Hybrid Licensing

La licence hybride est une solution qui combine les avantages des logiciels sur site et des solutions cloud. Les entreprises optent pour des solutions hybrides en raison des avantages qu'elles offrent, notamment la réduction des dépenses, une plus grande flexibilité, ainsi qu’une évolutivité et une sécurité accrues. Cet article présente également les différents types de licences hybrides, les défis auxquels les entreprises peuvent être confrontées en les appliquant et les moyens d'optimiser les solutions hybrides.

Qu'est-ce que la licence hybride ?

Cette stratégie de licence est adoptée par de nombreuses entreprises en raison des avantages offerts par un environnement hybride, qui offre une grande flexibilité et peut répondre aux exigences évolutives de l'organisation. Dans l’ensemble, l'adoption de licences hybrides représente une approche stratégique de gestion des licences logicielles qui permet aux entreprises d'utiliser leurs logiciels de manière optimale, flexible et rentable.

Quels sont les types de licences hybrides ?

Les licences hybrides peuvent intégrer divers modèles de licence adaptés aux besoins de l'organisation. Parmi ces modèles figurent les licences d'abonnement, les licences perpétuelles et les licences basées sur la consommation.

Licences par abonnement

Les licences par abonnement, comme leur nom l'indique, offrent aux entreprises la possibilité de verser un montant récurrent en échange de l'accès aux services logiciels. En général, les licences par abonnement sont utilisées par les grandes entreprises qui ont besoin d'une assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ou par les entreprises qui apprécient l'utilisation de logiciels en tant que services.

Licence perpétuelle

Les licences perpétuelles sont des logiciels achetés une seule fois et pouvant être utilisés indéfiniment. L'utilisateur possède le droit d'utiliser le logiciel à long terme sans frais supplémentaires. Les licences perpétuelles sont une excellente solution lorsque l'entreprise a l'intention d'utiliser le logiciel à long terme, car ce modèle de licence s'avère moins coûteux que les équivalents basés sur l'abonnement. En outre, les entreprises peuvent avoir tendance à continuer à utiliser des licences perpétuelles pour des raisons de confidentialité, car il peut être plus sûr de stocker des données sensibles localement plutôt que dans le cloud.

Licences basées sur la consommation

Les licences basées sur la consommation permettent aux utilisateurs de payer pour la consommation réelle de la licence. Aussi appelées licences mesurées ou licences "pay-as-you-go" elles facturent les consommateurs en fonction de l'utilisation réelle des produits ou services. Ce modèle de licence est surtout intéressant pour les utilisateurs finaux, car ils paient pour l'utilisation réelle plutôt que pour la propriété totale du logiciel. Les licences basées sur la consommation offrent un haut niveau de flexibilité, en particulier lorsqu'elles sont utilisées dans le cadre de solutions de licences hybrides.

Complexité des licences hybrides

Les licences hybrides sont souvent considérées comme complexes en raison de plusieurs facteurs tels que les exigences d'évolutivité, les différents modèles de licence et les défis de conformité.

Divers modèles de licences

Les environnements hybrides obligent les entreprises à mettre en œuvre et à gérer différents modèles de licences - basées sur le cloud, perpétuels et basées sur la consommation. C'est pourquoi la gestion globale de l'environnement hybride devient plus complexe que la mise en œuvre d'un seul modèle de licence. Quelques aspects à prendre en compte sont la structure tarifaire du modèle, les exigences en matière de licences et les conditions générales.

Modes d'utilisation dynamique

Dans les environnements hybrides, la charge de travail entre les licences sur site et les licences en nuage peut évoluer de manière dynamique. Il est donc important pour les entreprises de prévoir et de gérer l'utilisation globale des logiciels et de la surveiller de manière proactive. En outre, il est également crucial d'élaborer des stratégies de licences adaptatives pour réguler cette utilisation fluctuante.

Conformité

Chaque logiciel est accompagné d'une licence d'utilisation ainsi que de conditions et d'accords précisant la manière dont il doit être utilisé. Les exigences en matière de licence varient souvent d'un logiciel à l'autre (modèle de licence). Il est donc primordial pour les utilisateurs de s'assurer que leur entreprise respecte activement les exigences et réglementations en matière de licences définies par le fabricant. Cela peut être réalisé par un suivi complet des licences et des audits internes réguliers.

Architectures de déploiement

L'architecture de déploiement pourrait être l'un des plus grands défis associés aux licences hybrides. En fonction des besoins et des exigences de l'entreprise en matière de licences, les solutions hybrides peuvent consister en une architecture très complexe, composée de plusieurs environnements, plateformes et modèles de déploiement. C'est pourquoi la création et la gestion de ces architectures de déploiement nécessitent souvent une planification et une exécution minutieuses. En raison du niveau de complexité, les entreprises ont généralement besoin d'un partenaire plus avancé et plus expérimenté pour le déploiement et la gestion future de l'environnement ou des environnements hybrides.

Comment optimiser les licences hybrides ?

Les entreprises peuvent prendre certaines mesures en interne pour s'assurer que leurs licences hybrides sont à jour, correctes et optimisées. Certaines de ces pratiques sont, par exemple, l'éducation et la formation du personnel informatique, la réalisation d'audits et d'évaluations des licences et la mise en œuvre de plates-formes de gestion des licences. La formation du personnel peut être bénéfique à long terme, mais un investissement initial est nécessaire. En investissant dans une formation interne ou en recrutant une personne ayant les connaissances et l'expérience des licences hybrides, les entreprises peuvent mettre en œuvre et gérer leurs environnements hybrides avec un budget limité. Une fois qu'un employé ou une équipe d'employés a acquis les connaissances nécessaires, il peut procéder à des audits et à des évaluations complètes des licences logicielles existantes. Des contrôles réguliers peuvent potentiellement identifier des lacunes ou des opportunités dans les licences actuelles. Enfin, l'utilisation d'une plateforme centralisée de gestion des licences peut donner un aperçu des mesures de conformité dans les différents environnements hybrides. Avec de tels systèmes, vous pouvez consolider les processus d'achat, de gestion et d'utilisation des licences.

Dans quels cas la licence hybride est-elle la meilleure solution ?

Les licences hybrides sont généralement la solution privilégiée lorsque les entreprises ont besoin de flexibilité, d'évolutivité et d'une licence logicielle rentable. La principale raison d'appliquer des solutions hybrides est l'avantage de combiner les avantages des logiciels sur site avec ceux des services basés sur le cloud. Une autre raison d'opter pour des solutions hybrides pourrait être l'objectif de l'organisation de migrer complètement vers le nuage. Une partie de cette migration globale pourrait être une migration par étapes comprenant une phase d'utilisation de solutions hybrides. Un autre cas où les solutions hybrides sont un excellent choix est lorsque les organisations ont besoin d'un accès ininterrompu aux ressources logicielles critiques. La reprise après sinistre est en principe plus facile dans un environnement hybride.

Licences hybrides : Coûts

L'un des principaux aspects à prendre en compte lors de la mise en œuvre d'une licence hybride est le coût de l'infrastructure. Si une entreprise a besoin d'une licence pour l'utilisation de Microsoft Office, elle a le choix entre plusieurs options. Par exemple, l'entreprise peut passer entièrement au cloud (scénario 1) ou opter pour des licences perpétuelles à 100 % (scénario 4). Une troisième option consiste à mettre en œuvre des licences hybrides dans différentes proportions. Le tableau ci-dessous reprend les scénarios de licence 80/20 vers l'abonnement et 80/20 vers les licences perpétuelles. Les licences utilisées pour ce calcul sont Microsoft 365 Business Premium et Office 2021 Professional. Le délai est de 3 ans et le nombre d'utilisateurs est de 1000. Comme l'illustre le graphique ci-dessous, le coût d'utilisation des licences perpétuelles reste le même que celui payé initialement, puisqu'il n'y a pas d'autres coûts requis pour utiliser le logiciel. Les scénarios 2 et 3 indiquent une augmentation des coûts uniquement pour les licences d'abonnement respectives. Le scénario 1 se réfère à l'utilisation d'une licence d'abonnement pour les 1000 utilisateurs.