les documents Word, Excel ou PowerPoint, ainsi que pour les documents stockés sur OneDrive ou SharePoint. Une autre fonctionnalité liée à la coédition en temps réel est l'ajout de commentaires modernes dans Word, Excel et PowerPoint. Les commentaires modernes permettent de laisser des remarques dans des documents partagés pour les co-auteurs. Cela permet de suivre les points d’intérêt au sein de documents partagés, en favorisant la collaboration et la productivité.
De plus, Office 2021, tant dans ses versions Standard que Professionnel Plus, a reçu une interface utilisateur mise à jour, favorisant une interface simplifiée et modernisée, améliorant l'expérience utilisateur en facilitant l'accès aux fonctionnalités.
En ce qui concerne les fonctionnalités spécifiques aux applications, Microsoft Excel a reçu des fonctions supplémentaires telles que les tableaux dynamiques pour les formules renvoyant plusieurs valeurs, ou la fonction LET, destinée à simplifier les formules complexes. De plus, la fonction XLOOKUP a été ajoutée à Excel pour permettre aux utilisateurs de trouver n'importe quelle information dans leurs feuilles, améliorant ainsi l'accessibilité des données au sein d'Excel.
Enfin, Windows Office 2021 Standard inclut le Service de gestion des droits Windows (RMS – Windows Rights Management Service). Comme son nom l'indique, Windows RMS est conçu pour gérer les droits d'accès aux informations numériques au sein d'une organisation. Il protège les informations numériques contre les accès non autorisés, permettant ainsi aux organisations de maintenir la sécurité de leurs informations sensibles en tout temps.
- Intégration de SharePoint et OneDrive
- Co-édition en temps réel
- Commentaires modernes
- nterface utilisateur mise à jour
- MS Excel : Tableaux dynamiques, fonction LET, fonction XLOOKUP
- Service de gestion des droits Windows (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
La version Professionnel Plus d'Office 2021 propose toutes les applications et fonctionnalités présentes dans la version Standard, mais offre également des applications supplémentaires ainsi que des fonctionnalités plus avancées.
MS Office 2021 Professional Plus: Applications
Comme mentionné ci-dessus, la version Professionnel Plus de Microsoft Office 2021 inclut toutes les applications présentes dans l'édition Standard. Cela signifie que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et OneNote sont proposés dans Office 2021 Professionnel Plus. Cette version d'Office offre des applications supplémentaires, qui sont les suivantes :
- Microsoft Access : Gérer des bases de données, créer des rapports, analyser des données (PC uniquement)
- Microsoft Teams : Collaborer en temps réel et communiquer avec vos collaborateurs
Ces applications supplémentaires offrent des possibilités de gestion des données et de collaboration pour les organisations.
MS Office 2021 Professionnel Plus : Fonctionnalités
Office 2021 Professionnel Plus offre non seulement des applications supplémentaires, mais aussi des fonctionnalités supplémentaires ou plus avancées. Dans cette version d'Office 2021, la plupart des ajouts en termes de fonctionnalités sont spécifiques aux applications plutôt que générales.
La première fonctionnalité est l'archivage des e-mails et la possibilité de mettre en place des politiques de rétention dans Outlook. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux administrateurs informatiques, qui peuvent gérer de manière centralisée l'archivage et les politiques de rétention.
Les fonctionnalités suivantes offertes par MS Office 2021 Professionnel Plus sont spécifiques à MS Excel. Pour améliorer l’analyse des données et permettre la gestion de grands ensembles de données, les outils Power Pivot et Power View sont disponibles dans MS Excel dans la version Professionnel Plus d'Office 2021. Power View est la fonctionnalité de visualisation des données dans Excel, qui fonctionne avec Power Pivot, fonctionnalité d'importation, de modélisation et d'analyse des données d'Excel. Power Pivot est également considéré comme un outil de business intelligence car il permet de générer des rapports à partir de plusieurs ensembles de données, ainsi que d'établir des indicateurs de performance clés (KPI) pour le suivi de la performance, aidant ainsi à la prise de décision.
La dernière fonctionnalité spécifique à la version Professionnel Plus d'Office 2021 est l'intégration avec SharePoint et Exchange, qui permet aux utilisateurs d'accéder aux documents stockés dans SharePoint ou Exchange directement depuis Outlook. Cette fonctionnalité renforce les fonctionnalités collaboratives d'Office 2021 en simplifiant la collaboration et les communications.
- MS Outlook : archivage des e-mails, politiques de rétention
- MS Excel : Intégration de Power Pivot et Power View
- Gestion et analyse des données
- KPI basés sur les données
- intégration de SharePoint et Exchange à Outlook.
Foire aux questions (FAQ) à propos d’Office 2021
Cette section répond à certaines des questions les plus fréquemment posées sur Office 2021, que ce soit dans son édition Standard ou Professionnel Plus.
Quelles applications sont incluses dans Office 2021 Standard et Office 2021 Professionnel Plus ?
Microsoft Office 2021 Standard inclut Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher et OneNote. La version Professional Plus inclut toutes les applications mentionnées précédemment, et ajoute Microsoft Access et Microsoft Teams.
Quel modèle de licence utilise Office 2021 Standard et Office 2021 Professionnel Plus ?
Le modèle de licence pour Microsoft Office 2021 Standard et Office 2021 Professionnel Plus est le même. Les deux éditions sont proposées sous forme de licences perpétuelles, ce qui signifie qu'elles ne peuvent être acquises que par un achat unique, contrairement aux offres 365, qui sont basés sur un abonnement.
Les exigences système sont-elles différentes pour chaque version d'Office 2021 ?
Les exigences système minimales sont les mêmes pour Microsoft Office 2021 Standard et Office 2021 Professional Plus. La seule différence peut être trouvée entre les exigences pour les appareils Windows et ceux basés sur macOS. Plus d'informations sur le matériel pour Office 2021 plus bas dans cet article.
Quel est le public cible pour chaque version d'Office 2021 ?
Microsoft Office 2021 Standard cible les petites entreprises ou les entreprises ayant des besoins de productivité de base. Microsoft Office 2021 Professional Plus est destiné aux plus grandes organisations, ou aux organisations ayant besoin d'applications et de fonctionnalités de productivité étendues.
Est-il possible de passer de Office 2021 Standard à Office 2021 Professional Plus ?
Non, il n'est pas possible de passer directement (upgrade) de Microsoft Office 2021 Standard à Office 2021 Professional Plus. Cependant, il est possible d'acheter séparément une licence Office 2021 Professional Plus pour remplacer Office 2021 Standard.
Office 2021 reçoit-il des mises à jour ?
Oui, Office 2021 Standard et Office 2021 Professional Plus reçoivent des mises à jour de Microsoft. Il est important de noter que les produits sous licence perpétuelle de Microsoft reçoivent des mises à jour de sécurité et de correction de bugs, mais ne reçoivent pas de mises à jour de fonctionnalités.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus : Quelle version choisir ?
Comme indiqué dans les sections précédentes de cet article, Office 2021 Standard et Professional Plus présentent à la fois des similitudes et des différences. Chaque version répond à des besoins différents et s’adresse à des publics distincts. Cette section met en évidence les différences entre les deux versions d’Office 2021 et donne des conseils sur la version à choisir en fonction de vos besoins.
Différences entre Office 2021 Standard et Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard et Office 2021 Professional Plus présentent des différences dans les applications qu'ils proposent, ainsi que dans leurs fonctionnalités.
Microsoft Office 2021 Standard ou Office 2021 Professional Plus?
Les deux versions de Microsoft Office 2021 offrent de grandes capacités en termes de productivité. Compte tenu de leurs différences en termes d'applications et de fonctionnalités, chaque version convient à des besoins différents. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir la version à adopter.
Choisissez Microsoft Office 2021 Standard si:
- Vous êtes une petite ou moyenne entreprise
- Vous avez des besoins de base en informatique, collaboration ou gestion de données
- Vous recherchez un prix plus abordable
Conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises, Office 2021 Standard est une solution de productivité performante qui satisfera les besoins informatiques, collaboratifs ou de gestion des données de base, tout en offrant un prix plus abordable par rapport à sa version Professional Plus.
Choisissez Microsoft Office 2021 Professional Plus si:
- Vous êtes une entreprise de plus grande taille
- Vous avez des besoins informatiques ou de gestion de données plus avancés
- Vous avez des besoins collaboratifs avancés
Microsoft Office 2021 Professional Plus répond à des besoins plus avancés pour les organisations de plus grande taille ou celles ayant des besoins plus importants en matière de collaboration ou de gestion de données. C'est une solution complète prête à répondre aux besoins de productivité les plus complexes. Bien que Microsoft ait lancé sa dernière version d'Office, Microsoft Office 2024, Office 2021 Standard et Professional Plus restent des solutions très capables pour répondre aux besoins de productivité.
Exigences matérielles pour Microsoft Office 2021
En ce qui concerne les exigences matérielles, les versions Standard et Professional Plus d'Office 2021 partagent les mêmes exigences minimales. Cette section décrit les exigences minimales pour exécuter Office 2021 Standard et Professional Plus sur les appareils Windows et macOS. Ensuite, cette section présente les recommandations matérielles pour des performances optimales, tant pour Windows que pour macOS.
Exigences matérielles minimales
Les exigences matérielles minimales indiquent la configuration minimale nécessaire pour exécuter Office 2021. Bien que la plupart des appareils modernes puissent exécuter Office 2021 sans problème, les exigences matérielles minimales sont importantes pour savoir si un appareil plus ancien ou moins performant est capable d'exécuter le logiciel ou non. Voici les exigences matérielles minimales pour Windows :
- Processeur : 1 GHz, 2 cœurs
- RAM : 4 Go
- Stockage : au moins 4 Go d'espace disque libre
- Affichage : résolution 1280x768
- Graphiques : nécessite DirectX 9 ou une version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version supérieure pour Windows 10
- Système d'exploitation :Windows 10, Windows 11
Exigences matérielles minimales pour macOS :
- Processeur : Processeur Intel ou Apple Silicon (puce M1 ou plus récente)
- RAM : 4 Go
- Stockage : Au moins 10 Go d'espace disque libre
- Affichage : Résolution 1280x768
- Graphiques : Prise en charge de l'API Metal pour le rendu graphique
- Système d'exploitation : macOS 10.14 Mojave ou version ultérieure (prise en charge des 3 versions les plus récentes de macOS)
Recommandations pour des performances optimales
Bien que les exigences matérielles minimales permettent d'exécuter Office 2021, un matériel plus performant améliore l'expérience utilisateur globale en permettant d'exploiter pleinement le potentiel des fonctionnalités et des applications disponibles dans Office 2021. Voici les recommandations pour des performances optimales sur Windows :
- Processeur : 2 GHz ou plus rapide, 4 cœurs ou plus
- RAM : 8 Go ou plus
- Stockage : 10 Go ou plus d'espace disque libre pour les applications et les mises à jour
- Affichage : Résolution 1920x1080 ou supérieure
- Graphiques : DirectX 12 ou version ultérieure avec des pilotes mis à jour
- Système d'exploitation :Windows 11, ou Windows 10 avec mise à jour la plus récente
- Connexion Internet : Internet haut débit pour les mises à jour et les fonctionnalités basées sur le cloud
Recommandations pour des performances optimales sur macOS :
- Processeur : Apple Silicon M1 ou plus récent, Intel 7e génération ou plus récent
- RAM : 8 Go ou plus
- Stockage : 20 Go ou plus d'espace disque libre pour les applications et les mises à jour
- Affichage : Résolution 1920x1080 ou supérieure
- Graphiques : Prise en charge de l'API Metal pour le rendu graphique
- Système d'exploitation : macOS 12.0 Monterey ou version ultérieure
- Connexion Internet : Internet haut débit pour les mises à jour et les fonctionnalités basées sur le cloud
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