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5 conseils pour bien démarrer avec Microsoft SharePoint

Avec SharePoint, vous pouvez facilement partager des informations, à la fois avec des collègues et avec des clients et/ou des fournisseurs. SharePoint sert de cadre pour la mise en place d’un site Web pour l’échange d’informations et la collaboration en ligne au sein d’un groupe ou d’une organisation. Dans ce blog, vous pouvez lire comment démarrer avec SharePoint.

1. Créez et partagez des modèles de site

SharePoint peut être très flexible dans le fait qu’il peut vous permettre de personnaliser entièrement vos sites grâce à l’utilisation de listes, de flux de travail, de marque et de logos. Cela peut être utile si vous créez un site à partir de zéro, car vous avez la possibilité de l’enregistrer en tant que modèle et de le réutiliser si vous souhaitez créer un autre site et gagner du temps.
Le modèle que vous créez peut déjà avoir la configuration de base, y compris les bibliothèques et même le contenu si vous le souhaitez. Vous pouvez également les importer dans d’autres environnements SharePoint, les ouvrir dans Visual Studio et même les partager avec d’autres utilisateurs à partir de la galerie de solutions SharePoint.

 

2. Collaborer et co-rédiger des documents de bureau

L’avantage de SharePoint est que vous pouvez configurer toutes sortes de documents, tels que des documents Word et des feuilles de calcul Excel qui peuvent également être modifiés. Cela permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur ces documents en temps réel, ainsi que la possibilité de suivre les modifications sans avoir à craindre de perdre du texte.

 

3. Créez un site d’équipe avec des autorisations précises

Les sites d’équipe sont l’une des meilleures fonctionnalités de Microsoft SharePoint. Créer un tel site est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte Office, puis de suivre les instructions de l’assistant Créer un site.
Dans l’assistant, vous aurez également la possibilité de configurer des listes de diffusion de groupe pour toutes les parties auxquelles vous souhaitez accorder l’accès au site. Vous pouvez configurer ce site pour qu’il soit accessible à tous dans l’organisation ou pour donner accès à un plus petit groupe de personnes à la place.

4. Passez du temps à apprendre à utiliser les colonnes SharePoint

Si vous aimez utiliser des feuilles de calcul, vous aimerez ce que SharePoint a à offrir en termes de regroupement, de filtrage et de gestion d’ensembles de données complexes. En outre, une colonne SharePoint a la capacité d’appliquer des critères spécifiques à des listes et des bibliothèques sur d’autres sites SharePoint.

 

5. Profitez des applications intégrées

SharePoint propose un certain nombre d’applications qui arrivent automatiquement et sont utiles pour bon nombre de vos tâches quotidiennes. Voici quelques exemples:
Contacts: cela permet de créer une liste de contacts qui peut être synchronisée avec Microsoft Outlook. Par conséquent, si vous ajoutez un contact à votre liste synchronisée dans Outlook, il sera automatiquement ajouté à votre site SharePoint et vice versa.
Listes personnalisées en mode feuille de données: crée une liste dans une vue similaire à Microsoft Excel. À partir de là, vous pouvez facilement modifier les détails des éléments de la liste en temps réel.
Calendrier: créez un calendrier qui peut être synchronisé avec Microsoft Outlook, ce qui peut être utile pour rassembler les événements à venir, les échéances commerciales importantes et bien plus encore.

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