Office Business : Demandez à Word et Outlook de vous lire des textes lorsque vous avez les mains pleines.
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Le travail de bureau est indispensable pour de nombreuses entreprises et peut être très pratique, par exemple, sur la route ou lorsque vous avez les mains pleines. Après tout, saviez-vous que Word et Outlook peuvent lire des textes à haute voix ? Tout à fait dans la ligne des assistants à commande vocale, mais exactement dans l'autre sens.
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Les mains pleines ? Office Business peut lire à haute voix
Office Business possède de nombreuses fonctionnalités utiles, dont certaines qui ne sont pas connues de tous. L'une des fonctions les moins connues est la possibilité de faire lire les textes à voix haute. Ainsi, il n'est pas nécessaire de garder les yeux sur l'écran. Pratique lorsque vous êtes en déplacement ou à d'autres moments où vous avez les mains pleines. Il est également inutile de faire défiler le texte pour voir la partie suivante.
Vous vous demandez où se trouve l'option permettant à Office Business de lire les textes dans Word et Outlook ? Voici comment activer cette option:
Dans Word
Sélectionnez "Contrôle" en haut du ruban et choisissez "Lecture à haute voix".
Dans Outlook
Sélectionnez "Start" et ensuite "Read out". Il s'agit d'une fonction pratique et facile à utiliser dans les progiciels Office, qui peut s'avérer utile dans diverses situations.
Conseil : vous n'avez pas d'affaires à traiter mais vous voulez qu'on vous les lise ? La fonction dans Word est disponible dans tous les packs, alors qu’Outlook ne fait partie que des licences professionnelles.
Pratique en déplacement
Utilisez cette fonction pour que votre contenu Word ou Outlook vous soit lu à haute voix, par exemple, lorsque vous êtes en déplacement. Il n'est donc pas nécessaire de garder les yeux sur l'écran tout en étant immédiatement conscient du contenu d'un courrier important.
Avez-vous reçu des textes d'un rédacteur ou d'un collègue ? Il est possible de les faire lire à haute voix pour vous donner une idée du contenu. Vous n'avez pas à faire défiler le texte vous-même, ce qui peut s'avérer pratique lorsque vous avez les mains pleines. Essayez-le une fois, et il y a de fortes chances que vous découvriez d'autres situations où cela peut s'avérer très utile.
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