Software Asset Management (SAM)

La gestion des actifs logiciels est une activité commerciale qui se concentre sur la cartographie et l'optimisation de l'infrastructure et des processus logiciels d'une organisation. En optimisant des aspects tels que l'achat, l'utilisation, la maintenance, le contrôle et la vente de logiciels, les organisations peuvent poursuivre une gestion, un contrôle, une protection et une conformité efficaces des logiciels. L'objectif principal de cette activité commerciale est d'utiliser efficacement les actifs logiciels et ainsi de réduire les coûts et d'éviter les dangers juridiques, tandis que la productivité de l'utilisateur final est d'une importance primordiale. Assurer la conformité des logiciels est une pratique appliquée pour garantir qu'une organisation ne rencontre aucun problème lors d'un audit de conformité. Au cours de ces audits, le respect des licences logicielles et des réglementations pertinentes est vérifié pour garantir que l'organisation respecte les obligations légales et contractuelles relatives aux logiciels utilisés. En prenant au sérieux la conformité des logiciels, une organisation peut garantir la conformité de manière proactive et réduire les risques juridiques et financiers potentiels. La gestion des actifs logiciels est importante pour les grandes organisations, mais les PME s'intéressent de plus en plus au SAM. Certaines technologies peuvent faciliter la gestion des actifs logiciels, qui seront abordées plus loin dans cet article.

Pourquoi la gestion des actifs logiciels (SAM) est-elle importante ?

La gestion des actifs logiciels peut être réalisée de différentes manières au sein d'une organisation, avec différents avantages. La gestion des actifs logiciels entraînerait les avantages suivants :

• La gestion des actifs logiciels permet de réduire les coûts, grâce aux organisations SAM qui peuvent savoir exactement quelles licences sont ou non utilisées et prendre des mesures telles que la vente des licences excédentaires. En bref, les budgets informatiques peuvent être utilisés plus efficacement et les ressources disponibles peuvent être utilisées plus intelligemment.
• La gestion des actifs logiciels permet d'obtenir une vue d'ensemble financière pour créer une estimation des coûts annuels et prédire les coûts futurs.
• La gestion des actifs logiciels entraîne une réduction des risques, en particulier dans des domaines tels que la conformité. SAM peut être utilisé pour déterminer si des licences illégales sont utilisées et si suffisamment de licences sont disponibles.

Lorsqu’une organisation est conforme aux logiciels, il est important de le rester. Il existe plusieurs façons de promouvoir cela, certaines des étapes recommandées sont ci-dessous :

• Nommer un gestionnaire d'actifs logiciels ;
• Nommer un administrateur de licence ;
• Élaborer une politique d'utilisation des logiciels et la communiquer aux utilisateurs;
• Centraliser les achats de logiciels ;
• Minimiser le nombre de fournisseurs de logiciels ;
• Prendre des mesures administratives pour enregistrer le nombre d'utilisateurs et les licences de logiciels avec preuve d'achat.

Outils de gestion des actifs logiciels (SAM)

• Outils d'inventaire de logiciels

Alors qu'au cours des années précédentes, les gestionnaires d'actifs logiciels utilisaient souvent des feuilles de calcul Excel compliquées pour fournir un aperçu clair des actifs logiciels, de plus en plus d'organisations se tournent vers des outils d'inventaire logiciel . Les systèmes d'un réseau peuvent être facilement analysés à l'aide d'un outil d'inventaire logiciel. Ces outils permettent de créer un inventaire automatisé des logiciels installés sur les différents appareils d'un réseau. Ce processus fournit aux organisations un moyen structuré d'obtenir un aperçu des actifs logiciels utilisés, ce qui peut les aider à gérer et à sécuriser efficacement leur environnement informatique. L'outil collecte des informations sur les systèmes et les logiciels installés sur ceux-ci. En bref : les outils d'inventaire logiciel identifient les licences logicielles disponibles.

• Gestionnaire de licences

Là où un outil d'inventaire logiciel se concentre principalement sur l'identification des systèmes et des logiciels, un gestionnaire de licences va plus loin dans la garantie de la conformité et des accords de licence. Ce logiciel est conçu pour suivre et surveiller le nombre de licences disponibles et, si nécessaire, fournir des notifications lorsque les exigences de licence ne sont pas remplies. Par exemple, les gestionnaires de licences s'efforcent d'aider les organisations à optimiser les coûts de licence et à garantir que ces organisations ne violent pas les accords de licence. Ce type de technologie SAM peut être utilisé en combinaison avec un outil d'inventaire logiciel.

• Outils de contrôle des logiciels

La mesure des logiciels est une application puissante qui permet aux organisations de mesurer l'utilisation de certaines applications logicielles par leurs utilisateurs. Les services informatiques peuvent ainsi mieux justifier certains choix. A partir des chiffres clés du software metering, on peut faire le choix de ne pas renouveler certaines licences de logiciels car insuffisamment utilisées. Cela permet aux organisations d'économiser de l'argent et d'autres ressources.

• Contrôle des applications

Le contrôle des applications est une technologie importante au sein de SAM. Grâce à cet outil, les experts informatiques peuvent limiter ou désactiver complètement l'accès à certaines applications pour des utilisateurs sélectionnés. Cet outil est indispensable au sein des organisations disposant de données sensibles ou de beaucoup de structure hiérarchique.

• Outils de déploiement de logiciels

Les outils de déploiement de logiciels rationalisent le processus de distribution de logiciels et de mises à jour au sein du réseau d'une organisation. Ces outils sont capables d'installer et de déployer des applications sur des appareils connectés au réseau à partir d'un point central.

• Outils de gestion des correctifs

Les outils de gestion des correctifs sont des applications logicielles utilisées pour simplifier et automatiser le processus d'identification, de gestion et de déploiement de correctifs logiciels et de mises à jour pour les systèmes d'exploitation, les applications et autres composants logiciels. Leur objectif est d'améliorer la sécurité, la stabilité et les performances des systèmes et réseaux informatiques en corrigeant les vulnérabilités connues.

• Outils de gestion des demandes

Les outils de gestion des demandes sont utilisés pour permettre aux employés de soumettre des demandes de logiciels via un formulaire centralisé, rationalisant le processus de demande, garantissant une documentation appropriée et permettant une communication efficace entre les demandeurs et les équipes informatiques.