Microsoft SharePoint 2019 vs 2016: quelles sont les différences?
SharePoint est la plate-forme de collaboration de Microsoft, similaire à Google Drive mais avec beaucoup plus d’options. C'est un lieu où les membres de l'équipe peuvent communiquer, échanger des informations et collaborer. C'est également un référentiel pour les fichiers partagés, les blogs, le système de gestion de contenu Web et un intranet. Dans ce blog, vous pouvez lirez ce qu'est exactement SharePoint, pourquoi vous devriez utiliser SharePoint et quelles sont les fonctionnalités les plus utiles de SharePoint 2019 et 2016.
Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?
SharePoint vous permet de gérer tout le contenu de votre entreprise (des RFI aux supports marketing en passant par les finances, etc.), de créer des sites Web et un intranet d'entreprise pour tenir vos utilisateurs informés de ce qui se passe. Cela garantit également que certains de vos processus commerciaux quotidiens sont automatisés.
Pourquoi devriez-vous utiliser SharePoint?
Vous trouverez ci-dessous quelques points expliquant pourquoi vous devriez utiliser SharePoint.
1. La gestion des documents est rationalisée
Le système de gestion de documents de SharePoint est à la fois simple et efficace. Diverses raisons, telles que la présence de SharePoint dans le cloud et la possibilité d'automatiser les processus documentaires, rendent la gestion documentaire très simple. Vous pouvez également modifier des documents directement dans le navigateur lui-même et des documents co-écrits.
2. Aspect social
SharePoint n'est pas un outil de médias sociaux, mais il possède des fonctionnalités qui vous aideront à mieux connaître votre entreprise, surtout si vous êtes dans une grande entreprise. Avec SharePoint, vous pouvez ajouter des profils personnels à votre intranet afin que les autres puissent voir leurs centres d‘intérêts, avec qui ils travaillent et quel est leur rôle. Cela permet de trouver quelqu'un dans l'entreprise et améliore les canaux de communication.
3. Automatisation
La gestion des documents et des enregistrements dans SharePoint est plus rationalisée. De nombreux intranets seront inondés de documents à de nombreux endroits. Le déplacement de ce contenu et sa gestion manuelle peuvent appartenir au passé si vous configurez la fonctionnalité d'automatisation. Vous pouvez définir des dates d'expiration pour les documents qui devront peut-être être mis à jour ou détruits ultérieurement. Vous pouvez déplacer des documents après une certaine période de temps ou après que l'autorisation a été accordée dans un flux de travail. L'automatisation de documents dans un intranet peut être extrêmement productive et efficace au niveau du temps.
Principales fonctionnalités SharePoint 2016
1. Aperçu média
SharePoint 2016 vous permet également de prévisualiser des vidéos et des images tout en les survolant avec votre souris. Vous n'avez plus besoin de cliquer sur le contenu pour l'afficher.
2. Fichiers volumineux
Les anciennes versions de SharePoint ne prennent pas en charge les fichiers volumineux. Tout fichier de plus de 2047 Mo ne sera pas téléchargé. Avec la sortie de SharePoint 2016, la taille de fichier autorisée est passée à 10 Go.
Cependant, il est généralement préférable d'éviter de stocker des fichiers très volumineux dans SharePoint, car la connexion peut être perdue pendant le téléchargement.
3. Confidentialité totale
Le piratage est un gros problème pour les entreprises disposant d'informations sensibles. Ainsi, Microsoft a décidé de se concentrer sur l'amélioration des connexions de chiffrement dans SharePoint 2016.
SharePoint prend désormais en charge la sécurité de la couche de transport. Cela offre un plus grand degré de confidentialité et de cryptage des données entre deux applications communicantes.
4. Expérience mobile
L'accès à SharePoint sur un appareil mobile était impossible pour beaucoup en raison du manque de conception réactive. SharePoint 2016 est livré avec une version mobile conviviale avec un excellent design et une excellente navigation. Vous pouvez désormais accéder à SharePoint de n'importe où et parler à votre équipe à distance pour faciliter le travail.
Principales fonctionnalités SharePoint 2019
1. Meilleure prise en charge des processus métier
Les entreprises comptent sur SharePoint pour prendre en charge la collaboration, l'automatisation des processus métier et les applications métier personnalisées.
Le transfert de charges de travail complexes vers le cloud peut devenir compliqué. Heureusement, SharePoint 2019 inclut l'automatisation des processus et des technologies de formulaire telles que PowerApps et Flow pour se connecter à vos données locales.
2. Page d'accueil de SharePoint
La page d'accueil SharePoint permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder facilement aux sites SharePoint au sein de l'organisation. Les utilisateurs trouveront également des actualités sur les sites qu'ils suivent et sur les sites suggérés. En outre, ils peuvent créer des sites à partir de la page d'accueil - si l'administrateur a activé la possibilité de le faire.
3. Listes et bibliothèques
Le nouvel aperçu inclut les expériences modernes pour les listes et les bibliothèques sur les sites d'équipe. Cela met l'expérience à jour avec SharePoint Online. Les listes standard et l'expérience de la bibliothèque sont optimisées pour les tâches les plus courantes. Cela permet aux utilisateurs de copier et de déplacer des fichiers à l'aide de la barre de commandes, d'épingler des documents, d'ajouter des fichiers sous forme de liens, de filtrer et de trier facilement et d'appliquer une mise en forme aux colonnes.
4. Expérience de recherche moderne
SharePoint 2019 est livré avec une nouvelle expérience de recherche. Dans l'expérience de recherche moderne, les utilisateurs voient les résultats avant de commencer à taper et les résultats sont mis à jour au fur et à mesure de la saisie. La page des résultats de la recherche affiche un aperçu des résultats de la recherche, regroupés par type.
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