Microsoft Office Standard vs Office Professional Plus
Les suites Microsoft Office sont disponibles en plusieurs versions, chacune avec ses caractéristiques et ses possibilités spécifiques. Comme les versions d'Office diffèrent, leurs publics cibles et les besoins auxquels elles répondent varient les uns des autres. Cet article décrira les versions Standard et Professional Plus de Microsoft Office, leurs caractéristiques spécifiques, et fournira des lignes directrices pour vous aider à déterminer quelle version correspond le mieux à vos besoins.
Microsoft Office Standard
La version Standard de Microsoft Office offre des outils de productivité capables de répondre à la plupart des besoins informatiques des petites et moyennes entreprises. Elle inclut plusieurs applications de productivité, telles que Word ou Excel, reconnues pour leur efficacité et leur facilité d'utilisation. Elle propose également plusieurs fonctionnalités inter-applications qu'il est important de mentionner.
Applications de Microsoft Office Standard
La version standard de MS Office inclut toutes les applications de productivité de base d'Office, à savoir :
- MS Word : Créer et éditer des documents
- MS Excel : Tableurs, analyse de données et reporting de base
- MS PowerPoint : Créer et éditer des présentations / diaporamas
- MS Outlook : Gestion des e-mails et du calendrier
- MS Publisher : Créer des supports marketing tels que des brochures, des flyers et des bulletins d'information
- MS OneNote : Prendre des notes et organiser les informations
Les applications présentes dans la version Standard d'Office offrent de larges possibilités, que ce soit pour la mise en forme de texte ou la création de diaporamas. Toutes les applications d'Office Standard sont complètes avec toutes les fonctionnalités intégrées.
Fonctionnalités clés de Microsoft Office Standard
En plus des applications de productivité, Microsoft Office Standard offre des fonctionnalités inter-applications qui facilitent la productivité des entreprises et renforcent l'interconnexion au sein des applications Office.
Tout d'abord, MS Office Standard prend en charge l'intégration avec OneDrive pour le stockage cloud, permettant le partage de fichiers et la collaboration entre appareils. Microsoft étant un fournisseur de services cloud, OneDrive permet un stockage et un partage de fichiers de manière sécurisée et fiable.
La fonctionnalité suivante est la co-écriture en temps réel, présente dans toutes les applications Office. Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité permet une co-écriture fluide en temps réel au sein des documents, affichant les modifications en temps réel et permettant un travail collaboratif simultané.
La dernière fonctionnalité appréciée par les utilisateurs d'Office est la simplicité de l’interface utilisateur présente dans toutes les applications Office. Bien que Microsoft publie de nouvelles versions d'Office tous les quelques années, l'interface utilisateur reste cohérente à travers toutes les versions des suites Office, permettant une transition facile d'une version ou d'une application à une autre pour les utilisateurs finaux. Globalement, l'interface utilisateur des applications Office permet aux utilisateurs de développer un sentiment de familiarité au sein de l'environnement Office.
Microsoft Office Professional Plus
Tandis que MS Office Standard est conçu pour répondre aux besoins de productivité des entreprises, Microsoft Office Professional Plus est conçu pour répondre à des besoins informatiques plus complexes. Comparé à sa version Standard, la version Professional Plus de MS Office offre des applications supplémentaires, ainsi que des fonctionnalités inter-applications de niveau entreprise essentielles pour les grandes organisations ou celles ayant des besoins informatiques importants.
Applications de Microsoft Office Professional Plus
MS Office Pro Plus propose toutes les applications présentes dans la version Standard. En plus des applications Office mentionnées ci-dessus, la version Professional Plus d'Office ajoute deux applications de productivité supplémentaires essentielles pour les grandes organisations.
- Applications de base : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access : Un puissant outil de gestion de base de données pour créer et gérer des bases de données.
- MS Teams : Application de collaboration, offrant des fonctionnalités de communication, de stockage de fichiers et d'intégration d'applications tierces. Remplace Skype for Business, qui a été retiré en juillet 2021.
Fonctionnalités clés de Microsoft Office Professional Plus
Comme sa version Standard, Office Professional Plus inclut plusieurs fonctionnalités clés, principalement transversales aux applications. La plupart de ces fonctionnalités sont avancées et répondent à des besoins d'affaires plus techniques. Cela se remarque notamment dans les domaines de la conformité légale, de la sécurité ou de la gestion des données.
La première fonctionnalité spécifique à la version Professional Plus de MS Office est la gestion avancée des e-mails, y compris l'archivage et les politiques de conservation pour Outlook. Cette fonctionnalité permet de gérer de grands volumes d'e-mails tout en assurant la conformité avec les requis légaux ou organisationnels.
La deuxième fonctionnalité clé d'Office Pro Plus est l'ajout d'outils d'analyse de données tels que Power Query ou Power Pivot à Excel, qui permettent de traiter, analyser et visualiser des données complexes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations ayant une activité axées sur l’utilisation de données, fournissant les outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de toutes les données.
Comme mentionné dans la section des applications, Office Professional Plus propose l'application de gestion des bases de données Microsoft Access. Cette application permet la création et la modification de bases de données personnalisées, pour la gestion des stocks ou la gestion des informations clients, pour citer quelques exemples. Microsoft Access est particulièrement utile au sein des entreprises ou départements nécessitant une conformité légale stricte. Par exemple, cela peut être observé dans la comptabilité, pour laquelle des exigences légales très strictes s'appliquent, et pour laquelle de grandes quantités de données doivent être traitées et gérées.
La fonctionnalité suivante est la gestion des droits d'information (IRM – Information Rights Management), qui permet de protéger les données et documents sensibles en restreignant les accès et les permissions de modification. En plus de l'IRM, d'autres outils de conformité légale sont disponibles dans Office Professional Plus afin de répondre aux exigences réglementaires liées aux grandes entreprises ou aux organisations ayant des besoins informatiques importants.
Enfin, Office Professional Plus ajoute davantage de fonctionnalités collaboratives à l'environnement Office. Cela se manifeste principalement par l'intégration de Microsoft Teams à la suite Office, remplaçant Skype for Business depuis juillet 2021. Microsoft Teams offre une large gamme d'options de communication ainsi que des capacités d'adaptation et d'intégration permettant aux entreprises de personnaliser l'expérience de leurs utilisateurs au sein de MS Teams.
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Office Standard vs. Professional Plus : Quelle version choisir?
Les deux versions de Microsoft Office offrent d'excellents outils de productivité pour les entreprises de toutes tailles. En fonction de vos besoins spécifiques en matière d’IT ou de scaling, il est important de choisir la bonne suite Office pour votre entreprise. Pour vous aider dans votre choix, cette section présentera un tableau comparatif ainsi que plus d'informations sur quelle version choisir pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Comme mentionné dans le tableau ci-dessus, les deux versions de Microsoft Office ciblent des publics différents.
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Choisir Microsoft Office Standard
Tout d'abord, Office Standard est principalement destiné aux petites et moyennes entreprises (PME) ayant des besoins de base en matière d’IT, de sécurité ou de gestion des données. Avec les applications Office de base, une intégration fiable de OneDrive pour le stockage Cloud et des fonctionnalités collaboratives telles que la co-écriture en temps réel, Microsoft Office Standard est une solution très efficace pour répondre aux besoins de productivité des entreprises. De plus, Office Standard est plus accessible que sa version Professional Plus en termes de prix.
Choisissez MS Office Standard si :
- Vous êtes une petite ou moyenne entreprise
- Vous avez des besoins de base en matière de TI, de sécurité ou de gestion des bases de données
- Vous recherchez un prix plus abordable.
Choisir Microsoft Office Professional Plus
Concernant Office Professional Plus, les grandes entreprises ou celles ayant des besoins plus complexes nécessitant une gestion avancée sont principalement visées. Cela se manifeste par l'ajout d'outils avancés et d'applications de gestion supplémentaires, telles que Microsoft Access pour la gestion des bases de données. Il cible également les petites entreprises ayant des exigences élevées en matière d’IT, de sécurité ou de conformité. Cela peut être observé dans l'industrie financière, par exemple, où les données sont sensibles et où la conformité réglementaire est essentielle. De plus, les petites entreprises ayant de forts besoins en matière de collaboration, comme dans le secteur des ressources humaines par exemple, où l'utilisation intégrée de Microsoft Teams est courante, sont également ciblées.
Choisissez MS Office Professional Plus si :
- Vous êtes une grande entreprise
- Vous avez des besoins plus avancés en matière de TI, de sécurité ou de gestion de bases de données
- Vous avez des besoins avancés en matière de collaboration.
Voulez-vous en savoir plus sur les différentes versions de Microsoft Office ? Lisez notre article à propos des différentes versions d'Office 2024.
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