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QUOI DE NOUVEAU DANS MICROSOFT PROJECT 2019?

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Microsoft Project (MSP) est un logiciel de gestion de projet créé pour les chefs de projet afin de mieux s’organiser. Avec Microsoft Project, vous pouvez planifier vos projets, attribuer des tâches, gérer des ressources, créer des rapports et plus encore. Dans cet article, vous pouvez en savoir plus sur des nouvelles fonctionnalités plus importantes et plus petites de Microsoft Project 2019.

 

Les plus grandes améliorations du Project 2019

Dans Project 2019, des améliorations majeures ont été apportées par rapport à Project 2016. Ci-dessous, nous vous avons fait une liste:

 

1. Le suivi des progrès est plus facile

Microsoft Project Professional 2019 a maintenant rendu la communication et le suivi des progrès beaucoup plus faciles. Il permet aux utilisateurs d’étiqueter les barres de chronologie, avec la progression des tâches juste à côté. Lorsque les équipes présentent l’avancement de leur projet, ils peuvent montrer si ce dernier est terminé ou non. En outre, il peut également indiquer à qui la tâche ou un commentaire particulier est destiné.

 

2. Améliorations de l’accessibilité

Étant donné que Project prend en charge Microsoft Active Accessibility (MSAA). MS Project 2019 facilite l’interaction des produits de technologie d’assistance pour faire progresser le logiciel. Un exemple de ceci est la lecture de logiciels pour les malvoyants.

Dans le cas de Microsoft Project Professional 2019, le nom de la couleur est donné, ce qui est utile pour les utilisateurs daltoniens. Les fonctionnalités peuvent également être modifiées avec des couleurs. La navigation de l’application a également été facilitée, les utilisateurs pouvant désormais utiliser le clavier pour naviguer au lieu de la souris. De plus, les utilisateurs peuvent désormais effectuer un zoom avant et arrière sur les rapports en fonction de leurs besoins.

 

3. Lier des tâches à l’aide d’un menu de sélection

Vous n’avez plus besoin de mémoriser ou de faire défiler pour trouver l’ID du travail. De plus, vous n’avez plus besoin de créer un nom de travail différent pour distinguer différents types de travaux. Maintenant, appuyez simplement sur la flèche pour cliquer exactement sur la tâche que vous voulez mentionner.

Autres fonctionnalités utiles Project 2019

 

Partager des fichiers

Microsoft Project vous permet de partager des fichiers avec d’autres membres de votre équipe. Cela vous permet de vous assurer que tous les membres disposent de toute la documentation pertinente afin de pouvoir travailler sur le projet avec un minimum de perturbations.

 

Tableau de bord de l’équipe

Un tableau de bord d’équipe est crucial car il fournit un aperçu des informations et des statistiques les plus importantes concernant votre projet. Avec l’aide de cette fonctionnalité Microsoft Project, vous pouvez en fait ajouter plusieurs graphiques, présentations de données et autres images. Cela rendra votre travail plus organisé, plus vivant et visuel. Il aide également à l’affectation des équipes et à la gestion des ressources. Le tableau de bord est particulièrement utile lors des réunions et des présentations, car il sert essentiellement de rapport KPI du projet.

 

Rapport

Le reporting est l’un des moyens les plus importants de suivre l’avancement d’un projet car il vous permet de voir combien de travail a été effectué et combien il en reste. Microsoft Project excelle dans cette tâche, vous permettant de créer de bons rapports avec peu d’effort. Mieux encore, vous pouvez même personnaliser les données et la structure à votre guise. Les fonctions de reporting sont:

Rapports de burn-down

Un aperçu de l’ensemble du projet sur une seule page

Les conditions des ressources disponibles et leur utilisation

Un aperçu des coûts

Une liste des tâches en attente

Une liste des objectifs atteints et des objectifs futurs

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