Microsoft Access 2019 vs 2016: quelles sont les différences?
Microsoft Access est l'un des programmes fournis avec les licences Office. Cependant, ce programme est également disponible en version autonome. Dans ce blog, vous apprendrez ce qu'est Access, les packages Office fournis avec le programme, pourquoi il est important pour votre entreprise et quelles sont les fonctionnalités d'Access 2019 et 2016.
Qu'est-ce que Microsoft Access?
Microsoft Access est une application pour créer, gérer et formater des données. Les outils Essential Access comprennent des écrans pour la saisie de données, l'exécution de requêtes, la génération de rapports et d'autres opérations. Le langage de programmation Access est également vital car il permet aux utilisateurs d'étendre les fonctionnalités standard de l'application. Microsoft distribue l'application dans le cadre d'une licence Microsoft Office. Cependant, le programme est également disponible séparément.
Dans quelles licences Office Access est-il compris?
Si vous décidez d'acheter une licence Office pour votre entreprise et que vous souhaitez bénéficier d'Access, vous pouvez voir ci-dessous qu'Access n'est disponible que dans Office Professionnel et Professionnel Plus. Ce sont les deux packages Office les plus complets proposés. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces packages, lisez notre blog sur les licences Business Office.
Pourquoi Access est-il utile pour votre entreprise?
Avec Microsoft Access, vous pouvez utiliser d'autres programmes Microsoft tels qu'Excel, Outlook, PowerPoint et SQL Server, ce qui facilite l'importation et l'exportation de données vers la base de données Microsoft Access. Vous pouvez également créer des tableaux, des requêtes, des formulaires et des rapports dans le programme. Vous pouvez modifier les données et demander au programme d'utiliser les dernières données mises à jour qui seront disponibles pour tous les employés. Avec Microsoft Access, il peut être utilisé par plusieurs employés et peut être consulté par ces utilisateurs à partir de plusieurs sources telles que les ordinateurs de bureau et Internet.
Microsoft Access facilite le stockage, l'utilisation et l'accès aux données. Parce qu'il fonctionne en conjonction avec d'autres programmes, il vous aide, vous et vos employés, à passer moins de temps à saisir des données et à vous concentrer sur ce qui rend votre entreprise performante et donc sa croissance sur le marché.
Principales caractéristiques Access 2016
1. Fonction Tell Me
Les utilisateurs peuvent désormais créer facilement des formulaires, des requêtes, des rapports et des tableaux à l'aide de la fonction Tell Me intégrée à la barre de recherche du programme. Puisque Tell Me est le remplacement moderne de l'ancien assistant de trombones "Clippy", vous pouvez facilement obtenir l'aide dont vous avez besoin en cliquant ou en appuyant sur le point d'interrogation et en entrant votre recherche dans la zone de recherche dans le coin supérieur droit de l'application.
2. Modèles modernisés dans Access 2016
Access 2016 a modernisé et simplifié les modèles disponibles. Cela signifie qu'il est désormais plus facile de créer des bases de données et de les transformer en applications professionnelles personnalisées sans avoir besoin de connaissances en programmation informatique. Vous pouvez facilement accéder à la page des modèles et choisir le bon modèle avec lequel vous souhaitez travailler depuis l'écran d'accueil.
3. Thèmes
Si vous n'êtes pas satisfait de la couleur du ruban en haut de l'application Access, vous pouvez choisir de le rendre blanc et même de définir des arrière-plans graphiques, comme avec la version 2013. Vous pouvez cliquer ou appuyer sur Fichier → Options → Général ; et choisir le style qui vous convient.
4. Exportez les données depuis Access 2016
Vous pouvez désormais exporter facilement toutes vos données liées vers Microsoft Excel 2016. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous disposez d'une grande quantité de données liées provenant de différentes sources. Excel répertorie les liens de données et les trie pour vous par type, ce qui facilite grandement la gestion des grandes bases de données. Pour accéder à la fonction d'exportation, cliquez sur l'onglet Données externes, puis sur le bouton Gestionnaire de tables liées. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, sélectionnez tous les liens applicables, puis cliquez sur le bouton Exporter vers Excel à droite.
Principales caractéristiques Access 2019
1. Graphiques modernes dans Access 2019
La plus grande nouveauté est l'introduction des graphiques modernes. Quiconque a utilisé des versions précédentes sait que les graphiques intégrés semblaient démodés. Cela n'avait pas l'air professionnel. Les nouveaux graphiques ressemblent davantage à ceux des versions récentes d'Excel.
La série de graphiques comprend des colonnes (groupées, accumulées et 100% accumulées), des lignes (accumulées, 100% accumulées), des barres (groupées, accumulées et 100% accumulées), des secteurs et des combos.
Le formatage des graphiques est effectué à l'aide des feuilles de propriétés Access et du panneau Paramètres. Il est donc un peu différent de la mise en forme des graphiques dans Excel. La possibilité de modifier les couleurs ou les thèmes du graphique varie en fonction du graphique.
2. Prise en charge de grands nombres
Microsoft a introduit un nouveau type de données dans Access 2019 appelé «Grand nombre». Ce type de données prend désormais en charge les chiffres de -263 à + 263. Pour information 263 est égale à: 9 223 372 036 854 775 807 chiffres.
Vous devez être prudent lors de l'installation de ce type de données, car cela signifie que la base de données n'est plus compatible avec les versions antérieures d'Access et n'est pas réversible.
Si vous disposez de ce type de données «Grand nombre», vous pouvez créer un lien vers ou importer à partir de bases de données SQL Server qui utilisent le type de données BIGINT.
3. Nouveau raccourci pour modifier une liste de valeurs
Dans les versions précédentes d'Access, si vous aviez une liste de valeurs dans laquelle vous pouviez modifier la liste directement, il y avait une petite icône en bas de la liste sur laquelle vous pouviez cliquer pour modifier. La nouveauté d'Access 2019 est que vous pouvez simplement appuyer sur CTRL + E lorsque vous êtes dans la zone du formulaire et que la boîte de dialogue "Modifier les éléments de la liste" apparaît.
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