Raccourcis Microsoft Office
03/29/2024
2 min

Microsoft Office : raccourcis pratiques

03/29/2024
2 min

Microsoft Office comprend plusieurs types d'applications, chacune conçue pour effectuer une tâche différente. Les applications sont conçues pour rendre les tâches informatiques plus efficaces. Par exemple, il y a Word pour créer des documents, PowerPoint pour créer des présentations et Excel pour créer des feuilles de calcul. Microsoft propose également d'autres applications complémentaires, en fonction de la formule choisie. Les packages sont adaptés à différents groupes, tels que les étudiants, les particuliers, les petites entreprises et les grandes sociétés. Pour faciliter au maximum la tâche de l'utilisateur, des raccourcis ont également été créés dans les applications afin que l'utilisateur ne doive pas rechercher un paramètre à chaque fois. Vous trouverez ci-dessous les raccourcis disponibles pour chaque application. 

Raccourcis généraux

Un certain nombre de raccourcis sont assez courants et peuvent être utilisés dans n'importe quelle application. Vous trouverez ci-dessous les raccourcis les plus couramment utilisés dans un tableau pratique. L'article énumère également les raccourcis les plus utiles et les plus couramment utilisés pour chaque application.

Action

Raccourci

Sélection de la copie 

Ctrl + C

Sélection des coupes

Ctrl + X

Coller la sélection

Crtl + V

Annuler une action

Ctrl + Z

Répétition d'une action

Ctrl + Y

Appliquer une mise en forme cursive au texte

Ctrl+I

Appliquer une mise en forme en gras au texte

Ctrl+B

Application du soulignement au texte

Ctrl+U

Centrer un paragraphe

Ctrl+E

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Microsoft Office 2021 bannière de blog

En savoir plus sur les différences entre Office Standard et Office Professionnel Plus.

Microsoft Word

Microsoft Word est un traitement de texte qui permet de mettre en forme des documents. Word permet également de mettre en forme le document. Il faut donc parfois chercher pour trouver le bon réglage. Heureusement, Microsoft a créé des raccourcis pour faciliter la tâche de l'utilisateur.

Action

Raccourci

Ouvrir un document

Ctrl+O

Créer un nouveau document

Ctrl+N

Sauvegarder le document

Ctrl+S

Sélectionner tout le contenu du document

Ctrl+A

Appliquer le style Normal

Ctrl+Shift+N

Appliquer le style Head 1

Ctrl+Alt+1

Appliquer le style Titre 2

Ctrl+Alt+2

Appliquer le style Kop 3

Ctrl+Alt+3

Indentation du paragraphe

Ctrl+M

Suppression de l'indentation d'un paragraphe

Ctrl+Shift+M

Créer une indentation suspendue

Ctrl+T

Enlever une encoche de suspension

Ctrl+Shift+T

Supprimer la mise en forme des paragraphes

Ctrl+Q

Augmenter la taille de la police de 1 point

Ctrl+crochet droit (])

Réduire la taille de la police de 1 point

Ctrl+crochet gauche ([)

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un programme de présentation qui permet de créer des présentations. Les présentations sont un bon outil de visualisation et de présentation. Il est donc important que la présentation soit belle, ce qui peut prendre un certain temps.

Action

Raccourci

Créer une nouvelle présentation

Ctrl+N

Ajouter une nouvelle diapositive

Ctrl+M

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Sauvegarder la présentation

Ctrl+S

Ouvrir un fichier récent

Ctrl+O

Regrouper les objets sélectionnés

Ctrl+G

Groupe le groupe sélectionné

Ctrl+Shift+G

Lire ou mettre en pause un média

Ctrl+barre d'espacement

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Shift+ crochet droit (>)

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+Crochet gauche (<)

Passer au diaporama

F5

Passer à l'affichage du présentateur

Alt+F5

Insérer un WordArt

Alt+N, W

Insérer une image à partir de votre appareil

Alt+N, P, D

Insérer une forme

Alt+N, S, H

Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur. Excel dispose de fonctions de calcul, d'outils graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Il est le plus souvent utilisé pour traiter des données, en particulier des chiffres. En effet, Excel fonctionne avec des formules, ce qui permet de traiter rapidement les données.

Action

Raccourci

Fermer un classeur

Ctrl+W

Ouvrir un classeur

Ctrl+O

Sauvegarder un classeur

Ctrl+S

Supprimer le contenu d'une cellule

Supprimer

Centrer le contenu de la cellule

Alt+H, A, C

Choisir une couleur de remplissage

Alt+H, H

Allez dans l'onglet Formule

Alt+M

Masquer les lignes sélectionnées

Ctrl+9

Masquer les colonnes sélectionnées

Ctrl+0

Saisir l'heure actuelle

Ctrl+Shift+point virgule ( :)

Saisir la date du jour

Ctrl+colonne ( ;)

Copier une formule de la cellule au-dessus de la cellule active vers la cellule ou la barre de formule

Ctrl+Apostrof (')

Appliquer le format général des nombres

Ctrl+Shift+signe tilde (~)

Appliquer le format monétaire avec deux décimales (nombres négatifs entre parenthèses).

Ctrl+Maj+Signe du dollar ($)

Appliquer le format de pourcentage sans décimales

Ctrl+Maj+signe de pourcentage (%)

Appliquer le format des nombres scientifiques avec deux décimales

Ctrl+Maj+Signe de la virgule (^)

Appliquer le format de date avec le jour, le mois et l'année

Ctrl+Maj+signe numérique (#)

Appliquer le format de l'heure avec l'heure et les minutes, et AM ou PM

Ctrl+Shift+Amp (@)

Sélectionner toute la feuille de calcul

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+barre d'espacement

Élargir la sélection de cellules d'une cellule

Maj+flèche

Sélectionner une colonne entière dans une feuille de calcul

Ctrl+barre d'espacement

Sélectionner une ligne entière dans une feuille de calcul

Maj+barre d'espacement

Développer ou réduire la barre de formule

Ctrl+Shift+U

Calculer toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts

F9

Calculer la feuille de calcul active

Maj+F9

Microsoft Access

Microsoft Access est un système de gestion de base de données qui combine une interface utilisateur graphique et des outils de développement de logiciels. Microsoft Access fait partie de la suite d'applications Office, mais n'est inclus que dans les éditions Professional et supérieures. Il est également disponible en tant qu'application autonome.

Action

Raccourci

Afficher le menu contextuel de l'élément sélectionné

Shift+F10 ou la touche de menu Windows

Sélectionnez l'onglet actif du ruban et activez KeyTips

Alt ou F10
(Utilisez les touches KeyTips ou les touches fléchées pour passer à un autre onglet du ruban).

Déplacer le focus sur un autre volet de la fenêtre

F6

Ouvrir une base de données existante

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Afficher ou masquer le volet de navigation 

F11

Afficher ou masquer une feuille de propriétés

F4

Ouvrir une nouvelle base de données

Ctrl+N

Ouvrir une base de données existante

Ctrl+O ou Ctrl+F12

Avancer dans les options

Touche de tabulation

Remontée des options

Maj+Tab

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un logiciel de prise de notes qui fait également partie de la suite d'applications Office. Le logiciel est conçu pour la collecte d'informations et la collaboration entre plusieurs utilisateurs. OneNote recueille les notes, les captures d'écran, les dessins et les commentaires audio des utilisateurs. Il est également possible de partager des fichiers OneNote avec d'autres utilisateurs OneNote.

Action

Raccourci

Ouvrir une nouvelle fenêtre OneNote

Ctrl+M

Prendre une note rapide

Ctrl+Shift+M ou Alt+Touche logo Windows+N

Accrocher la fenêtre OneNote

Ctrl+Alt+D

Sélectionner tous les éléments de la page en cours

Ctrl+A

Pour développer la sélection, appuyez à nouveau sur Ctrl+A.

Aller au début de la ligne

Accueil

Aller à la fin de la ligne

Fin

Déplacer un mot vers la gauche

Ctrl+flèche gauche

Déplacer un mot vers la droite

Ctrl+flèche droite

Vérifier l'orthographe

F7

Insérer un saut de ligne sans commencer un nouveau paragraphe

Maj+Entrée

Ouvrir le thésaurus pour le mot actuellement sélectionné

Maj+F7

Afficher le menu contextuel de l'objet en cours de focalisation

Shift+F10 ou touche Menu de Windows

Lecture de l'enregistrement audio sélectionné

Ctrl+Alt+P

Arrêter la lecture des enregistrements audio

Ctrl+Alt+S

Surligner le texte sélectionné

Ctrl+Alt+H

Copier la mise en forme du texte sélectionné ( Format Painter )

Ctrl+Shift+C

Coller la mise en forme dans le texte sélectionné (Copier/Coller la mise en forme)

Ctrl+Shift+V

Appliquer ou supprimer le formatage barré

Ctrl+ trait d'union (-)

Appliquer ou supprimer le formatage en exposant

Ctrl+Shift+Signe d'égalité ( = )

Application ou suppression de la mise en forme des indices

Ctrl+similaire ( = )

Appliquer ou supprimer le formatage des listes à puces

Ctrl+point (.)

Appliquer un style d'en-tête 1 à la note courante

Ctrl+Alt+1

Appliquer un style d'en-tête 2 à la note courante

Ctrl+Alt+2

Appliquer un style d'en-tête 3 à la note actuelle

Ctrl+Alt+3

Appliquer un style d'en-tête 4 à la note courante

Ctrl+Alt+4

Appliquer un style d'en-tête 5 à la note actuelle

Ctrl+Alt+5

Appliquer un style d'en-tête 6 à la note actuelle

Ctrl+Alt+6

Efface toutes les mises en forme appliquées au texte sélectionné. (Appliquer le style Normal.)

Ctrl+Shift+N

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher est une application de publication assistée par ordinateur. Il se concentre sur la mise en page et la conception graphique, par opposition à la composition de texte de Word. Microsoft Publisher fait partie de la suite d'applications Office, mais n'est disponible qu'à partir de l'édition professionnelle.

Action

Raccourci

Ouvrir une nouvelle copie de Publisher

Ctrl+N

Afficher la boîte de dialogue Ouvrir une publication

Ctrl+O

Vérifier l'orthographe

F7

Afficher la fenêtre de la tâche Thésaurus

Maj+F7

Afficher la fenêtre de la tâche d'investigation

Alt + clic sur un mot

Activer ou désactiver les caractères spéciaux

Ctrl+Shift+Y

Réinitialiser le format de caractères au style de texte actuel

Ctrl+barre d'espacement

Application ou suppression de la mise en forme des indices

Ctrl+=

Appliquer ou supprimer le formatage en exposant

Ctrl+Maj+=

Augmenter l'espace entre les lettres d'un mot (espacement)

Ctrl+Shift+]

Réduire l'espace entre les lettres d'un mot (espacement)

Ctrl+Shift+[

Agrandir à la taille suivante dans la case Taille de la police

Ctrl+Shift+>

Réduire à la taille suivante dans la case Taille de la police

Ctrl+Shift+<

Saisir le numéro de la page en cours

Alt+Shift+P

Saisir la date du jour

Alt+Shift+D

Saisir l'heure actuelle


  Alt+Shift+T

Voici les raccourcis les plus courants pour chaque application Microsoft Office. Toutefois, il existe de nombreux autres raccourcis. Si vous êtes intéressé, vous pouvez consulter le site web de Microsoft. Il peut être difficile d'apprendre tous les raccourcis, c'est pourquoi nous vous recommandons de n'apprendre que les raccourcis des fonctions que vous utilisez le plus souvent.

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