Qu'est-ce que Microsoft Project et de quelle version ai-je besoin? (Standard ou Pro)
Microsoft Project aide les chefs de projet à suivre la progression, à attribuer des tâches, à gérer les ressources et à effectuer d'autres tâches similaires sur les projets. Dans cet article, vous découvrirez ce que vous pouvez faire avec Project, quelles sont les différentes versions, quelles sont les fonctionnalités les plus utiles de Project 2013, 2016 et 2019 et quelles sont les exigences matérielles et logicielles.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles Project?
Microsoft Project aide les chefs de projet:
- Elaboration de plans
- Allocation de ressources aux tâches
- Suivre le progrès
- Gérer les budgets et analyser les charges de travail.
Il s'agit d'un programme complet et est principalement utile pour les PME ou les grandes entreprises, où de nombreux projets complexes sont courants. Microsoft Project facilite la gestion de ces projets.
Les fonctionnalités les plus utiles de Project 2013, 2016, 2019, 2021 et 2024
Ci-dessous les fonctionnalités les plus importantes par version de Microsoft Project.
Nouvelles fonctionnalités de Project 2013
- Utilisez des modèles intégrés: les modèles de projet sont des plans prêts à l'emploi pour un projet d'entreprise typique, tel qu'une construction commerciale, un projet d'ingénierie, le déploiement d'un nouveau produit, le développement de logiciels ou le déménagement d'un bureau.
- Organisez votre projet par phase, résultat, géographie ou autre méthode: Avec le format de vue d'ensemble, vous travaillez les informations progressivement et de manière plus détaillée, en fonction du niveau de détail souhaité pour votre plan.
- Calculez les coûts et le calendrier en fonction de votre contribution: calculez rapidement des scénarios hypothétiques pour résoudre les conflits de ressources, maintenir les coûts dans les limites du budget ou respecter les délais.
Différences entre Project 2013 Standard et Professional
Le diagramme ci-dessous montre les principales différences entre la version Standard et Professionnel de Project 2013.
Nouvelles fonctionnalités de Project 2016
- Chronologies améliorées: avec la fonction de chronologie remaniée de Project 2016, les responsables ajoutent désormais plusieurs chronologies avec des heures de début et de fin distinctes et différents jalons de tâche à terminer. Avec ce nouveau système, un gestionnaire a une vision réaliste de la façon et du moment où les différentes parties d'un projet sont achevées.
- Expérience améliorée du gestionnaire de ressources: le gestionnaire de ressources dispose également d'une interface nouvelle et améliorée à partir de laquelle allouer des ressources selon les besoins. Cela lui donne une vue d'ensemble du taux d'occupation, de sorte qu'une décision éclairée soit prise quant à l'approbation ou non d'une ressource. Avec une nouvelle fonctionnalité pour Project 2016, les gestionnaires de ressources peuvent facilement examiner les affectations de ressources suggérées pour approbation ou rejet.
- Vue Heatmap des ressources: la heatmap des ressources est une vue tabulaire des données d'allocation de ressources, qui permet aux gestionnaires de ressources de visualiser rapidement les allocations de ressources capturées et suggérées. Ici, les affectations ci-dessus et ci-dessous sont soulignées. Les utilisateurs peuvent choisir le pourcentage de sur et sous-allocation à marquer comme rouge (sur) et bleu (bas).
Différences entre Project 2016 Standard et Professional
Le diagramme ci-dessous montre les principales différences entre la version Standard et Professionnel de Project 2016.
Nouvelles fonctionnalités de Project 2019
- Suivez facilement la progression: Project 2019 permet aux utilisateurs d'étiqueter les barres de chronologie avec la progression des tâches à côté d'elles.
- Améliorations d'accessibilité: La navigation dans le programme a été facilitée. Les utilisateurs utilisent désormais le clavier pour naviguer au lieu de la souris. De plus, vous pouvez désormais effectuer un zoom avant et arrière sur les rapports pour les adapter à vos besoins. Il est également possible de faire lire Project à voix haute.
- Lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant: vous n'avez plus besoin de créer un nom de tâche étrange pour distinguer différents types de tâches. Maintenant, appuyez simplement sur la flèche pour cliquer exactement sur la tâche que vous voulez .
Lisez également notre article détaillé sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2019 pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Microsoft Project 2019.
En savoir plus sur Microsoft Project 2021 ici.
Différences entre Project 2019 Standard et Professional
Le diagramme ci-dessous montre les principales différences entre la version Standard et Professionnel de Project 2019.
Configuration système requise Microsoft Project 2019
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour la dernière version de Microsoft Project.
- Ordinateur et processeur: 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
- Mémoire: 4 Go de RAM; 2 Go de RAM (32 bits)
- Disque dur: 4,0 Go d'espace disque disponible
- Écran: résolution d'écran de 1280 x 768
- Carte graphique: l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou supérieur, avec WDDM 2.0 ou supérieur pour Windows 10
- Système d'exploitation: Windows 10, Windows Server 2019
- Navigateur: la version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox
Nouvelles fonctionnalités de Project 2021
Collaboration avancée dans le cloud :
Avec Project 2021, les membres de l'équipe peuvent collaborer plus facilement grâce à l'intégration avec Microsoft Teams et SharePoint. Cela permet de mettre à jour les projets en temps réel et de garantir que tous les membres de l'équipe aient toujours accès aux informations les plus récentes.
Prise en charge du travail hybride :
Project 2021 est optimisé pour les modèles de travail hybrides, permettant aux employés de bureau et aux équipes à distance de collaborer efficacement. Le programme inclut de nouveaux outils pour gérer les fuseaux horaires et planifier les réunions.
Suggestions de planification basées sur l'IA :
Project 2021 utilise l'intelligence artificielle pour optimiser les plannings, prédire les risques et alerter sur les retards potentiels.
Différences entre Project 2021 Standard et Professional
Le tableau ci-dessous présente les principales différences entre les versions Standard et Professional de Project 2021.
Nouvelles fonctionnalités de Project 2024
Intégration avec Microsoft Copilot :
Project 2024 introduit une prise en charge complète de Microsoft Copilot. Cet assistant basé sur l’IA aide à planifier, à attribuer des ressources et à générer des rapports. Copilot répond aux questions, propose des recommandations et automatise les tâches répétitives.
Intégrations étendues :
Project 2024 offre une intégration fluide avec d'autres produits Microsoft, tels que Viva Goals et Power BI, permettant aux utilisateurs de lier directement leurs objectifs stratégiques à leurs projets.
Moniteur de durabilité :
Une fonctionnalité unique de Project 2024 est le moniteur de durabilité, qui permet aux organisations d'évaluer l'impact environnemental de leurs projets. Cela aide les entreprises à faire des choix plus durables lors de la planification des projets.
Expérience mobile optimisée :
Project 2024 propose une application mobile améliorée, permettant aux utilisateurs d'accéder aux plannings, de mettre à jour des informations et de consulter des rapports en déplacement.
Différences entre Project 2024 Standard et Professional
Le tableau ci-dessous présente les principales différences entre les versions Standard et Professional de Project 2024.
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